Друго постоянно приспособление, което вероятно ще пусне корени в много организации, е преминаването към дистанционна работа. И защо да не бъде? Бързият съвременен бизнес свят е в своята революционна фаза в този момент.
Докато този преход обслужва широк контекст, като гъвкавост на работата и достъп до глобален набор от таланти за организации, той има своите предизвикателства. За да преодолеят тези нови предизвикателства, организациите трябва да разчитат на точни, управлявани от данни прозрения, произведени от подходящи софтуер за наблюдение на отдалечен работен плот, като популярния инструмент Insightful.
Тази статия може просто да е отговорът на всички съмнения, които може да имате относно това как управляваните от данни прозрения могат да подобрят ефективността на отдалечения екип и да насочат управлението към ефективно разпределение на ресурсите и изграждане на поддържаща динамика на работното място.
Значение на вземането на решения, базирани на данни
Съществува значителна разлика в ефективността, ефикасността и процеса на вземане на решения, базирани на данни (DDDM), в сравнение с простото правене на избор в името на постигането на решение.
Вземането на решения, управлявано от данни, е цялостен процес, който използва анализи на данни, създадени от софтуер, за вземане на бизнес решения, вместо да анализира само минал опит или да разчита на интуиция. Този подход е особено полезен при отдалечена работа, където конвенционалните стратегии за управление са неефективни.
Знаете ли, че използването на анализ на данни за информирано вземане на решения подобрява цялостната ефективност на работата с 6% до 10%? Следователно организациите, които следват подход за вземане на решения, основан на данни, се възползват от много предимства, включително:
- Подобрена оперативна ефективност: Организациите могат да анализират показателите за представяне на служителите, за да идентифицират разликите и да оптимизират работния процес, за да постигнат повишаване на производителността.
- Повишена ангажираност на служителите: Прозренията, управлявани от данни, помагат на мениджърите да разберат по-добре удовлетвореността от работата и нивата на ангажираност на своите служители, които са жизненоважни елементи за поддържане на положителен морал в отдалечени работни условия.
- Оптимизирано разпределение на ресурсите: Insightful предлага достъп до данни в реално време, които помагат на мениджърите да вземат решения, базирани на данни, за това къде, как и на кого да разпределят ефективно ресурсите.
- Привличане на топ таланти: Организациите, прилагащи усъвършенствана DDDM стратегия, сигнализират на потенциалните служители, че наблягат на подходи, базирани на данни, и ценят иновациите, демонстрирайки себе си като по-привлекателни работодатели в индустрията.
Използване на софтуер за наблюдение на отдалечен работен плот
Подходящият софтуер за наблюдение на отдалечен работен плот несъмнено е едно от най-препоръчваните решения за събиране на данни за ефективността на вашия отдалечен екип. Софтуер като Insightful предлага огромни инструменти за анализ, които следят времето на служителите, позволявайки на мениджърите да получат ясна представа за техните модели на продуктивност и работно поведение.
Този софтуер следи ежедневните работни дейности на служителите и предоставя панорамна презентация за индивидуалните и екипните резултати. Тя позволява на работодателите да:
- Определете часовете на пикова продуктивност на служителите, когато са най-концентрирани и активни.
- Определете разсейването на работния процес, което вероятно ще попречи на общата ефективност.
- Проследявайте нивата на ангажираност на служителите чрез показатели, зададени от софтуера, като време, изразходвано за различни задачи, и проценти на изпълнение.
Тези данни не само помагат на мениджърите да разберат по-добре как се изпълняват задачите и процесите, но също така разкриват нови възможности за оптимизация. Например, ако един екип е склонен да се бори много с конкретна задача, мениджърите могат да осигурят подходящи и необходими ресурси или обучение за смекчаване на тези трудности.
