Gêm barhaol arall a fydd yn ôl pob tebyg yn gwreiddio mewn llawer o sefydliadau yw'r symudiad i waith o bell. A pham na fyddai? Mae byd busnes modern cyflym yn ei gyfnod chwyldroadol ar hyn o bryd.
Er bod y trawsnewid hwn yn gwasanaethu cyd-destun eang, fel hyblygrwydd gwaith a mynediad at gronfa dalent fyd-eang ar gyfer sefydliadau, mae ganddo ei heriau. Er mwyn goresgyn yr heriau newydd hyn, rhaid i sefydliadau ddibynnu ar fewnwelediadau cywir a yrrir gan ddata a gynhyrchir gan addas meddalwedd monitro bwrdd gwaith o bell, fel yr offeryn poblogaidd Insightful.
Efallai mai’r erthygl hon yw’r ateb i unrhyw amheuon a allai fod gennych ynghylch sut y gall mewnwelediadau sy’n cael eu gyrru gan ddata wella perfformiad tîm o bell ac arwain rheolwyr tuag at ddyrannu adnoddau’n effeithiol ac adeiladu deinameg gweithle cefnogol.
Arwyddocâd penderfyniadau sy'n cael eu gyrru gan ddata
Mae bwlch sylweddol yn effeithiolrwydd, effeithlonrwydd a phroses gwneud penderfyniadau sy’n cael eu gyrru gan ddata (DDDM) o gymharu â dim ond gwneud dewis er mwyn dod i benderfyniad.
Mae gwneud penderfyniadau a yrrir gan ddata yn broses gyffredinol sy'n trosoli dadansoddeg data a gynhyrchir gan feddalwedd i wneud penderfyniadau busnes yn lle dadansoddi profiadau'r gorffennol yn unig neu ddibynnu ar reddf. Mae'r dull hwn yn arbennig o ddefnyddiol mewn lleoliadau gwaith anghysbell lle mae strategaethau rheoli confensiynol yn aneffeithiol.
Oeddech chi'n gwybod bod defnyddio dadansoddeg data ar gyfer gwneud penderfyniadau gwybodus yn gwella perfformiad gwaith cyffredinol 6% i 10%? Felly, mae llawer o fanteision ar gael i sefydliadau sy’n dilyn dull o wneud penderfyniadau sy’n seiliedig ar ddata, gan gynnwys:
- Gwell effeithlonrwydd gweithredol: Gall sefydliadau ddadansoddi metrigau perfformiad gweithwyr i nodi gwahaniaethau a gwneud y gorau o lif gwaith i gael hwb mewn cynhyrchiant.
- Mwy o ymgysylltu â gweithwyr: Mae mewnwelediadau sy'n cael eu gyrru gan ddata yn helpu rheolwyr i ddeall lefelau boddhad swydd ac ymgysylltu eu gweithwyr yn well, sy'n elfennau hanfodol wrth gynnal morâl cadarnhaol mewn lleoliadau gwaith anghysbell.
- Dosbarthiad adnoddau wedi'i optimeiddio: Mae Insightful yn cynnig mynediad at ddata amser real sy'n cynorthwyo rheolwyr i wneud penderfyniadau sy'n cael eu gyrru gan ddata ynghylch ble, sut, ac i bwy i ddyrannu adnoddau'n effeithiol.
- Denu talentau gorau: Mae sefydliadau sy'n gweithredu strategaeth DDDM uwch yn arwydd i ddarpar logwyr eu bod yn pwysleisio dulliau sy'n cael eu gyrru gan ddata ac yn gwerthfawrogi arloesedd, gan ddangos eu hunain fel cyflogwyr mwy deniadol yn y diwydiant.
Leveraging meddalwedd monitro bwrdd gwaith o bell
Heb os, meddalwedd monitro bwrdd gwaith o bell addas yw un o'r atebion a argymhellir fwyaf ar gyfer casglu data ar berfformiad eich tîm o bell. Mae meddalwedd fel Insightful yn cynnig offer dadansoddeg helaeth sy'n monitro amser gweithwyr, gan alluogi rheolwyr i gael mewnwelediad clir i'w patrymau cynhyrchiant a'u hymddygiad gwaith.
Mae'r meddalwedd hwn yn monitro gweithgareddau gwaith dyddiol gweithwyr ac yn darparu cyflwyniad panoramig ar berfformiadau unigol a thîm. Mae’n galluogi cyflogwyr i:
- Nodwch oriau cynhyrchiant brig cyflogeion pan fyddant yn canolbwyntio fwyaf ac yn weithgar.
- Penderfynu ar wrthdyniadau llif gwaith a fydd yn debygol o rwystro effeithlonrwydd llwyr.
- Traciwch lefelau ymgysylltiad gweithwyr trwy fetrigau a osodir gan y feddalwedd, megis yr amser a dreulir ar wahanol dasgau a chyfraddau cwblhau.
Mae'r data hwn nid yn unig yn cynorthwyo rheolwyr i gael gwell dealltwriaeth o sut mae tasgau a phrosesau'n cael eu gweithredu ond hefyd yn dod â chyfleoedd newydd ar gyfer optimeiddio. Er enghraifft, os yw tîm yn tueddu i gael cryn drafferth gyda thasg benodol, gall rheolwyr ddarparu adnoddau neu hyfforddiant perthnasol ac angenrheidiol i liniaru'r anawsterau hyn.
