የርቀት ቡድን አፈጻጸምን በማሳደግ በውሂብ የሚነዱ ግንዛቤዎች ያለው ሚና

በብዙ ድርጅቶች ውስጥ ሥር ሊሰድድ የሚችል ሌላው ቋሚ አሠራር ወደ ሩቅ ሥራ መቀየር ነው. እና ለምን አይሆንም? ፈጣን ፍጥነት ያለው ዘመናዊ የንግድ ዓለም በዚህ ጊዜ በአብዮታዊ ደረጃ ላይ ነው. 

ይህ ሽግግር እንደ የስራ ተለዋዋጭነት እና ለድርጅቶች አለምአቀፍ የችሎታ ገንዳ ማግኘትን የመሳሰሉ ሰፊ አውድ ቢያገለግልም፣ ተግዳሮቶቹ አሉት። እነዚህን አዳዲስ ተግዳሮቶች ለማሸነፍ፣ድርጅቶች በተገቢው በመረጃ የተደገፉ ትክክለኛ ግንዛቤዎች ላይ መተማመን አለባቸው የርቀት ዴስክቶፕ መቆጣጠሪያ ሶፍትዌር, እንደ ታዋቂው መሣሪያ አስተዋይ። 

ይህ ጽሑፍ በውሂብ ላይ የተመሰረቱ ግንዛቤዎች እንዴት የርቀት ቡድን አፈጻጸምን እንደሚያሻሽሉ እና አስተዳደርን ወደ ውጤታማ የሃብት ድልድል እና ደጋፊ የስራ ቦታ ተለዋዋጭ ሁኔታዎችን እንዴት እንደሚገነቡ ለሚያደርጉት ጥርጣሬዎች ሁሉ መልስ ሊሆን ይችላል።

በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ አሰጣጥ አስፈላጊነት

በመረጃ ላይ የተመሰረተ የውሳኔ አሰጣጥ (DDDM) ውጤታማነት፣ ቅልጥፍና እና ሂደት ውሳኔ ላይ ለመድረስ በቀላሉ ምርጫ ከማድረግ ጋር ሲነፃፀር ከፍተኛ ክፍተት አለ። 

በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ አሰጣጥ ያለፉትን ልምዶች ብቻ ከመተንተን ወይም በእውቀት ላይ ከመተማመን ይልቅ የንግድ ውሳኔዎችን ለማድረግ በሶፍትዌር የተመረተ የውሂብ ትንታኔን የሚጠቀም አጠቃላይ ሂደት ነው። ይህ አካሄድ በተለይ የተለመዱ የአስተዳደር ስልቶች ውጤታማ ባልሆኑ በሩቅ የስራ ቦታዎች ውስጥ ጠቃሚ ነው። 

በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ለመስጠት የመረጃ ትንታኔን መጠቀም አጠቃላይ የስራ አፈጻጸምን ከ6 በመቶ ወደ 10 በመቶ እንደሚያሻሽል ያውቃሉ? ስለዚህ፣ በመረጃ ላይ የተመሰረተ የውሳኔ አሰጣጥ አካሄድን የሚከተሉ ድርጅቶች የሚከተሉትን ጨምሮ ብዙ ጥቅሞችን ያገኛሉ፡-

