Další stálou součástí, která se pravděpodobně ujme v mnoha organizacích, je posun k práci na dálku. A proč by nebylo? Rychlý moderní obchodní svět je v tomto bodě ve své revoluční fázi.
I když tento přechod slouží širokému kontextu, jako je flexibilita práce a přístup ke globálnímu fondu talentů pro organizace, má své problémy. Aby organizace překonaly tyto nové výzvy, musí se spoléhat na přesné poznatky založené na datech vytvořené společností vhodných software pro monitorování vzdálené plochy, jako populární nástroj Insightful.
Tento článek může být jen odpovědí na jakékoli pochybnosti, které můžete mít o tom, jak mohou poznatky založené na datech zlepšit výkon vzdáleného týmu a vést správu k efektivní alokaci zdrojů a budování podpůrné dynamiky na pracovišti.
Význam rozhodování na základě dat
Existuje značná mezera v efektivitě, efektivitě a procesu rozhodování na základě dat (DDDM) ve srovnání s prostým výběrem za účelem dosažení rozhodnutí.
Rozhodování založené na datech je celkový proces, který využívá softwarově vytvořenou analýzu dat k přijímání obchodních rozhodnutí namísto analyzování pouze minulých zkušeností nebo spoléhání se na intuici. Tento přístup je zvláště užitečný v prostředí vzdálené práce, kde jsou konvenční strategie správy neúčinné.
Věděli jste, že využití analýzy dat pro informované rozhodování zlepšuje celkový pracovní výkon o 6 % až 10 %? Organizace využívající rozhodovací přístup založený na datech tedy sklízejí mnoho výhod, včetně:
- Vylepšená provozní efektivita: Organizace mohou analyzovat metriky výkonu zaměstnanců, aby identifikovaly rozdíly a optimalizovaly pracovní tok, aby dosáhly zvýšení produktivity.
- Zvýšená angažovanost zaměstnanců: Statistiky založené na datech pomáhají manažerům lépe porozumět pracovní spokojenosti a úrovni angažovanosti jejich zaměstnanců, což jsou zásadní prvky pro udržení pozitivní morálky v prostředí vzdálené práce.
- Optimalizovaná distribuce zdrojů: Insightful nabízí přístup k datům v reálném čase, což pomáhá manažerům s rozhodováním na základě dat o tom, kde, jak a komu efektivně přidělovat zdroje.
- Přilákání špičkových talentů: Organizace implementující pokročilou strategii DDDM signalizují potenciálním zaměstnancům, že zdůrazňují přístupy založené na datech a oceňují inovace, čímž se prokazují jako atraktivnější zaměstnavatelé v oboru.
Využití softwaru pro monitorování vzdálené plochy
Vhodný software pro monitorování vzdálené plochy je bezpochyby jedním z nejvíce doporučovaných řešení pro sběr dat o výkonu vašeho vzdáleného týmu. Software jako Insightful nabízí rozsáhlé analytické nástroje, které monitorují čas zaměstnanců a umožňují manažerům získat jasný přehled o jejich vzorcích produktivity a pracovním chování.
Tento software monitoruje každodenní pracovní aktivity zaměstnanců a poskytuje panoramatickou prezentaci individuálních a týmových výkonů. Umožňuje zaměstnavatelům:
- Zjistěte maximální dobu produktivity zaměstnanců, když jsou nejvíce soustředění a aktivní.
- Určete rušivé prvky pracovního postupu, které budou pravděpodobně bránit celkové efektivitě.
- Sledujte úrovně zapojení zaměstnanců pomocí metrik nastavených softwarem, jako je čas strávený na různých úkolech a míra dokončení.
Tato data nejen pomáhají manažerům lépe porozumět tomu, jak jsou úkoly a procesy prováděny, ale také přinášejí nové příležitosti pro optimalizaci. Například, pokud má tým tendenci hodně zápasit s konkrétním úkolem, manažeři mohou poskytnout relevantní a nezbytné zdroje nebo školení ke zmírnění těchto potíží.
