Alia konstanta fiksaĵo, kiu verŝajne enradikiĝos en multaj organizoj, estas la ŝanĝo al fora laboro. Kaj kial ne estus? La rapida moderna komerca mondo estas en sia revolucia fazo ĉe ĉi tiu punkto.
Dum ĉi tiu transiro servas larĝan kuntekston, kiel laborflekseblecon kaj aliron al tutmonda talenta naĝejo por organizoj, ĝi havas siajn defiojn. Por venki ĉi tiujn novajn defiojn, organizoj devas fidi precizajn datumojn gviditajn komprenojn produktitajn de taŭgaj. programaro por fora labortabla monitorado, kiel la populara ilo Insightful.
Ĉi tiu artikolo povus nur esti la respondo al iuj duboj, kiujn vi povas havi pri kiel datumoj-movitaj komprenoj povas plibonigi foran teaman agadon kaj gvidi administradon al efika asigno de rimedoj kaj konstrui subtenan laborejan dinamikon.
Signifo de datuma decidado
Estas signifa interspaco en la efikeco, efikeco kaj procezo de datum-movita decidiĝo (DDDM) kompare al simple elekto por atingi decidon.
Daten-movita decidofarado estas ĝenerala procezo kiu utiligas softvar-produktitan datuman analizon por fari komercajn decidojn anstataŭ analizi nur pasintajn spertojn aŭ fidi je intuicio. Ĉi tiu aliro estas precipe utila en fora laborkontekstoj kie konvenciaj administradstrategioj estas neefikaj.
Ĉu vi sciis, ke uzi datumajn analizojn por informita decido plibonigas ĝeneralan laboran agadon je 6% ĝis 10%? Tial, organizoj sekvantaj datuman decidan aliron rikoltas multajn avantaĝojn, inkluzive de:
- Plibonigita funkcia efikeco: Organizoj povas analizi dungitajn rendimentajn metrikojn por identigi diferencojn kaj optimumigi laborfluon por atingi pliigon de produktiveco.
- Pliigita dungita engaĝiĝo: Daten-movitaj komprenoj helpas administrantojn pli bone kompreni la laborkontenton kaj engaĝiĝnivelojn de siaj dungitoj, kiuj estas esencaj elementoj por konservi pozitivan moralon en fora laborkontekstoj.
- Optimumigita distribuo de rimedoj: Insightful ofertas aliron al realtempaj datumoj, kiuj helpas administrantojn kun datuma decidado pri kie, kiel kaj al kiu asigni rimedojn efike.
- Altiri plej altan talenton: Organizoj efektivigantaj altnivelan DDDM-strategion signalas al eblaj dungitoj, ke ili emfazas datumajn alirojn kaj valorigas novigon, montrante sin kiel pli allogaj dungantoj en la industrio.
Utiligante fora labortabla monitora programaro
Taŭga programaro por fora labortabla monitorado estas sendube unu el la plej rekomenditaj solvoj por kolekti datumojn pri la agado de via fora teamo. Programaro kiel Insightful ofertas vastajn analizajn ilojn, kiuj kontrolas la tempon de dungitoj, ebligante al administrantoj akiri klarajn sciojn pri siaj produktivecaj ŝablonoj kaj laborkondutoj.
Ĉi tiu programaro kontrolas ĉiutagajn laborajn agadojn de dungitoj kaj provizas panoraman prezenton pri individuaj kaj teamaj agadoj. Ĝi ebligas al dungantoj:
- Indiku la pintajn produktivechorojn de dungitoj kiam ili estas plej fokusitaj kaj aktivaj.
- Determinu laborfluajn distraĵojn, kiuj verŝajne malhelpos totalan efikecon.
- Spuri dungitajn engaĝiĝojn per mezuroj fiksitaj de la programaro, kiel tempo pasigita por malsamaj taskoj kaj kompletigprocentoj.
Ĉi tiuj datumoj ne nur helpas administrantojn akiri pli bonan komprenon pri kiel taskoj kaj procezoj estas efektivigitaj, sed ankaŭ donas novajn ŝancojn por optimumigo. Ekzemple, se teamo emas multe lukti kun specifa tasko, administrantoj povas provizi rilatajn kaj necesajn rimedojn aŭ trejnadon por mildigi ĉi tiujn malfacilaĵojn.
