Яшчэ адзін пастаянны элемент, які, верагодна, прыжывецца ў многіх арганізацыях, - гэта пераход на дыстанцыйную працу. А чаму б і не было? На дадзены момант імклівы сучасны дзелавы свет знаходзіцца ў сваёй рэвалюцыйнай фазе.
Нягледзячы на тое, што гэты пераход мае шырокі кантэкст, напрыклад, гібкасць працы і доступ арганізацый да глабальнага фонду кадраў, у яго ёсць свае праблемы. Каб пераадолець гэтыя новыя праблемы, арганізацыі павінны абапірацца на дакладныя даныя, атрыманыя адпаведнымі Праграму для маніторынгу аддаленага працоўнага стала, як папулярны інструмент Insightful.
Гэты артыкул можа стаць адказам на любыя сумневы, якія могуць узнікнуць у вас наконт таго, як разуменне, якое кіруецца дадзенымі, можа палепшыць прадукцыйнасць аддаленай каманды і накіраваць кіраўніцтва да эфектыўнага размеркавання рэсурсаў і стварэння спрыяльнай дынамікі працоўнага месца.
Значэнне прыняцця рашэнняў на аснове дадзеных
Існуе значны разрыў у эфектыўнасці, эфектыўнасці і працэсе прыняцця рашэнняў на аснове дадзеных (DDDM) у параўнанні з простым выбарам дзеля прыняцця рашэння.
Прыняцце рашэнняў на аснове даных - гэта агульны працэс, які выкарыстоўвае аналітыку даных, атрыманых праграмным забеспячэннем, для прыняцця бізнес-рашэнняў замест аналізу толькі мінулага вопыту або спадзявання на інтуіцыю. Такі падыход асабліва карысны ва ўмовах аддаленай працы, дзе звычайныя стратэгіі кіравання неэфектыўныя.
Ці ведаеце вы, што выкарыстанне аналітыкі даных для прыняцця абгрунтаваных рашэнняў паляпшае агульную прадукцыйнасць працы на 6-10%? Такім чынам, арганізацыі, якія прытрымліваюцца падыходу да прыняцця рашэнняў на аснове дадзеных, атрымліваюць шмат пераваг, у тым ліку:
- Палепшаная эфектыўнасць працы: Арганізацыі могуць аналізаваць паказчыкі прадукцыйнасці супрацоўнікаў, каб выявіць адрозненні і аптымізаваць працоўны працэс для павышэння прадукцыйнасці.
- Павялічанае ўзаемадзеянне супрацоўнікаў: Інфармацыя, заснаваная на даных, дапамагае менеджэрам лепш зразумець узровень задаволенасці працай і ўзаемадзеяння сваіх супрацоўнікаў, што з'яўляецца жыццёва важным элементам падтрымання пазітыўнага маральнага духу ва ўмовах аддаленай працы.
- Аптымізаванае размеркаванне рэсурсаў: Insightful прапануе доступ да даных у рэжыме рэальнага часу, якія дапамагаюць кіраўнікам прымаць рашэнні аб тым, дзе, як і каму эфектыўна размяркоўваць рэсурсы.
- Прыцягненне лепшых талентаў: Арганізацыі, якія ўкараняюць перадавую стратэгію DDDM, сігналізуюць патэнцыйным супрацоўнікам, што яны падкрэсліваюць падыходы, якія кіруюцца дадзенымі, і цэняць інавацыі, дэманструючы сябе як больш прывабных працадаўцаў у галіны.
Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для маніторынгу аддаленага працоўнага стала
Адпаведнае праграмнае забеспячэнне для маніторынгу аддаленага працоўнага стала, несумненна, з'яўляецца адным з найбольш рэкамендаваных рашэнняў для збору даных аб прадукцыйнасці вашай аддаленай каманды. Праграмнае забеспячэнне накшталт Insightful прапануе шырокія інструменты аналітыкі, якія кантралююць час супрацоўнікаў, што дазваляе кіраўнікам атрымаць дакладнае ўяўленне аб іх мадэлях прадукцыйнасці і працоўных паводзінах.
Гэта праграмнае забеспячэнне кантралюе штодзённую працоўную дзейнасць супрацоўнікаў і забяспечвае панарамную прэзентацыю індывідуальнай і каманднай дзейнасці. Гэта дазваляе працадаўцам:
- Вызначайце гадзіны пікавай прадукцыйнасці супрацоўнікаў, калі яны найбольш засяроджаныя і актыўныя.
- Вызначце адцягваючыя фактары працоўнага працэсу, якія, верагодна, будуць перашкаджаць агульнай эфектыўнасці.
- Адсочвайце ўзровень заангажаванасці супрацоўнікаў з дапамогай паказчыкаў, устаноўленых праграмным забеспячэннем, такіх як час, затрачаны на выкананне розных задач, і ўзровень выканання.
Гэтыя даныя не толькі дапамагаюць кіраўнікам лепш зразумець, як выконваюцца задачы і працэсы, але і адкрываюць новыя магчымасці для аптымізацыі. Напрыклад, калі каманда мае тэндэнцыю шмат змагацца з канкрэтнай задачай, менеджэры могуць забяспечыць адпаведныя і неабходныя рэсурсы або навучанне, каб змякчыць гэтыя цяжкасці.
