Yəqin ki, bir çox təşkilatlarda kök salacaq başqa bir daimi qurğu uzaqdan işə keçiddir. Və niyə olmasın? Sürətlə inkişaf edən müasir iş dünyası bu nöqtədə özünün inqilabi mərhələsindədir.
Bu keçid iş çevikliyi və təşkilatlar üçün qlobal istedad fonduna çıxış kimi geniş kontekstdə xidmət etsə də, onun çətinlikləri var. Bu yeni problemlərin öhdəsindən gəlmək üçün təşkilatlar uyğun tərəfindən hazırlanmış dəqiq məlumatlara əsaslanan anlayışlara etibar etməlidirlər uzaqdan masa üstü monitorinq proqramı, məşhur alət Insightful kimi.
Bu məqalə, verilənlərə əsaslanan fikirlərin uzaqdan komanda performansını necə təkmilləşdirə biləcəyi və effektiv resurs bölgüsü və dəstəkləyici iş yeri dinamikasının qurulması istiqamətində idarəetməni necə yaxşılaşdıra biləcəyi ilə bağlı hər hansı şübhələrə cavab ola bilər.
Məlumata əsaslanan qərarların qəbul edilməsinin əhəmiyyəti
Sadəcə qərara gəlmək naminə seçim etmək ilə müqayisədə verilənlərə əsaslanan qərar qəbuletmənin (DDDM) effektivliyi, səmərəliliyi və prosesində əhəmiyyətli bir boşluq var.
Məlumata əsaslanan qərarların qəbulu, yalnız keçmiş təcrübələri təhlil etmək və ya intuisiyaya güvənmək əvəzinə, biznes qərarları vermək üçün proqram təminatı tərəfindən istehsal olunan məlumat analitikasından istifadə edən ümumi bir prosesdir. Bu yanaşma ənənəvi idarəetmə strategiyalarının səmərəsiz olduğu uzaqdan iş şəraitində xüsusilə faydalıdır.
Məlumatlı qərar qəbul etmək üçün məlumat analitikasından istifadənin ümumi iş performansını 6%-10% yaxşılaşdırdığını bilirdinizmi? Beləliklə, məlumatlara əsaslanan qərar qəbul etmə yanaşmasına əməl edən təşkilatlar bir çox üstünlüklər əldə edirlər, o cümlədən:
- Təkmilləşdirilmiş əməliyyat səmərəliliyi: Təşkilatlar fərqlilikləri müəyyən etmək və məhsuldarlığın artmasına nail olmaq üçün iş axınını optimallaşdırmaq üçün işçilərin performans göstəricilərini təhlil edə bilər.
- Artan işçi əlaqəsi: Məlumata əsaslanan anlayışlar menecerlərə uzaqdan iş şəraitində müsbət əhval-ruhiyyənin qorunmasında mühüm elementlər olan işçilərinin iş məmnuniyyətini və məşğulluq səviyyələrini daha yaxşı anlamağa kömək edir.
- Optimallaşdırılmış resurs paylanması: Insightful menecerlərə resursların harada, necə və kimə effektiv şəkildə bölüşdürülməsi barədə məlumat əsasında qərar qəbul etməyə kömək edən real vaxt məlumatlarına çıxış təklif edir.
- Ən yaxşı istedadların cəlb edilməsi: Qabaqcıl DDDM strategiyasını həyata keçirən təşkilatlar potensial işəgötürənlərə verilənlərə əsaslanan yanaşmaları vurğuladıqlarını və innovasiyaya dəyər verdiklərini bildirir, özlərini sənayedə daha cəlbedici işəgötürənlər kimi nümayiş etdirirlər.
Uzaqdan masaüstü monitorinq proqramından istifadə
Uyğun uzaqdan iş masası monitorinq proqramı, şübhəsiz ki, uzaq komandanızın performansı haqqında məlumat toplamaq üçün ən çox tövsiyə olunan həllərdən biridir. Insightful kimi proqram təminatı işçilərin vaxtını izləyən geniş analitik alətlər təklif edir ki, bu da menecerlərə onların məhsuldarlıq nümunələri və iş davranışları haqqında aydın fikirlər əldə etməyə imkan verir.
Bu proqram işçilərin gündəlik iş fəaliyyətlərinə nəzarət edir və fərdi və komanda performansları haqqında panoramik təqdimat təqdim edir. İşəgötürənlərə imkan verir:
- İşçilərin ən diqqətli və aktiv olduqları vaxt məhsuldarlığının pik saatlarını təyin edin.
- Ümumi səmərəliliyə mane ola biləcək iş axınının diqqətini yayındıran amilləri müəyyənləşdirin.
- Müxtəlif tapşırıqlara sərf olunan vaxt və tamamlama dərəcələri kimi proqram təminatı tərəfindən müəyyən edilmiş ölçülər vasitəsilə işçilərin məşğulluq səviyyələrini izləyin.
Bu məlumatlar təkcə menecerlərə tapşırıqların və proseslərin necə yerinə yetirildiyini daha yaxşı başa düşməyə kömək etmir, həm də optimallaşdırma üçün yeni imkanlar yaradır. Məsələn, əgər komanda müəyyən bir tapşırıqla çox mübarizə aparırsa, menecerlər bu çətinlikləri azaltmaq üçün müvafiq və lazımi resursları və ya təlimləri təmin edə bilərlər.
Dəqiq məlumat analitikası vasitəsilə komanda dinamikasının təkmilləşdirilməsi
Əgər siz uzaq komandanızın effektiv idarəetmə ilə səmərəli fəaliyyət göstərməsini istəyirsinizsə, menecerlər öz uzaq komanda dinamikasını aydın başa düşməlidirlər. Burada məlumatlara əsaslanan anlayışlar iş yerindən asılı olmayaraq komanda əməkdaşlığı və ünsiyyət üçün aydın qiymətləndirmə meyarlarına imkan verir. Üstəlik, yüksək dərəcədə məmnun və məşğul olan uzaq komandaların 17% daha məhsuldar olduğu aşkar edilmişdir.
