Gitnuxi raporti kohaselt kasutab 93% alla 50-aastastest töötajatest tööga seotud ülesannete täitmiseks nutitelefone. See kehtib eriti vabakutseliste ja ettevõtjate kohta. Kuigi tõenäoliselt ei anna tööandja teile telefoni, kui töötate vabakutselisena, on teil tõenäoliselt raskusi oma ettevõtte juhtimisega ilma telefonita. Selles juhendis vaatleme, kuidas valida töötelefon ja selle rakendused.
Olulised rakendused
Ettevõtte jaoks, mida rohkem suhtluskanaleid, seda parem. Igas töötelefonis peaks olema installitud e-posti klient, samuti sõnumsideplatvormid, nagu WhatsApp (ja potentsiaalselt täiendavad tööstuspõhised platvormid) ja videokonverentsitööriistad, nagu Zoom.
Veebiturbe tagamiseks on turvaliseks sirvimiseks ja teie andmete kaitsmiseks soovitatav kasutada VPN-i (virtuaalne privaatvõrk). Näiteks, ExpressVPN-i Chrome'i laiendus võimaldab teil teenust oma brauserist kasutada, et hoida oma andmeid turvaliselt. Oluline on ka usaldusväärne viirusetõrjerakendus – viirusetõrje koos virtuaalse privaatvõrguga on kõige turvalisem viis Interneti kasutamiseks.
Samuti on rakendusi, mis on loodud teie tootlikkuse parandamiseks. Projektihaldustööriistad, nagu Evernote või Trello, aitavad teil tööga seotud ülesandeid tõhusalt korraldada.
Õige telefoni valimine
Õige töötelefoni valimine on ülioluline. Võtke arvesse selliseid tegureid nagu jõudlus, aku tööiga ja rakenduste ühilduvus. Suure jõudlusega telefonid, nagu uusimad iPhone'i või Samsung Galaxy mudelid, on populaarsed oma töötlemisvõimsuse, ulatuslike rakenduste teekide ja pika aku tööea poolest.
Teised telefonid võivad samuti olla ideaalsed teatud eesmärkidel, näiteks Xiaomi nutitelefonid on tuntud oma kaamerate kvaliteedi poolest, mis võib olla suurepärane ettevõtete omanikele, kes peavad oma veebisaitide või sotsiaalmeedia lehtede jaoks kvaliteetseid fotosid tegema.
Enne telefoni valimist tehke kindlaks, milliseid rakendusi te kasutate, ja veenduge, et teie valitud telefonimudel toetab neid kõiki.
Privaatsuse haldamine
Kuigi võite arvata, et privaatsus on tööga seotud ülesannete puhul vähem oluline kui isiklikuks otstarbeks, on see siiski oluline tegur, mida arvestada. Töötelefonid võivad häkkerite jaoks olla atraktiivsed sihtmärgid ja võite isegi vastutada, kui salvestate klientide või klientide teavet ja eirate selle turvalisust.
Seetõttu peaksite kasutama tugevaid paroole, kahefaktorilist autentimist (2FA) ja hoidma oma telefoni tarkvara ajakohasena. Xiaomi kasulikud juhendid saab teid selles aidata.
Töövoogude optimeerimine
Automatiseerimistööriistad, nagu IFTT ja Zapier, võivad korduvaid ülesandeid sujuvamaks muuta. Näiteks Zapieri rakendus saab pärast Slacki sõnumite lugemist automaatselt ajastada ülesandeid sellistes rakendustes nagu Trello. Samuti saate oma töövooge optimeerida lihtsate kalendrirakendustega – meeldetuletuste ja märguannete seadistamine aitab teil keskenduda ja õigel teel püsida.
Töö ja eraelu tasakaal
Kaks kolmandikku töötajatest teatavad, et neil pole head töö- ja eraelu tasakaalu. Kuigi ettevõtja või vabakutselisena töötamine võib anda teile vabaduse määrata oma ajakava ja piirid, võib nende järgimine olla keeruline. Liiga palju ekraaniaega päevas võib negatiivselt mõjutada meie tervist ja meie ettevõtteid – digitaalse heaolu allalaadimine või Ekraaniaja rakendus võib aidata seda hallata.
Final Thoughts
Töötelefon on iga ettevõtte omaniku või vabakutselise jaoks oluline tööriist. Veelgi enam, telefonikasutuse optimeerimine (nt rakenduste ja tööriistade abil) võib parandada teie tootlikkust, suhtlust, turvalisust ja üldist edu.