Gwella dynameg tîm trwy ddadansoddi data cywir
Os ydych chi am i'ch tîm o bell berfformio'n effeithlon gyda rheolaeth effeithiol, dylai fod gan reolwyr ddealltwriaeth glir o ddeinameg eu tîm o bell. Yma, mae mewnwelediadau sy'n cael eu gyrru gan ddata yn caniatáu meini prawf asesu clir ar gyfer cydweithredu tîm a chyfathrebu waeth beth fo'r lleoliad gwaith. At hynny, canfyddir bod timau anghysbell hynod fodlon ac ymgysylltiedig yn tueddu i fod 17% yn fwy cynhyrchiol.
Trwy ddefnyddio meddalwedd monitro bwrdd gwaith o bell, gall rheolwyr fonitro metrigau cydweithio tîm o bell sy'n cynnwys:
- Cyfraddau cyfranogiad gweithwyr o bell mewn cyfarfodydd ar-lein.
- Amlder rhyngweithio ac ymglymiad rhwng aelodau tîm o bell.
- Lefelau cyfraniad mewn prosiectau tîm neu dasgau.
Gall rheolwyr ddadansoddi'r metrigau hyn i benderfynu a oes angen cymorth ychwanegol neu gymhelliant ar aelodau tîm o bell i ymgysylltu'n fwy gweithredol yn y gwaith. Mae bod yn ymwybodol o sut mae dynameg tîm hefyd yn galluogi rheolwyr i wneud penderfyniadau sy'n seiliedig ar ddata ynghylch ailbennu cyfrifoldebau neu ailstrwythuro tîm yn seiliedig ar gryfderau a gwendidau aelodau unigol.
Gwneud penderfyniadau gwybodus am ddyrannu adnoddau
Mae mewnwelediadau a yrrir gan ddata yn gorfodi rheolwyr i wneud penderfyniadau strategol ynghylch dyrannu adnoddau. Gall sefydliadau ddefnyddio data perfformiad a gynhyrchir gan feddalwedd monitro bwrdd gwaith o bell i nodi meysydd lle gallai fod angen adnoddau ychwanegol fwyaf. Er enghraifft;
- Os yw rhai technolegau neu offer yn cael eu tanddefnyddio yn y llif gwaith, gall fod yn arwydd o amser ar gyfer ailasesu effeithiolrwydd yr offeryn neu'r angen am hyfforddiant ychwanegol.
- Os yw prosiect penodol ar ei hôl hi o ganlyniad i ddiffyg staffio, dylai rheolwyr ail-neilltuo mwy o bersonél i gyflawni'r swydd neu ailddosbarthu llwythi gwaith fel y tybir yn addas ar ôl ailasesu.
At hynny, mae data cywir ac amser real a ddarperir gan Insightful yn grymuso rheolwyr i ragweld anghenion adnoddau yn y dyfodol yn seiliedig ar batrymau'r gorffennol. Dywedwch, os yw dadansoddeg data yn dangos y cynnydd mawr mewn cynhyrchiant yn ystod rhai cyfnodau prosiect neu linell amser, gall rheolwyr baratoi yn unol â hynny i warantu dosbarthiad staffio ac adnoddau priodol yn ystod yr amseroedd brig hynny.
Hwyluso diwylliant o ddatblygiad parhaus
Agwedd hanfodol arall ar ddefnyddio mewnwelediadau a yrrir gan ddata i sefydlu deinamig gwaith o ddatblygiad parhaus rhwng aelodau tîm o bell. Ar gyfer hynny, gall sefydliadau adolygu metrigau perfformiad yn rheolaidd a cheisio adborth gan aelodau anghysbell, ac adeiladu amgylchedd gwaith lle mae aelodau'n synhwyro grymuso ac yn rhannu syniadau ar gyfer datblygiad unedig.
Ar ben hynny, mae Insightful, fel meddalwedd monitro bwrdd gwaith o bell, hefyd yn meithrin y broses hon trwy gynnig:
- Cipolwg ar feysydd lle mae gweithwyr o bell yn teimlo bod angen adnoddau ychwanegol neu gymorth gan uwch swyddogion.
- Adroddiadau amserol a manwl ar berfformiad tîm a gweithwyr unigol.
- Mae metrigau safonol yn amlygu arferion monitro llwyddiannus neu fentrau a all raddfa'r sefydliad cyfan.
Ar wahân i hynny, mae annog gweithwyr i gyfathrebu'n agored am eu data perfformiad yn helpu i adnabod meysydd sy'n debygol o wella a hefyd yn atgyfnerthu pawb i gred a gwaith i gyflawni amcanion cyffredin. Mae hwn yn ddull cydweithredol sy'n gwella ymgysylltiad a hefyd yn meithrin ymdeimlad o berthyn ymhlith aelodau anghysbell.
Cau
Mae'r dirwedd fusnes fodern yn cael ei hail-lunio'n barhaus gan drefniadau gwaith o bell, ac ynghanol y newid hwn, daeth mewnwelediadau a yrrir gan ddata yn elfen hanfodol i wella perfformiad tîm o bell. Trwy ddefnyddio meddalwedd monitro bwrdd gwaith o bell yn effeithiol fel Insightful, gall busnesau ddatgloi gwir botensial mewnwelediadau sy'n cael eu gyrru gan ddata a manteisio ar batrymau perfformiad tîm a dynameg tîm mewn grym llawn. Fel strategaeth ragweithiol, mae trosoledd mewnwelediadau a yrrir gan ddata yn anelu at sefydliadau i ffynnu'n gynaliadwy gyda lleoliadau gwaith o bell.