• የተሻሻለ የአሠራር ቅልጥፍና; ድርጅቶች የሰራተኛ አፈጻጸም መለኪያዎችን በመተንተን ልዩነቶችን ለመለየት እና የስራ ሂደትን ለማመቻቸት ምርታማነትን ለማሳደግ ይችላሉ።
• የተሻሻለ የሰራተኛ ተሳትፎ; በመረጃ የተደገፉ ግንዛቤዎች አስተዳዳሪዎች የሰራተኞቻቸውን የስራ እርካታ እና የተሳትፎ ደረጃዎችን በተሻለ ሁኔታ እንዲረዱ ያግዛቸዋል፣ ይህም በርቀት የስራ ቅንብሮች ውስጥ አወንታዊ ሞራልን ለመጠበቅ አስፈላጊ ነገሮች ናቸው።
• የተሻሻለ የሃብት ስርጭት፡ ኢንሳይትፉል የእውነተኛ ጊዜ ውሂብ መዳረሻን ያቀርባል አስተዳዳሪዎች በውሂብ ላይ የተመሰረተ ውሳኔን የትና እንዴት እና ለማን በብቃት እንደሚመድቡ።
• ከፍተኛ ተሰጥኦዎችን መሳብ; የላቀ የዲዲዲኤም ስትራቴጂን የሚተገብሩ ድርጅቶች እራሳቸውን በኢንዱስትሪው ውስጥ ይበልጥ ማራኪ ቀጣሪዎች መሆናቸውን በማሳየት በመረጃ ላይ የተመሰረቱ አቀራረቦችን እና የፈጠራ ዋጋን አፅንዖት እንደሚሰጡ ተቀጣሪዎችን ይጠቁማሉ።

የርቀት ዴስክቶፕ መከታተያ ሶፍትዌርን መጠቀም

ተስማሚ የርቀት ዴስክቶፕ መከታተያ ሶፍትዌር በርቀት ቡድንዎ አፈጻጸም ላይ መረጃን ለመሰብሰብ በጣም ከሚመከሩት መፍትሄዎች አንዱ እንደሆነ ጥርጥር የለውም። እንደ ኢንሳይትፉል ያሉ ሶፍትዌሮች የሰራተኞችን ጊዜ የሚቆጣጠሩ ሰፊ የትንታኔ መሳሪያዎችን ያቀርባል፣ ይህም አስተዳዳሪዎች ስለ ምርታማነት ዘይቤዎቻቸው እና የስራ ባህሪያቸው ግልጽ ግንዛቤዎችን እንዲያገኙ ያስችላቸዋል።

ይህ ሶፍትዌር የሰራተኞችን የእለት ተእለት የስራ እንቅስቃሴ ይከታተላል እና በግለሰብ እና በቡድን አፈፃፀሞች ላይ ፓኖራሚክ አቀራረብን ይሰጣል። አሰሪዎች የሚከተሉትን እንዲያደርጉ ያስችላቸዋል፡-

• የሰራተኞችን ከፍተኛ ምርታማነት ሰአታት በጣም ትኩረት በሚያደርጉበት እና ንቁ ሲሆኑ ይጠቁሙ።
• አጠቃላይ ቅልጥፍናን ሊያደናቅፉ የሚችሉ የስራ ፍሰት ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ይወስኑ። 
• የሰራተኛ ተሳትፎ ደረጃዎችን በሶፍትዌሩ በተቀመጡት መለኪያዎች ለምሳሌ በተለያዩ ስራዎች ላይ የሚጠፋውን ጊዜ እና የማጠናቀቂያ ዋጋን ይከታተሉ።

ይህ ውሂብ ሥራ አስኪያጆች እንዴት ተግባራት እና ሂደቶች እንደሚከናወኑ የተሻለ ግንዛቤ እንዲያገኙ የሚረዳቸው ብቻ ሳይሆን ለማመቻቸት አዳዲስ እድሎችንም ያመጣል። ለምሳሌ፣ አንድ ቡድን ከአንድ የተለየ ተግባር ጋር ብዙ መታገል የሚፈልግ ከሆነ፣ አስተዳዳሪዎች እነዚህን ችግሮች ለመቅረፍ አስፈላጊ እና አስፈላጊ ግብአቶችን ወይም ስልጠናዎችን ሊሰጡ ይችላሉ።

