Segons un informe de Gitnux, el 93% dels treballadors menors de 50 anys utilitzen telèfons intel·ligents per a tasques relacionades amb la feina. Això és especialment cert per a autònoms i emprenedors. Tot i que probablement un empresari no us donarà un telèfon si treballeu autònom, és probable que tingueu dificultats per fer funcionar el vostre negoci sense un. En aquesta guia, veurem com triar un telèfon de treball i les seves aplicacions.
Aplicacions essencials
Per a una empresa, com més canals de comunicació, millor. Qualsevol telèfon de treball hauria de tenir instal·lat un client de correu electrònic, així com plataformes de missatgeria com WhatsApp (i plataformes potencialment addicionals específiques del sector) i eines de videoconferència com Zoom.
Per a la seguretat en línia, es recomana una VPN (Xarxa Privada Virtual) per a una navegació segura i per protegir les vostres dades. Per exemple, Extensió de Chrome d'ExpressVPN us permet utilitzar el servei des del vostre navegador per mantenir les vostres dades segures. També és important una aplicació antivirus fiable: l'antivirus juntament amb una xarxa privada virtual és la manera més segura d'utilitzar Internet.
També hi ha aplicacions dissenyades per millorar la vostra productivitat. Les eines de gestió de projectes com Evernote o Trello us poden ajudar a organitzar les tasques relacionades amb el treball de manera eficient.
Escollint el telèfon adequat
Escollir el telèfon de treball adequat és crucial. Tingueu en compte factors com el rendiment, la durada de la bateria i la compatibilitat de les aplicacions. Els telèfons d'alt rendiment com els últims models d'iPhone o Samsung Galaxy són populars per la seva potència de processament, biblioteques d'aplicacions àmplies i una llarga durada de la bateria.
Altres telèfons també poden ser ideals per a finalitats específiques, per exemple, Telèfons intel·ligents Xiaomi són coneguts per la qualitat de les seves càmeres, que podria ser excel·lent per als propietaris de negocis que necessiten fer fotografies d'alta qualitat per als seus llocs web o pàgines de xarxes socials.
Abans de triar un telèfon, determineu quines aplicacions utilitzareu i assegureu-vos que el model de telèfon que trieu és compatible amb totes.
Gestió de la privadesa
Tot i que podeu pensar que la privadesa és menys important per a les tasques laborals que per a usos personals, no deixa de ser un factor important a tenir en compte. Els telèfons de treball poden ser objectiu atractiu per als pirates informàtics, i fins i tot podríeu ser responsable si emmagatzemeu la informació dels clients o dels clients i deixeu de mantenir-la segura.
Per tant, hauríeu d'utilitzar contrasenyes fortes, autenticació de dos factors (2FA) i mantenir el programari del vostre telèfon actualitzat. Guies útils de Xiaomi us pot ajudar amb això.
Optimització de fluxos de treball
Les eines d'automatització com IFTT i Zapier poden agilitzar les tasques repetitives. Per exemple, el Aplicació Zapier pot programar automàticament tasques en aplicacions com Trello després de llegir els missatges de Slack. També podeu optimitzar els vostres fluxos de treball amb aplicacions de calendari senzilles: la configuració de recordatoris i notificacions us pot ajudar a mantenir-vos concentrat i al bon camí.
Equilibri treball-vida
Dos terços dels treballadors declaren no tenir una bona conciliació de la vida laboral i familiar. Tot i que treballar com a empresari o autònom us pot donar la llibertat d'establir els vostres propis horaris i límits, poden ser difícils de mantenir. Excés de temps davant la pantalla al dia pot afectar negativament la nostra salut i les nostres empreses: descarregant el Benestar digital o Aplicació de temps de pantalla pot ajudar a gestionar-ho.
Consideracions finals
Un telèfon de treball és una eina vital per a qualsevol empresari o autònom. A més, l'optimització de l'ús del vostre telèfon (com ara utilitzant aplicacions i eines) pot millorar la vostra productivitat, comunicació, seguretat i èxit general.
