Según un informe de Gitnux, el 93% de los trabajadores menores de 50 años utilizan smartphones para tareas relacionadas con el trabajo. Esto es especialmente cierto para los autónomos y emprendedores. Aunque probablemente un empleador no le dará un teléfono si trabaja por cuenta propia, probablemente tendrá dificultades para administrar su negocio sin uno. En esta guía, veremos cómo elegir un teléfono de trabajo y sus aplicaciones.
Aplicaciones esenciales
Para una empresa, cuantos más canales de comunicación, mejor. Cualquier teléfono del trabajo debe tener instalado un cliente de correo electrónico, así como plataformas de mensajería como WhatsApp (y potencialmente plataformas adicionales específicas de la industria) y herramientas de videoconferencia como Zoom.
Para la seguridad en línea, se recomienda una VPN (red privada virtual) para una navegación segura y proteger sus datos. Por ejemplo, Extensión de Chrome de ExpressVPN le permite utilizar el servicio desde su navegador para mantener sus datos seguros. También es importante contar con una aplicación antivirus confiable: el antivirus, junto con una red privada virtual, es la forma más segura de utilizar Internet.
También existen aplicaciones diseñadas para mejorar su productividad. Las herramientas de gestión de proyectos como Evernote o Trello pueden ayudarte a organizar las tareas relacionadas con el trabajo de manera eficiente.
Elegir el teléfono adecuado
Seleccionar el teléfono de trabajo adecuado es fundamental. Considere factores como el rendimiento, la duración de la batería y la compatibilidad de las aplicaciones. Los teléfonos de alto rendimiento, como los últimos modelos de iPhone o Samsung Galaxy, son populares por su potencia de procesamiento, amplias bibliotecas de aplicaciones y batería de larga duración.
Otros teléfonos también pueden ser ideales para propósitos específicos, por ejemplo, Teléfonos inteligentes Xiaomi son reconocidos por la calidad de sus cámaras, lo que podría ser excelente para propietarios de negocios que necesitan tomar fotografías de alta calidad para sus sitios web o páginas de redes sociales.
Antes de elegir un teléfono, determine qué aplicaciones utilizará y asegúrese de que el modelo de teléfono elegido las admita todas.
Gestión de la privacidad
Aunque pueda pensar que la privacidad es menos importante para las tareas relacionadas con el trabajo que para usos personales, sigue siendo un factor importante a considerar. Los teléfonos del trabajo pueden ser objetivos atractivos para los piratas informáticos, e incluso usted podría ser responsable si almacena la información de sus clientes y no la mantiene segura.
Por lo tanto, debes utilizar contraseñas seguras, autenticación de dos factores (2FA) y mantener actualizado el software de tu teléfono. Guías útiles de Xiaomi puede ayudarte con esto
Optimización de flujos de trabajo
Las herramientas de automatización como IFTT y Zapier pueden optimizar las tareas repetitivas. Por ejemplo, el aplicación Zapier Puede programar tareas automáticamente en aplicaciones como Trello después de leer los mensajes de Slack. También puedes optimizar tus flujos de trabajo con aplicaciones de calendario simples: configurar recordatorios y notificaciones puede ayudarte a mantenerte concentrado y encaminado.
Equilibrio trabajo-vida
Dos tercios de los trabajadores afirman no tener un buen equilibrio entre la vida laboral y personal. Si bien trabajar como emprendedor o autónomo puede brindarte la libertad de establecer tus propios horarios y límites, puede ser difícil mantenerlos. Demasiado tiempo frente a la pantalla al día puede afectar negativamente nuestra salud y nuestros negocios: descargar Digital Wellbeing o Aplicación de tiempo de pantalla puede ayudar a gestionar esto.
Reflexiones Finales:
Un teléfono de trabajo es una herramienta vital para cualquier empresario o autónomo. Es más, optimizar el uso de su teléfono (por ejemplo, mediante el uso de aplicaciones y herramientas) puede mejorar su productividad, comunicación, seguridad y éxito general.
