Podle zprávy Gitnuxu 93 % pracovníků mladších 50 let používá chytré telefony pro pracovní úkoly. To platí zejména pro živnostníky a podnikatele. I když vám pravděpodobně zaměstnavatel neposkytne telefon, pokud pracujete na volné noze, pravděpodobně budete mít problém provozovat svou firmu bez něj. V této příručce se podíváme na to, jak vybrat pracovní telefon a jeho aplikace.
Základní aplikace
Pro firmu platí, že čím více komunikačních kanálů, tím lépe. Každý pracovní telefon by měl mít nainstalovaného e-mailového klienta, stejně jako platformy pro zasílání zpráv, jako je WhatsApp (a případně další platformy specifické pro dané odvětví) a nástroje pro videokonference, jako je Zoom.
Pro online bezpečnost se doporučuje VPN (Virtual Private Network) pro bezpečné procházení a ochranu vašich dat. Například, Rozšíření ExpressVPN pro Chrome vám umožňuje používat službu z vašeho prohlížeče, aby byla vaše data v bezpečí. Důležitá je také spolehlivá antivirová aplikace – antivirus ve spojení s virtuální privátní sítí je nejbezpečnějším způsobem používání internetu.
Existují také aplikace navržené pro zvýšení vaší produktivity. Nástroje pro řízení projektů jako Evernote nebo Trello vám pomohou efektivně organizovat pracovní úkoly.
Výběr správného telefonu
Výběr správného pracovního telefonu je zásadní. Zvažte faktory, jako je výkon, výdrž baterie a kompatibilita aplikací. Vysoce výkonné telefony, jako jsou nejnovější modely iPhone nebo Samsung Galaxy, jsou oblíbené pro svůj výpočetní výkon, rozsáhlé knihovny aplikací a dlouhou výdrž baterie.
Jiné telefony mohou být také ideální pro specifické účely – např. Smartphony Xiaomi jsou proslulí kvalitou svých fotoaparátů, což by mohlo být skvělé pro majitele firem, kteří potřebují pořizovat vysoce kvalitní fotografie pro své webové stránky nebo stránky sociálních médií.
Před výběrem telefonu si určete, které aplikace budete používat, a ujistěte se, že vybraný model telefonu je všechny podporuje.
Správa soukromí
I když si možná myslíte, že soukromí je méně důležité pro pracovní úkoly než pro osobní použití, stále je to důležitý faktor, který je třeba zvážit. Pracovní telefony mohou být atraktivním cílem pro hackery a můžete být dokonce zodpovědní, pokud uchováváte informace klientů nebo zákazníků a zanedbáváte jejich zabezpečení.
Měli byste proto používat silná hesla, dvoufaktorové ověřování (2FA) a udržovat software telefonu aktuální. Užitečné příručky od Xiaomi vám s tím může pomoci.
Optimalizace pracovních postupů
Automatizační nástroje jako IFTT a Zapier mohou zefektivnit opakující se úkoly. Například aplikace Zapier může automaticky plánovat úkoly v aplikacích, jako je Trello, po přečtení zpráv Slack. Své pracovní postupy můžete také optimalizovat pomocí jednoduchých kalendářových aplikací – nastavení připomenutí a oznámení vám pomůže zůstat soustředění a sledovat.
Bilance práce a života
Dvě třetiny pracovníků uvádějí, že nemají dobrou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. I když vám práce jako podnikatel nebo nezávislý pracovník může dát svobodu nastavit si vlastní rozvrh a hranice, může být obtížné je udržet. Příliš mnoho času stráveného na obrazovce denně může negativně ovlivnit naše zdraví a naše podnikání – stahování digitálního blahobytu nebo Aplikace pro čas u obrazovky může pomoci toto zvládnout.
Závěrečné myšlenky
Pracovní telefon je nezbytným nástrojem pro každého majitele firmy nebo nezávislého pracovníka. A co víc, optimalizace používání telefonu (například pomocí aplikací a nástrojů) může zlepšit vaši produktivitu, komunikaci, zabezpečení a celkový úspěch.
