Un altre element permanent que probablement arrelarà a moltes organitzacions és el canvi al treball remot. I per què no seria? El ràpid món empresarial modern es troba en la seva fase revolucionària en aquest moment.
Tot i que aquesta transició serveix a un context ampli, com ara la flexibilitat laboral i l'accés a un grup de talent global per a les organitzacions, té els seus reptes. Per superar aquests nous reptes, les organitzacions han de confiar en coneixements precisos basats en dades produïts per programari de monitorització d'escriptori remot, com la popular eina Insightful.
Aquest article pot ser la resposta a qualsevol dubte que tingueu sobre com la informació basada en dades pot millorar el rendiment de l'equip remot i guiar la gestió cap a una assignació eficaç de recursos i la creació de dinàmiques de suport al lloc de treball.
Importància de la presa de decisions basada en dades
Hi ha una bretxa important en l'eficàcia, l'eficiència i el procés de presa de decisions basades en dades (DDDM) en comparació amb simplement prendre una decisió per prendre una decisió.
La presa de decisions basada en dades és un procés global que aprofita l'anàlisi de dades produïda per programari per prendre decisions empresarials en lloc d'analitzar només experiències passades o basar-se en la intuïció. Aquest enfocament és especialment útil en entorns de treball remot on les estratègies de gestió convencionals són ineficaces.
Sabíeu que l'ús de l'anàlisi de dades per a la presa de decisions informada millora el rendiment global del treball entre un 6% i un 10%? Per tant, les organitzacions que segueixen un enfocament de presa de decisions basat en dades obtenen molts avantatges, com ara:
- Millora de l'eficiència operativa: Les organitzacions poden analitzar les mètriques de rendiment dels empleats per identificar diferències i optimitzar el flux de treball per aconseguir un augment de la productivitat.
- Augment de la implicació dels empleats: Els coneixements basats en dades ajuden els directius a entendre millor els nivells de satisfacció laboral i de compromís dels seus empleats, que són elements vitals per mantenir la moral positiva en entorns de treball remot.
- Distribució de recursos optimitzada: Insightful ofereix accés a dades en temps real que ajuden els gestors a prendre decisions basades en dades sobre on, com i a qui assignar els recursos de manera eficaç.
- Atreure els millors talents: Les organitzacions que implementen una estratègia avançada de DDDM indiquen als potencials contractants que posen l'accent en els enfocaments basats en dades i valoren la innovació, demostrant-se com a empresaris més atractius del sector.
Aprofitant el programari de monitorització d'escriptori remot
Un programari de monitorització d'escriptori remot adequat és, sens dubte, una de les solucions més recomanades per recopilar dades sobre el rendiment del vostre equip remot. Programari com Insightful ofereix àmplies eines d'anàlisi que controlen el temps dels empleats, permetent als directius obtenir informació clara sobre els seus patrons de productivitat i comportaments laborals.
Aquest programari controla les activitats diàries de treball dels empleats i ofereix una presentació panoràmica de les actuacions individuals i d'equip. Permet als empresaris:
- Identifiqueu les hores punta de productivitat dels empleats quan estiguin més concentrats i actius.
- Determineu les distraccions del flux de treball que probablement dificultin l'eficiència total.
- Feu un seguiment dels nivells de participació dels empleats mitjançant mètriques establertes pel programari, com ara el temps dedicat a diferents tasques i les taxes de finalització.
Aquestes dades no només ajuden els gestors a entendre millor com s'executen les tasques i els processos, sinó que també ofereixen noves oportunitats d'optimització. Per exemple, si un equip acostuma a lluitar molt amb una tasca específica, els directius poden proporcionar recursos o formació rellevants i necessaris per mitigar aquestes dificultats.
Millorar la dinàmica d'equip mitjançant una anàlisi de dades precisa
Si voleu que el vostre equip remot funcioni de manera eficient amb una gestió eficaç, els directius haurien de tenir una comprensió clara de la dinàmica del seu equip remot. Aquí, els coneixements basats en dades permeten criteris d'avaluació clars per a la col·laboració i la comunicació en equip, independentment de la ubicació del treball. A més, es constata que els equips remots molt satisfets i compromesos solen ser un 17% més productius.
