Teine püsiv lahendus, mis tõenäoliselt paljudes organisatsioonides juurdub, on üleminek kaugtööle. Ja miks mitte? Kiire tempoga kaasaegne ärimaailm on praegu oma revolutsioonilises faasis.
Kuigi see üleminek teenib laia konteksti, nagu töö paindlikkus ja juurdepääs organisatsioonide ülemaailmsele talentide kogumile, on sellel oma väljakutsed. Nendest uutest väljakutsetest ülesaamiseks peavad organisatsioonid toetuma täpsetele andmepõhistele arusaamadele, mille on koostanud sobiv kaugtöölaua jälgimise tarkvara, nagu populaarne tööriist Insightful.
See artikkel võib olla lihtsalt vastus kõikidele kahtlustele, mis teil võivad tekkida selle kohta, kuidas andmepõhised ülevaated võivad parandada meeskonna kaugjõudlust ja suunata juhtkonda tõhusa ressursside jaotamise ja toetava töökoha dünaamika loomise poole.
Andmepõhise otsuste tegemise tähtsus
Andmepõhise otsustusprotsessi (DDDM) tõhususes, tõhususes ja protsessis on märkimisväärne lõhe võrreldes lihtsalt valiku tegemisega otsuse tegemiseks.
Andmepõhine otsuste tegemine on üldine protsess, mis kasutab tarkvaraga toodetud andmeanalüüsi äriotsuste tegemiseks, selle asemel et analüüsida ainult varasemaid kogemusi või toetuda intuitsioonile. See lähenemisviis on eriti kasulik kaugtöö seadetes, kus tavapärased haldusstrateegiad on ebaefektiivsed.
Kas teadsite, et andmeanalüütika kasutamine teadlike otsuste tegemiseks parandab üldist töötulemust 6–10%? Seega saavad andmepõhist otsustusviisi järgivad organisatsioonid palju eeliseid, sealhulgas:
- Parem töö efektiivsus: Organisatsioonid saavad analüüsida töötajate tulemuslikkuse mõõdikuid, et tuvastada erinevusi ja optimeerida töövoogu, et tootlikkust tõsta.
- Suurenenud töötajate kaasatus: Andmepõhised ülevaated aitavad juhtidel paremini mõista oma töötajate tööga rahulolu ja kaasatuse taset, mis on kaugtöötingimustes positiivse moraali säilitamisel üliolulised.
- Optimeeritud ressursside jaotus: Insightful pakub juurdepääsu reaalajas andmetele, mis aitavad juhtidel andmepõhiseid otsuseid langetada selle kohta, kuhu, kuidas ja kellele ressursse tõhusalt eraldada.
- Tipptalentide meelitamine: Täiustatud DDDM-i strateegiat rakendavad organisatsioonid annavad potentsiaalsetele töötajatele märku, et nad rõhutavad andmepõhiseid lähenemisviise ja väärtustavad innovatsiooni, näidates end selles valdkonnas atraktiivsemate tööandjatena.
Kaugtöölaua jälgimise tarkvara kasutamine
Sobiv kaugtöölaua monitooringutarkvara on kahtlemata üks soovitatavamaid lahendusi kaugmeeskonna töötulemuste kogumiseks. Tarkvara, nagu Insightful, pakub laiaulatuslikke analüüsitööriistu, mis jälgivad töötajate aega, võimaldades juhtidel saada selget ülevaadet nende tootlikkuse mudelitest ja töökäitumisest.
See tarkvara jälgib töötajate igapäevast töötegevust ja pakub panoraamettekannet individuaalsete ja meeskonnasoorituste kohta. See võimaldab tööandjatel:
- Määrake täpselt töötajate tipptunnid, mil nad on kõige keskendunumad ja aktiivsemad.
- Tehke kindlaks töövoo segajad, mis tõenäoliselt takistavad kogu tõhusust.
- Jälgige töötajate kaasamise taset tarkvara seatud mõõdikute kaudu, nagu erinevatele ülesannetele kulutatud aeg ja lõpetamise määr.
Need andmed mitte ainult ei aita juhtidel paremini mõista, kuidas ülesandeid ja protsesse täidetakse, vaid pakuvad ka uusi optimeerimisvõimalusi. Näiteks kui meeskond kipub konkreetse ülesandega palju vaeva nägema, saavad juhid pakkuda nende raskuste leevendamiseks asjakohaseid ja vajalikke ressursse või koolitust.