Zlepšení dynamiky týmu prostřednictvím přesné analýzy dat
Pokud chcete, aby váš vzdálený tým fungoval efektivně s efektivní správou, manažeři by měli jasně rozumět dynamice svého vzdáleného týmu. Statistiky založené na datech zde umožňují jasná hodnotící kritéria pro týmovou spolupráci a komunikaci bez ohledu na místo práce. Navíc bylo zjištěno, že vysoce spokojené a angažované vzdálené týmy bývají o 17 % produktivnější.
Pomocí softwaru pro monitorování vzdálené plochy může management sledovat metriky vzdálené týmové spolupráce zahrnující:
- Vzdálená míra účasti zaměstnanců na online schůzkách.
- Frekvence interakce a zapojení mezi vzdálenými členy týmu.
- Úrovně přínosu v týmových projektech nebo úkolech.
Manažeři mohou analyzovat tyto metriky a rozhodnout, zda vzdálení členové týmu potřebují další podporu nebo motivaci k aktivnějšímu zapojení do práce. Uvědomění si toho, jak se týmová dynamika projevuje, také umožňuje manažerům činit na datech rozhodnutí týkající se přerozdělení odpovědností nebo restrukturalizace týmu na základě silných a slabých stránek jednotlivých členů.
Dělat informovaná rozhodnutí o alokaci zdrojů
Statistiky založené na datech nutí manažery přijímat strategická rozhodnutí o alokaci zdrojů. Organizace mohou využívat data o výkonu vytvořená softwarem pro monitorování vzdálené plochy k identifikaci oblastí, kde mohou být další zdroje nejvíce potřeba. Například;
- Pokud jsou některé technologie nebo nástroje v pracovním postupu nedostatečně využívány, může to být známkou času na přehodnocení účinnosti nástroje nebo potřeby dalšího školení.
- Pokud konkrétní projekt zaostává za svým stanoveným časovým plánem kvůli nedostatečnému personálnímu obsazení, měli by manažeři přeřadit více zaměstnanců, aby dokončili práci, nebo přerozdělit pracovní zátěž, jak uzná za vhodné po přehodnocení.
Přesná data v reálném čase poskytovaná Insightful navíc umožňují manažerům předpovídat budoucí potřeby zdrojů na základě minulých vzorců. Řekněme, že pokud analýza dat ukazuje nárůst produktivity během určitých fází projektu nebo časové osy, mohou se manažeři podle toho připravit na zajištění vhodného personálu a distribuce zdrojů během těchto špiček.
Usnadnění kultury neustálého rozvoje
Dalším důležitým aspektem využití poznatků založených na datech při vštěpování pracovní dynamiky neustálého rozvoje mezi vzdálenými členy týmu. Za tímto účelem mohou organizace pravidelně kontrolovat výkonnostní metriky a vyžadovat zpětnou vazbu od vzdálených členů a vytvářet pracovní prostředí, kde členové cítí posílení a sdílejí nápady pro jednotný rozvoj.
Kromě toho Insightful jako software pro monitorování vzdálené plochy také podporuje tento proces tím, že nabízí:
- Statistiky týkající se oblastí, kde vzdálení zaměstnanci cítí potřebu dalších zdrojů nebo podpory ze strany nadřízených.
- Včasné a podrobné zprávy o výkonu týmu a jednotlivých zaměstnanců.
- Standardní metriky zdůrazňující úspěšné monitorovací postupy nebo iniciativy, které mohou škálovat organizaci jako celek.
Kromě toho povzbuzování zaměstnanců, aby otevřeně komunikovali o svých údajích o výkonu, pomáhá rozpoznat oblasti s pravděpodobností zlepšení a také posiluje každého, aby věřil a pracoval na dosažení společných cílů. Jedná se o přístup založený na spolupráci, který zlepšuje zapojení a také pěstuje pocit sounáležitosti mezi vzdálenými členy.
Uzavření
Moderní obchodní prostředí je neustále přetvářeno nastavením práce na dálku a uprostřed tohoto posunu se poznatky založené na datech staly zásadním prvkem pro zlepšení výkonu vzdáleného týmu. Efektivním využíváním softwaru pro monitorování vzdálené plochy, jako je Insightful, mohou podniky odemknout skutečný potenciál přehledů založených na datech a naplno využít vzorce výkonu týmu a dynamiku týmu. Jako proaktivní strategie se využití poznatků založených na datech zaměřuje na to, aby organizace prosperovaly udržitelně s nastavením práce na dálku.
