Паводле справаздачы Gitnux, 93% работнікаў ва ўзросце да 50 гадоў выкарыстоўваюць смартфоны для выканання працоўных задач. Асабліва гэта тычыцца фрылансераў і прадпрымальнікаў. Хаця працадаўца, верагодна, не дасць вам тэлефон, калі вы працуеце фрылансерам, вам, верагодна, будзе цяжка кіраваць бізнесам без яго. У гэтым кіраўніцтве мы разгледзім, як выбраць працоўны тэлефон і яго праграмы.
Асноўныя праграмы
Для бізнесу чым больш каналаў сувязі, тым лепш. На любым працоўным тэлефоне павінен быць усталяваны кліент электроннай пошты, а таксама платформы абмену паведамленнямі, такія як WhatsApp (і, магчыма, дадатковыя галіновыя платформы) і інструменты для відэаканферэнцый, такія як Zoom.
Для бяспекі ў Інтэрнэце рэкамендуецца VPN (віртуальная прыватная сетка) для бяспечнага прагляду і абароны вашых даных. Напрыклад, Пашырэнне Chrome для ExpressVPN дазваляе выкарыстоўваць сэрвіс з вашага браўзера, каб захаваць вашы даныя ў бяспецы. Надзейная антывірусная праграма таксама важная — антывірус у спалучэнні з віртуальнай прыватнай сеткай з'яўляецца самым бяспечным спосабам выкарыстання Інтэрнэту.
Ёсць таксама праграмы, прызначаныя для павышэння вашай прадукцыйнасці. Інструменты кіравання праектамі, такія як Evernote або Trello, могуць дапамагчы вам эфектыўна арганізаваць працоўныя задачы.
Выбар правільнага тэлефона
Выбар правільнага працоўнага тэлефона мае вырашальнае значэнне. Улічвайце такія фактары, як прадукцыйнасць, час аўтаномнай працы і сумяшчальнасць праграм. Высокапрадукцыйныя тэлефоны, такія як апошнія мадэлі iPhone або Samsung Galaxy, папулярныя дзякуючы сваёй вылічальнай магутнасці, шырокім бібліятэкам праграм і доўгаму часу аўтаномнай працы.
Іншыя тэлефоны таксама могуць быць ідэальнымі для пэўных мэтаў - напрыклад, Смартфоны Xiaomi славяцца якасцю сваіх камер, што можа быць выдатным для ўладальнікаў бізнесу, якім неабходна рабіць высакаякасныя фатаграфіі для сваіх вэб-сайтаў або старонак у сацыяльных сетках.
Перш чым выбраць тэлефон, вызначыце, якімі праграмамі вы будзеце карыстацца, і пераканайцеся, што абраная вамі мадэль тэлефона падтрымлівае ўсе з іх.
Кіраванне прыватнасцю
Хаця вы можаце падумаць, што канфідэнцыяльнасць менш важная для працоўных задач, чым для асабістага выкарыстання, гэта ўсё ж важны фактар, які трэба ўлічваць. Працоўныя тэлефоны могуць быць прывабнымі мішэнямі для хакераў, і вы нават можаце быць прыцягнуты да адказнасці, калі захоўваеце інфармацыю кліентаў або заказчыкаў і не клапаціцеся аб яе бяспецы.
Таму вы павінны выкарыстоўваць надзейныя паролі, двухфактарную аўтэнтыфікацыю (2FA) і пастаянна абнаўляць праграмнае забеспячэнне тэлефона. Карысныя кіраўніцтва Xiaomi можа дапамагчы вам у гэтым.
Аптымізацыя працоўных працэсаў
Інструменты аўтаматызацыі, такія як IFTT і Zapier, могуць упарадкаваць паўтаральныя задачы. Напрыклад, Праграма Zapier можа аўтаматычна планаваць задачы ў такіх праграмах, як Trello, пасля прачытання паведамленняў Slack. Вы таксама можаце аптымізаваць свае працоўныя працэсы з дапамогай простых каляндарных праграм - наладжванне напамінкаў і апавяшчэнняў дапаможа вам заставацца засяроджаным і заставацца ў курсе.
Work-Life Balance
Дзве траціны работнікаў адзначаюць, што не маюць добрага балансу паміж працоўным і асабістым жыццём. Хаця праца ў якасці прадпрымальніка або фрылансера можа даць вам свабоду ўсталёўваць свой уласны графік і межы, іх можа быць цяжка падтрымліваць. Занадта шмат часу перад экранам у дзень можа негатыўна адбіцца на нашым здароўі і нашым бізнэсе — загрузка Digital Wellbeing або Прыкладанне экраннага часу можа дапамагчы справіцца з гэтым.
Заключныя думкі
Працоўны тэлефон - жыццёва важны інструмент для любога ўладальніка бізнесу або фрылансера. Больш за тое, аптымізацыя выкарыстання вашага тэлефона (напрыклад, з дапамогай праграм і інструментаў) можа палепшыць вашу прадукцыйнасць, зносіны, бяспеку і агульны поспех.