Plibonigante teamdinamikon per preciza datuma analizo
Se vi volas, ke via fora teamo agado efike kun efika administrado, administrantoj devas havi klaran komprenon pri sia fora teamdinamiko. Ĉi tie, datumaj komprenoj permesas klarajn taksajn kriteriojn por teamkunlaboro kaj komunikado sendepende de laborloko. Plie, oni trovas, ke tre kontentaj kaj engaĝitaj foraj teamoj tendencas esti 17% pli produktivaj.
Per la uzo de fora labortabla monitoradprogramaro, administrado povas monitori forajn teamajn kunlaborajn metrikojn implikantajn:
- Foraj dungitaj partoprenoprocentoj en interretaj renkontiĝoj.
- Ofteco de interago kaj implikiĝo inter foraj grupanoj.
- Niveloj de kontribuo en teamaj projektoj aŭ taskoj.
Manaĝeroj povas analizi ĉi tiujn metrikojn por decidi ĉu foraj teamanoj bezonas plian subtenon aŭ instigon por okupiĝi pli aktive ĉe la laboro. Esti konscia pri kiel teamdinamiko rolas ankaŭ ebligas al administrantoj fari datumajn decidojn pri la reasignado de respondecoj aŭ teamrestrukturado bazita sur individuaj membroj-fortoj kaj malfortoj.
Farante informitajn decidojn pri asigno de rimedoj
Daten-movitaj komprenoj devigas administrantojn fari strategiajn decidojn pri resursa asignado. Organizoj povas utiligi rendimentajn datumojn produktitajn per fora labortabla monitoradprogramaro por identigi areojn kie pliaj rimedoj eble plej bezoniĝos. Ekzemple;
- Se iuj teknologioj aŭ iloj estas subutiligitaj en la laborfluo, ĝi povas esti signo de tempo por retakso de la efikeco de la ilo aŭ la bezono de plia trejnado.
- Se specifa projekto estas malantaŭ sia fiksita templinio pro nesufiĉa dungitaro, manaĝeroj devus reasigni pli da personaro por plenumi la taskon aŭ redistribui laborkvantojn laŭeble post retakso.
Plie, precizaj kaj realtempaj datumoj provizitaj de Insightful rajtigas administrantojn antaŭdiri estontajn bezonojn de rimedoj bazitaj sur pasintaj ŝablonoj. Diru, se datuma analizo ilustras la kreskon de produktiveco dum certaj projektfazoj aŭ templinio, administrantoj povas prepariĝi laŭe por garantii taŭgan dungitaron kaj resursan distribuadon dum tiuj pintaj tempoj.
Faciligi kulturon de kontinua evoluo
Alia esenca aspekto de utiligado de datum-movitaj komprenoj en instigado de labordinamiko de kontinua evoluo inter foraj teamanoj. Por tio, organizoj povas regule revizii rendimentajn metrikojn kaj peti komentojn de foraj membroj, kaj konstrui labormedion kie membroj sentas povigon kaj kundividas ideojn por unueca evoluo.
Krome, Insightful, kiel fora labortabla monitora programaro, ankaŭ kreskigas ĉi tiun procezon proponante:
- Enrigardoj pri areoj kie foraj dungitoj sentas la bezonon de pliaj rimedoj aŭ subteno de superuloj.
- Ĝustatempaj kaj detalaj raportoj pri agado de teamo kaj individua dungito.
- Normaj metrikoj elstarigante sukcesajn monitoradpraktikojn aŭ iniciatojn kiuj povas grimpi la organizon kiel tutaĵo.
Krom tio, instigi dungitojn malkaŝe komuniki pri siaj rendimentaj datumoj helpas rekoni areojn kun verŝajneco de plibonigo kaj ankaŭ plifortigas ĉiujn kredi kaj labori por atingi komunajn celojn. Ĉi tio estas kunlabora aliro, kiu plibonigas engaĝiĝon kaj ankaŭ kultivas senton de aparteno inter foraj membroj.
fermo
La moderna komerca pejzaĝo estas kontinue transformita per fora labor-agordo, kaj meze de ĉi tiu ŝanĝo, datumaj komprenoj fariĝis esenca elemento por plibonigi la fora teama agado. Efike uzante programon pri fora labortabla monitorado kiel Insightful, entreprenoj povas malŝlosi la veran potencialon de datum-movitaj komprenoj kaj plene ektuŝi teamajn agadojn kaj teamdinamikon. Kiel iniciatema strategio, ekspluati datumajn komprenojn celas ke organizoj prosperu daŭrigeble kun fora laboragordo.