Uzaqdan masa üstü monitorinq proqramından istifadə etməklə, rəhbərlik aşağıdakıları əhatə edən uzaqdan komanda əməkdaşlığının göstəricilərinə nəzarət edə bilər:
- Onlayn görüşlərdə uzaqdan işçilərin iştirak nisbətləri.
- Uzaq komanda üzvləri arasında qarşılıqlı əlaqə və iştirakın tezliyi.
- Komanda layihələrində və ya tapşırıqlarda töhfə səviyyələri.
Menecerlər uzaq komanda üzvlərinin işdə daha fəal iştirak etmək üçün əlavə dəstəyə və ya motivasiyaya ehtiyacı olub-olmadığına qərar vermək üçün bu göstəriciləri təhlil edə bilər. Komanda dinamikasının necə baş verdiyindən xəbərdar olmaq həm də menecerlərə fərdi üzvlərin güclü və zəif tərəflərinə əsaslanaraq, məsuliyyətlərin yenidən təyin edilməsi və ya komandanın yenidən qurulması ilə bağlı məlumat əsasında qərarlar qəbul etməyə imkan verir.
Resursların bölüşdürülməsi ilə bağlı əsaslandırılmış qərarlar qəbul etmək
Məlumata əsaslanan anlayışlar menecerləri resurs bölgüsü ilə bağlı strateji qərarlar qəbul etməyə məcbur edir. Təşkilatlar əlavə resurslara ən çox ehtiyac duyulan sahələri müəyyən etmək üçün uzaqdan iş masası monitorinq proqramı tərəfindən istehsal olunan performans məlumatlarından istifadə edə bilərlər. Məsələn;
- Müəyyən texnologiyalar və ya alətlər iş prosesində kifayət qədər istifadə edilmirsə, bu, alətin effektivliyinin yenidən qiymətləndirilməsi və ya əlavə təlimə ehtiyacın olması üçün vaxt əlaməti ola bilər.
- Müəyyən bir layihə qeyri-kafi heyətə görə təyin olunmuş qrafikdən geri qalırsa, menecerlər işi yerinə yetirmək üçün daha çox işçi təyin etməli və ya yenidən qiymətləndirmədən sonra uyğun hesab edilən iş yüklərini yenidən bölüşdürməlidirlər.
Bundan əlavə, Insightful tərəfindən təmin edilən dəqiq və real vaxt məlumatları menecerlərə keçmiş nümunələrə əsaslanaraq gələcək resurslara olan ehtiyacları proqnozlaşdırmaq imkanı verir. Deyək ki, əgər verilənlər analitikası müəyyən layihə mərhələləri və ya qrafiki zamanı məhsuldarlığın artımını nümayiş etdirirsə, menecerlər həmin pik vaxtlarda müvafiq işçi heyəti və resursların paylanmasına zəmanət verməyə hazırlaşa bilərlər.
Davamlı inkişaf mədəniyyətini asanlaşdırmaq
Uzaq komanda üzvləri arasında davamlı inkişafın iş dinamikasını aşılamaq üçün məlumatlara əsaslanan anlayışlardan istifadənin digər mühüm aspekti. Bunun üçün təşkilatlar mütəmadi olaraq performans göstəricilərini nəzərdən keçirə və uzaq üzvlərdən rəy istəyə bilər və üzvlərin səlahiyyətlərini hiss etdiyi və vahid inkişaf üçün fikirləri paylaşdığı iş mühiti yarada bilər.
Bundan əlavə, Insightful, uzaqdan iş masası monitorinq proqramı olaraq, təklif edərək bu prosesi təşviq edir:
- Uzaqdan gələn işçilərin əlavə resurslara və ya rəhbərlərdən dəstəyə ehtiyac hiss etdiyi sahələrlə bağlı anlayışlar.
- Komanda və fərdi işçi performansı haqqında vaxtında və ətraflı hesabatlar.
- Uğurlu monitorinq təcrübələrini və ya təşkilatı bütövlükdə genişləndirə bilən təşəbbüsləri vurğulayan standart ölçülər.
Bundan başqa, işçiləri öz performans məlumatları haqqında açıq şəkildə ünsiyyət qurmağa həvəsləndirmək təkmilləşmə ehtimalı olan sahələri tanımağa kömək edir və eyni zamanda hamını ümumi məqsədlərə nail olmaq üçün inam və işləməyi gücləndirir. Bu, əlaqəni yaxşılaşdıran və həmçinin uzaq üzvlər arasında aidiyyət hissini inkişaf etdirən əməkdaşlıq yanaşmasıdır.
Bağlanması
Müasir biznes mənzərəsi uzaqdan işin qurulması ilə davamlı olaraq yenidən formalaşdırılır və bu dəyişikliyin arasında dataya əsaslanan fikirlər uzaqdan komandanın performansını yaxşılaşdırmaq üçün vacib elementə çevrildi. Insightful kimi uzaqdan iş masası monitorinq proqramından effektiv şəkildə istifadə etməklə, müəssisələr dataya əsaslanan fikirlərin əsl potensialını aça və komanda performans nümunələri və komanda dinamikasına tam gücü ilə daxil ola bilərlər. Proaktiv strategiya olaraq, məlumatlara əsaslanan anlayışlardan istifadə təşkilatların uzaqdan iş şəraiti ilə davamlı şəkildə inkişaf etməsini hədəfləyir.