Meeskonna dünaamika parandamine täpse andmeanalüütika abil
Kui soovite, et teie kaugmeeskond töötaks tõhusalt koos tõhusa juhtimisega, peaks juhtidel olema oma kaugmeeskonna dünaamikast selge arusaam. Siin võimaldavad andmepõhised ülevaated selgeid hindamiskriteeriume meeskonna koostööks ja suhtluseks olenemata töökohast. Lisaks on leitud, et väga rahulolevad ja kaasatud kaugmeeskonnad kipuvad olema 17% tootlikumad.
Kaugtöölaua jälgimise tarkvara abil saab juhtkond jälgida kaugmeeskonna koostöömõõdikuid, mis hõlmavad:
- Töötajate kaugosalemise määrad veebikohtumistel.
- Kaugmeeskonna liikmete vahelise suhtluse ja kaasamise sagedus.
- Panuse tase meeskonnaprojektides või ülesannetes.
Juhid saavad neid mõõdikuid analüüsida, et otsustada, kas meeskonna kaugliikmed vajavad täiendavat tuge või motivatsiooni, et aktiivsemalt tööl osaleda. Meeskonna dünaamika väljakujunemisest teadlik olemine võimaldab juhtidel teha ka andmepõhiseid otsuseid vastutuse ümberjaotamise või meeskonna ümberkorraldamise kohta, lähtudes üksikute liikmete tugevatest ja nõrkadest külgedest.
Teadlike otsuste tegemine ressursside jaotamise kohta
Andmepõhised ülevaated sunnivad juhte tegema ressursside jaotamise kohta strateegilisi otsuseid. Organisatsioonid saavad kasutada kaugtöölaua jälgimise tarkvara toodetud jõudlusandmeid, et tuvastada valdkonnad, kus lisaressursse kõige rohkem vaja läheb. Näiteks;
- Kui teatud tehnoloogiaid või tööriistu töövoos alakasutatakse, võib see olla märk tööriista tõhususe ümberhindamiseks või täiendava koolituse vajadusest.
- Kui konkreetne projekt jääb oma määratud ajakavast maha ebapiisava personali tõttu, peaksid juhid töö tegemiseks rohkem töötajaid määrama või töökoormust pärast ümberhindamist sobivaks jaotama.
Veelgi enam, Insightfuli pakutavad täpsed ja reaalajas andmed võimaldavad juhtidel ennustada varasemate mustrite põhjal tulevasi ressursside vajadusi. Oletame, et kui andmeanalüütika illustreerib tootlikkuse tõusu teatud projektifaasides või ajakavas, saavad juhid valmistuda vastavalt garantiile, et tagada asjakohane personali ja ressursside jaotus nendel tippaegadel.
Pideva arengu kultuuri soodustamine
Veel üks oluline aspekt andmepõhiste arusaamade kasutamisel, et juurutada kaugmeeskonna liikmete vahel pideva arengu töödünaamikat. Selleks saavad organisatsioonid tulemuslikkuse mõõdikuid regulaarselt üle vaadata ja kaugliikmetelt tagasisidet küsida ning luua töökeskkonna, kus liikmed tunnetavad mõjuvõimu ja jagavad ideid ühtseks arenguks.
Lisaks soodustab Insightful seda protsessi kaugtöölaua jälgimise tarkvarana, pakkudes:
- Ülevaade valdkondadest, kus kaugtöötajad tunnevad vajadust täiendavate ressursside või ülemuste toetuse järele.
- Õigeaegsed ja üksikasjalikud aruanded meeskonna ja üksikute töötajate töötulemuste kohta.
- Standardsed mõõdikud, mis tõstavad esile edukaid jälgimispraktikaid või algatusi, mis võivad organisatsiooni tervikuna skaleerida.
Peale selle aitab töötajate julgustamine oma tulemusandmetest avalikult suhtlema, et ära tunda valdkondi, kus on tõenäoline paranemine, ning tugevdab ka kõigis usku ja tööd ühiste eesmärkide saavutamiseks. See on koostööpõhine lähenemine, mis parandab kaasatust ja kasvatab ka kaugemate liikmete seas kuuluvustunnet.
sulgemine
Kaasaegset ärimaastikku kujundab pidevalt ümber kaugtöö seadistamine ja selle nihke ajal muutus andmepõhine ülevaade meeskonna kaugtöö parandamise oluliseks elemendiks. Kasutades tõhusalt kaugtöölaua jälgimise tarkvara, nagu Insightful, saavad ettevõtted avada andmepõhise ülevaate tõelise potentsiaali ning kasutada täies jõus meeskonna toimivusmustreid ja meeskonna dünaamikat. Ennetava strateegiana on andmepõhise ülevaate kasutamine organisatsioonide eesmärk kaugtööga jätkusuutlikult areneda.