Mitjançant l'ús del programari de supervisió d'escriptori remot, la direcció pot supervisar les mètriques de col·laboració remota de l'equip que involucren:
- Taxes de participació remota dels empleats en reunions en línia.
- Freqüència d'interacció i implicació entre els membres de l'equip remots.
- Nivells de contribució en projectes o tasques en equip.
Els directius poden analitzar aquestes mètriques per decidir si els membres de l'equip remots necessiten suport o motivació addicionals per participar més activament a la feina. Ser conscient de com es desenvolupen les dinàmiques d'equip també permet als directius prendre decisions basades en dades sobre la reassignació de responsabilitats o la reestructuració de l'equip en funció dels punts forts i febles dels membres individuals.
Prendre decisions informades sobre l'assignació de recursos
Els coneixements basats en dades obliguen els gestors a prendre decisions estratègiques sobre l'assignació de recursos. Les organitzacions poden utilitzar les dades de rendiment produïdes pel programari de supervisió d'escriptori remot per identificar les àrees on més es necessiten recursos addicionals. Per exemple;
- Si determinades tecnologies o eines s'estan infrautilitzant en el flux de treball, pot ser un signe d'hora per a una reavaluació de l'eficàcia de l'eina o la necessitat de formació addicional.
- Si un projecte específic està endarrerit amb el calendari establert a causa d'una dotació insuficient de personal, els directius haurien de reassignar més personal per dur a terme la feina o redistribuir les càrregues de treball segons ho considerin convenient després de la reavaluació.
A més, les dades precises i en temps real proporcionades per Insightful permeten als gestors predir les necessitats futures de recursos basant-se en patrons passats. Per exemple, si l'anàlisi de dades il·lustra l'augment de la productivitat durant determinades fases o cronologia del projecte, els directius poden preparar-se en conseqüència per garantir la distribució de recursos i el personal adequats durant aquells moments punta.
Facilitar una cultura de desenvolupament continu
Un altre aspecte vital d'utilitzar coneixements basats en dades per inculcar una dinàmica de treball de desenvolupament continu entre els membres de l'equip remots. Per això, les organitzacions poden revisar les mètriques de rendiment periòdicament i sol·licitar comentaris dels membres remots i crear un entorn de treball on els membres sentin l'empoderament i comparteixen idees per al desenvolupament unificat.
A més, Insightful, com a programari de supervisió d'escriptori remot, també fomenta aquest procés oferint:
- Informació sobre àrees on els empleats remots senten la necessitat de recursos addicionals o suport dels superiors.
- Informes puntuals i detallats sobre el rendiment de l'equip i dels empleats individuals.
- Mètriques estàndard que destaquen pràctiques o iniciatives de supervisió d'èxit que poden escalar l'organització en el seu conjunt.
A part d'això, animar els empleats a comunicar-se obertament sobre les seves dades de rendiment ajuda a reconèixer àrees amb probabilitat de millora i també reforça la creença i el treball de tothom per assolir objectius comuns. Aquest és un enfocament col·laboratiu que millora la implicació i també conrea un sentiment de pertinença entre els membres remots.
Tancament
El panorama empresarial modern es modifica contínuament per la configuració del treball remot i, enmig d'aquest canvi, la informació basada en dades es va convertir en un element vital per millorar el rendiment de l'equip remot. Mitjançant l'ús eficaç de programari de supervisió d'escriptori remot com Insightful, les empreses poden desbloquejar el veritable potencial de la informació basada en dades i aprofitar els patrons de rendiment de l'equip i la dinàmica d'equip amb tota força. Com a estratègia proactiva, l'aprofitament de la informació basada en dades té com a objectiu que les organitzacions prosperin de manera sostenible amb la configuració del treball remot.
