Σύμφωνα με μια έκθεση του Gitnux, το 93% των εργαζομένων κάτω των 50 ετών χρησιμοποιούν smartphone για εργασίες που σχετίζονται με την εργασία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους επιχειρηματίες. Αν και πιθανότατα δεν θα σας δώσει τηλέφωνο από έναν εργοδότη εάν εργάζεστε ελεύθερος επαγγελματίας, πιθανότατα θα δυσκολευτείτε να διευθύνετε την επιχείρησή σας χωρίς τηλέφωνο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε πώς να επιλέξετε ένα τηλέφωνο εργασίας και τις εφαρμογές του.
Βασικές εφαρμογές
Για μια επιχείρηση, όσο περισσότερα κανάλια επικοινωνίας, τόσο το καλύτερο. Κάθε τηλέφωνο εργασίας θα πρέπει να έχει εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το WhatsApp (και πιθανώς πρόσθετες πλατφόρμες ειδικά για τον κλάδο) και εργαλεία τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom.
Για την ασφάλεια στο διαδίκτυο, συνιστάται ένα VPN (Virtual Private Network) για ασφαλή περιήγηση και προστασία των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, Επέκταση Chrome του ExpressVPN σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία μέσα από το πρόγραμμα περιήγησής σας για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή. Μια αξιόπιστη εφαρμογή προστασίας από ιούς είναι επίσης σημαντική — το antivirus σε συνδυασμό με ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο είναι ο ασφαλέστερος τρόπος χρήσης του Διαδικτύου.
Υπάρχουν επίσης εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας. Τα εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Evernote ή το Trello μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε αποτελεσματικά τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία.
Επιλέγοντας το σωστό τηλέφωνο
Η επιλογή του σωστού τηλεφώνου εργασίας είναι ζωτικής σημασίας. Λάβετε υπόψη παράγοντες όπως η απόδοση, η διάρκεια ζωής της μπαταρίας και η συμβατότητα εφαρμογών. Τα τηλέφωνα υψηλής απόδοσης, όπως τα πιο πρόσφατα μοντέλα iPhone ή Samsung Galaxy, είναι δημοφιλή για την επεξεργαστική τους ισχύ, τις εκτεταμένες βιβλιοθήκες εφαρμογών και τη μεγάλη διάρκεια ζωής της μπαταρίας τους.
Άλλα τηλέφωνα μπορεί επίσης να είναι ιδανικά για συγκεκριμένους σκοπούς — για παράδειγμα, Xiaomi smartphones φημίζονται για την ποιότητα των φωτογραφικών μηχανών τους, η οποία θα μπορούσε να είναι εξαιρετική για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που χρειάζονται να τραβήξουν φωτογραφίες υψηλής ποιότητας για τους ιστότοπους ή τις σελίδες τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Πριν επιλέξετε ένα τηλέφωνο, καθορίστε ποιες εφαρμογές θα χρησιμοποιήσετε και βεβαιωθείτε ότι το μοντέλο τηλεφώνου που έχετε επιλέξει τις υποστηρίζει όλες.
Διαχείριση απορρήτου
Αν και μπορεί να πιστεύετε ότι το απόρρητο είναι λιγότερο σημαντικό για εργασίες που σχετίζονται με την εργασία παρά για προσωπικές χρήσεις, εξακολουθεί να είναι ένας σημαντικός παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη. Τα τηλέφωνα εργασίας μπορούν να αποτελέσουν ελκυστικούς στόχους για τους χάκερ και θα μπορούσατε ακόμη και να είστε υπεύθυνοι εάν αποθηκεύετε πληροφορίες πελατών ή πελατών και αμελείτε να τις διατηρήσετε ασφαλείς.
Επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) και να διατηρείτε ενημερωμένο το λογισμικό του τηλεφώνου σας. Χρήσιμοι οδηγοί της Xiaomi μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό.
Βελτιστοποίηση ροών εργασίας
Εργαλεία αυτοματισμού όπως το IFTT και το Zapier μπορούν να βελτιώσουν τις επαναλαμβανόμενες εργασίες. Για παράδειγμα, το Εφαρμογή Zapier μπορεί να προγραμματίσει αυτόματα εργασίες σε εφαρμογές όπως το Trello μετά την ανάγνωση μηνυμάτων Slack. Μπορείτε επίσης να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας σας με απλές εφαρμογές ημερολογίου — η ρύθμιση υπενθυμίσεων και ειδοποιήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και σε καλό δρόμο.
Την ισορροπία οικογενειακής και επαγγελματικής ζωής
Τα δύο τρίτα των εργαζομένων αναφέρουν ότι δεν έχουν καλή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Ενώ η εργασία ως επιχειρηματίας ή ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να σας δώσει την ελευθερία να ορίσετε το δικό σας πρόγραμμα και τα όριά σας, μπορεί να είναι δύσκολο να τα διατηρήσετε. Ο υπερβολικός χρόνος οθόνης την ημέρα μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την υγεία μας και τις επιχειρήσεις μας — κατεβάζοντας το Digital Wellbeing ή Εφαρμογή Screentime μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση αυτού.
Τελικές Σκέψεις
Ένα τηλέφωνο εργασίας είναι ένα ζωτικό εργαλείο για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης ή ελεύθερο επαγγελματία. Επιπλέον, η βελτιστοποίηση της χρήσης του τηλεφώνου σας (όπως η χρήση εφαρμογών και εργαλείων) μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα, την επικοινωνία, την ασφάλεια και τη συνολική επιτυχία σας.