በትክክለኛ የውሂብ ትንታኔ አማካኝነት የቡድን ተለዋዋጭነትን ማሻሻል

የርቀት ቡድንዎ በውጤታማ አስተዳደር በብቃት እንዲያከናውን ከፈለጉ፣ አስተዳዳሪዎች የርቀት ቡድናቸውን ተለዋዋጭነት ግልጽ ግንዛቤ ሊኖራቸው ይገባል። እዚህ፣ በመረጃ የተደገፉ ግንዛቤዎች የስራ ቦታ ምንም ይሁን ምን የቡድን ትብብር እና ግንኙነት ግልጽ የግምገማ መስፈርቶችን ይፈቅዳል። ከዚህም በላይ በከፍተኛ ደረጃ እርካታ ያላቸው እና የተሰማሩ የርቀት ቡድኖች 17% የበለጠ ውጤታማ የመሆን አዝማሚያ እንዳላቸው ተረጋግጧል። 

የርቀት ዴስክቶፕ መከታተያ ሶፍትዌርን በመጠቀም፣ አስተዳደር የሚከተሉትን የሚያካትቱ የርቀት የቡድን ትብብር መለኪያዎችን መከታተል ይችላል።

• በመስመር ላይ ስብሰባዎች ውስጥ የርቀት የሰራተኞች ተሳትፎ ዋጋዎች።
• በርቀት ቡድን አባላት መካከል ያለው መስተጋብር እና ተሳትፎ ድግግሞሽ።
• በቡድን ፕሮጀክቶች ወይም ተግባራት ውስጥ የአስተዋጽኦ ደረጃዎች.

የርቀት ቡድን አባላት በሥራ ላይ የበለጠ በንቃት ለመሳተፍ ተጨማሪ ድጋፍ ወይም ተነሳሽነት እንደሚያስፈልጋቸው ለመወሰን አስተዳዳሪዎች እነዚህን መለኪያዎች መተንተን ይችላሉ። የቡድን ዳይናሚክስ እንዴት እንደሚወጣ ማወቅ አስተዳዳሪዎች የኃላፊነቶችን መልሶ መመደብ ወይም የቡድን ማዋቀርን በተመለከተ በመረጃ ላይ የተመሰረቱ ውሳኔዎችን በግለሰብ አባላት ጥንካሬ እና ድክመቶች ላይ በመመስረት እንዲወስኑ ያስችላቸዋል።

ስለ ሀብት ድልድል በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ማድረግ 

በመረጃ የተደገፉ ግንዛቤዎች አስተዳዳሪዎች ስለ ሀብት ድልድል ስልታዊ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ ያስገድዳቸዋል። ተጨማሪ ግብዓቶች በጣም የሚፈለጉባቸውን ቦታዎች ለመለየት ድርጅቶች በርቀት ዴስክቶፕ ክትትል ሶፍትዌር የተሰራውን የአፈጻጸም መረጃ መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ;

• በስራ ሂደት ውስጥ አንዳንድ ቴክኖሎጂዎች ወይም መሳሪያዎች ጥቅም ላይ የማይውሉ ከሆነ፣ የመሳሪያውን ውጤታማነት እንደገና ለመገምገም ወይም ተጨማሪ ስልጠና የሚያስፈልገው ጊዜ ምልክት ሊሆን ይችላል።
• አንድ የተወሰነ ፕሮጀክት በቂ የሰው ሃይል ባለመኖሩ ምክንያት ከተቀመጠለት የጊዜ ሰሌዳው በኋላ እየወደቀ ከሆነ፣ ስራ አስኪያጆች ስራውን ለማከናወን ተጨማሪ ሰራተኞችን መመደብ ወይም እንደገና ከተገመገመ በኋላ እንደ አስፈላጊነቱ የስራ ጫናዎችን እንደገና ማከፋፈል አለባቸው።