Подобряване на екипната динамика чрез точен анализ на данни
Ако искате вашият отдалечен екип да работи ефективно с ефективно управление, мениджърите трябва да имат ясно разбиране за динамиката на своя отдалечен екип. Тук управляваните от данни прозрения позволяват ясни критерии за оценка за екипно сътрудничество и комуникация, независимо от работното място. Освен това е установено, че силно удовлетворените и ангажирани дистанционни екипи обикновено са 17% по-продуктивни.
Чрез използването на софтуер за мониторинг на отдалечен работен плот, ръководството може да наблюдава показателите за отдалечено екипно сътрудничество, включващи:
- Дистанционно участие на служители в онлайн срещи.
- Честота на взаимодействие и участие между отдалечени членове на екипа.
- Нива на принос в екипни проекти или задачи.
Мениджърите могат да анализират тези показатели, за да решат дали отдалечените членове на екипа се нуждаят от допълнителна подкрепа или мотивация да се ангажират по-активно в работата. Осъзнаването на това как се развива динамиката на екипа също позволява на мениджърите да вземат решения, базирани на данни, относно пренасочването на отговорности или преструктурирането на екипа въз основа на силните и слабите страни на отделните членове.
Вземане на информирани решения относно разпределението на ресурсите
Прозренията, управлявани от данни, карат мениджърите да вземат стратегически решения относно разпределението на ресурсите. Организациите могат да използват данни за производителността, получени от софтуер за наблюдение на отдалечен работен плот, за да идентифицират области, където може да са най-необходими допълнителни ресурси. Например;
- Ако определени технологии или инструменти се използват недостатъчно в работния процес, това може да е знак, че е време за преоценка на ефективността на инструмента или необходимостта от допълнително обучение.
- Ако конкретен проект изостава от зададения график поради недостатъчен персонал, мениджърите трябва да преназначат повече персонал за изпълнение на работата или да преразпределят натоварванията, както сметнат за добре след преоценка.
Освен това точните данни в реално време, предоставени от Insightful, дават възможност на мениджърите да прогнозират бъдещи нужди от ресурси въз основа на минали модели. Да речем, ако анализите на данни илюстрират скок в производителността по време на определени фази на проекта или времева линия, мениджърите могат да се подготвят съответно, за да гарантират подходящо разпределение на персонала и ресурсите през тези пикови моменти.
Улесняване на култура на непрекъснато развитие
Друг жизненоважен аспект на използването на прозрения, управлявани от данни, за внушаване на работна динамика на непрекъснато развитие между отдалечени членове на екипа. За тази цел организациите могат редовно да преглеждат показателите за ефективност и да търсят обратна връзка от отдалечени членове и да изграждат работна среда, в която членовете усещат овластяване и споделят идеи за единно развитие.
Освен това, Insightful, като софтуер за наблюдение на отдалечен работен плот, също насърчава този процес, като предлага:
- Прозрения относно области, в които отдалечените служители изпитват нужда от допълнителни ресурси или подкрепа от висшестоящите.
- Навременни и подробни отчети за екипното и индивидуалното представяне на служителите.
- Стандартни показатели, подчертаващи успешни практики за наблюдение или инициативи, които могат да мащабират организацията като цяло.
Освен това, насърчаването на служителите открито да комуникират относно своите данни за ефективността помага да се разпознаят области с вероятност за подобрение и също така укрепва всички да вярват и да работят за постигане на общи цели. Това е подход на сътрудничество, който подобрява ангажираността и също така култивира чувство за принадлежност сред отдалечените членове.
Закопчаване
Съвременният бизнес пейзаж непрекъснато се променя от настройката за дистанционна работа и сред тази промяна, управляваните от данни прозрения се превърнаха в жизненоважен елемент за подобряване на работата на дистанционния екип. Чрез ефективно използване на софтуер за наблюдение на отдалечен работен плот като Insightful, фирмите могат да отключат истинския потенциал на прозренията, управлявани от данни, и да се възползват от моделите на ефективност на екипа и динамиката на екипа с пълна сила. Като проактивна стратегия, използването на прозрения, базирани на данни, има за цел организациите да процъфтяват устойчиво с настройки за отдалечена работа.