Паляпшэнне дынамікі каманды за кошт дакладнай аналітыкі даных
Калі вы хочаце, каб ваша аддаленая каманда працавала эфектыўна з эфектыўным кіраваннем, менеджэры павінны дакладна разумець дынаміку сваёй аддаленай каманды. Інфармацыя, заснаваная на дадзеных, дазваляе вызначыць дакладныя крытэрыі для сумеснай працы і зносін у камандзе незалежна ад месца працы. Больш за тое, выяўлена, што вельмі задаволеныя і заангажаваныя аддаленыя каманды, як правіла, на 17% больш прадуктыўныя.
Дзякуючы выкарыстанню праграмнага забеспячэння для маніторынгу аддаленага працоўнага стала, кіраўніцтва можа кантраляваць метрыкі супрацоўніцтва аддаленай каманды, уключаючы:
- Узровень аддаленага ўдзелу супрацоўнікаў у онлайн-сустрэчах.
- Частата ўзаемадзеяння і ўдзелу паміж аддаленымі членамі каманды.
- Узроўні ўкладу ў камандныя праекты або задачы.
Менеджэры могуць аналізаваць гэтыя паказчыкі, каб вырашыць, ці патрэбна аддаленым членам каманды дадатковая падтрымка або матывацыя для больш актыўнага ўдзелу ў працы. Усведамленне таго, як дзейнічае дынаміка каманды, таксама дазваляе кіраўнікам прымаць рашэнні аб пераразмеркаванні абавязкаў або рэструктурызацыі каманды, заснаваныя на моцных і слабых баках асобных членаў.
Прыняцце абгрунтаваных рашэнняў аб размеркаванні рэсурсаў
Інфармацыя, заснаваная на даных, прымушае кіраўнікоў прымаць стратэгічныя рашэнні аб размеркаванні рэсурсаў. Арганізацыі могуць выкарыстоўваць дадзеныя аб прадукцыйнасці, атрыманыя праграмным забеспячэннем для маніторынгу аддаленага працоўнага стала, каб вызначыць вобласці, дзе больш за ўсё могуць спатрэбіцца дадатковыя рэсурсы. Напрыклад;
- Калі пэўныя тэхналогіі або інструменты недастаткова выкарыстоўваюцца ў працоўным працэсе, гэта можа быць прыкметай таго, што прыйшоў час пераацаніць эфектыўнасць інструмента або патрабуецца дадатковае навучанне.
- Калі канкрэтны праект адстае ад устаноўленага графіка з-за недахопу персаналу, кіраўнікі павінны перапрызначыць больш персаналу для выканання працы або пераразмеркаваць працоўныя нагрузкі, як палічаць патрэбным пасля паўторнай ацэнкі.
Больш за тое, дакладныя даныя ў рэжыме рэальнага часу, якія прадастаўляе Insightful, дазваляюць менеджэрам прадказваць будучыя патрэбы ў рэсурсах на аснове мінулых мадэляў. Скажам, калі аналітыка даных дэманструе ўсплёск прадукцыйнасці падчас пэўных этапаў праекта або тэрмінаў, менеджэры могуць адпаведна падрыхтавацца да таго, каб гарантаваць адпаведны персанал і размеркаванне рэсурсаў у гэты час пік.
Садзейнічанне культуры бесперапыннага развіцця
Яшчэ адзін жыццёва важны аспект выкарыстання ідэй, якія кіруюцца дадзенымі, для стварэння працоўнай дынамікі бесперапыннага развіцця паміж аддаленымі членамі каманды. Для гэтага арганізацыі могуць рэгулярна праглядаць паказчыкі эфектыўнасці і запытваць зваротную сувязь ад аддаленых членаў, а таксама ствараць працоўнае асяроддзе, у якім члены адчуваюць пашырэнне магчымасцей і абменьваюцца ідэямі для адзінага развіцця.
Акрамя таго, Insightful, як праграмнае забеспячэнне для маніторынгу аддаленага працоўнага стала, таксама спрыяе гэтаму працэсу, прапаноўваючы:
- Інфармацыя аб сферах, дзе аддаленыя супрацоўнікі адчуваюць патрэбу ў дадатковых рэсурсах або падтрымцы з боку начальства.
- Своечасовыя і падрабязныя справаздачы аб працы каманды і асобных супрацоўнікаў.
- Стандартныя паказчыкі, якія асвятляюць паспяховыя практыкі маніторынгу або ініцыятывы, якія могуць маштабаваць арганізацыю ў цэлым.
Акрамя гэтага, заахвочванне супрацоўнікаў да адкрытай інфармацыі аб сваёй эфектыўнасці дапамагае распазнаваць вобласці, у якіх ёсць верагоднасць паляпшэння, а таксама ўмацоўвае ўсіх у веры і працы для дасягнення агульных мэтаў. Гэта сумесны падыход, які паляпшае ўзаемадзеянне, а таксама культывуе пачуццё прыналежнасці сярод аддаленых удзельнікаў.
закрыццё
Сучасны бізнес-ландшафт бесперапынна змяняецца шляхам наладжвання аддаленай працы, і сярод гэтага зруху разуменне, арыентаванае на даныя, стала жыццёва важным элементам для павышэння прадукцыйнасці аддаленай каманды. Эфектыўна выкарыстоўваючы праграмнае забеспячэнне для маніторынгу аддаленага працоўнага стала, такое як Insightful, прадпрыемствы могуць раскрыць сапраўдны патэнцыял ацэнак, якія кіруюцца дадзенымі, і ў поўную сілу выкарыстоўваць шаблоны прадукцыйнасці і дынаміку каманды. У якасці актыўнай стратэгіі выкарыстанне інфармацыі, заснаванай на даных, накіравана на ўстойлівае развіццё арганізацый з наладамі аддаленай працы.