በተጨማሪም፣ ያለፈውን ስርዓተ-ጥለት መሰረት በማድረግ የወደፊት የሃብቶችን ፍላጎቶች ለመተንበይ በ Insightful empower አስተዳዳሪዎች የቀረበ ትክክለኛ እና ቅጽበታዊ መረጃ። በለው፣ የውሂብ ትንታኔዎች በተወሰኑ የፕሮጀክት ደረጃዎች ወይም የጊዜ መስመር ውስጥ የምርታማነት መጨመርን የሚያሳዩ ከሆነ፣ አስተዳዳሪዎች በእነዚያ ከፍተኛ ጊዜያት ተገቢውን የሰው ሃይል እና የሃብት ክፍፍል ዋስትና ለመስጠት መዘጋጀት ይችላሉ።

ቀጣይነት ያለው ልማት ባህልን ማመቻቸት

በሩቅ ቡድን አባላት መካከል ቀጣይነት ያለው እድገትን ለመፍጠር በመረጃ ላይ የተመሰረቱ ግንዛቤዎችን የመጠቀም ሌላው አስፈላጊ ገጽታ። ለዛ፣ ድርጅቶች የአፈጻጸም መለኪያዎችን በመደበኛነት መገምገም እና ከርቀት አባላት ግብረ መልስ መጠየቅ እና አባላት ማብቃትን የሚያውቁበት እና ለተቀናጀ ልማት ሀሳቦችን የሚለዋወጡበት የስራ አካባቢ መገንባት ይችላሉ።

በተጨማሪም ፣ አስተዋይ ፣ እንደ የርቀት ዴስክቶፕ መከታተያ ሶፍትዌር ፣ ይህንንም በማቅረብ ይህንን ሂደት ያሳድጋል፡-

• የርቀት ሰራተኞች ተጨማሪ መገልገያዎችን ወይም ከአለቆች ድጋፍ እንደሚያስፈልጋቸው የሚሰማቸው አካባቢዎችን በተመለከተ ግንዛቤዎች።
• በቡድን እና በግለሰብ ሰራተኛ አፈፃፀም ላይ ወቅታዊ እና ዝርዝር ዘገባዎች.
• ድርጅቱን በአጠቃላይ ሊያሳድጉ የሚችሉ ስኬታማ የክትትል ልምዶችን ወይም ተነሳሽነትን የሚያጎሉ መደበኛ መለኪያዎች።

ከዚያ ውጪ፣ ሰራተኞቻቸው ስለ አፈፃፀማቸው መረጃ በግልፅ እንዲነጋገሩ ማበረታታት የመሻሻል እድሎችን ያላቸውን ቦታዎች እንዲገነዘቡ እና እንዲሁም ሁሉም ሰው እንዲያምን እና የጋራ አላማዎችን ለማሳካት እንዲሰራ ያበረታታል። ይህ ተሳትፎን የሚያሻሽል እና በሩቅ አባላት መካከል የባለቤትነት ስሜትን የሚያዳብር የትብብር አካሄድ ነው።

መዝጋት

የዘመናዊው የንግድ መልክዓ ምድራዊ አቀማመጥ በሩቅ ሥራ ማዋቀር በቀጣይነት ተስተካክሏል፣ እና በዚህ ለውጥ መካከል፣ በውሂብ ላይ የተመሰረቱ ግንዛቤዎች የርቀት ቡድን አፈጻጸምን ለማሻሻል ወሳኝ አካል ሆነዋል። እንደ ኢንሳይትፉል ያሉ የርቀት ዴስክቶፕ መከታተያ ሶፍትዌሮችን በውጤታማነት በመጠቀም ንግዶች በውሂብ ላይ የተመሰረቱ ግንዛቤዎችን እውነተኛ አቅም መክፈት እና የቡድን አፈጻጸም ቅጦችን እና የቡድን ዳይናሚክዎችን በሙሉ ሃይል ማግኘት ይችላሉ። እንደ ንቁ ስትራቴጂ፣ በውሂብ ላይ የተመሰረቱ ግንዛቤዎችን መጠቀም ድርጅቶች በሩቅ የስራ ቅንብር በዘላቂነት እንዲበለጽጉ ያለመ ነው።