Erakunde askotan seguruenik errotuko den beste elementu iraunkor bat urruneko lanera aldatzea da. Eta zergatik ez zen izango? Erritmo bizkorreko negozio mundu modernoa bere fase iraultzailean dago une honetan.
Trantsizio honek testuinguru zabal baterako balio duen arren, lanaren malgutasuna eta erakundeentzako talentu multzo global baterako sarbidea bezalakoak, baditu bere erronkak. Erronka berri hauek gainditzeko, erakundeek datu egokiak sortutako informazio zehatzetan oinarritu behar dute. urruneko mahaigaineko monitorizazio softwarea, Insightful tresna ezaguna bezala.
Artikulu hau datuetan oinarritutako ikuspegiek urruneko taldearen errendimendua hobetu dezaketen eta baliabideen esleipen eraginkorra eta laneko dinamika solidarioa eraikitzera bideratu dezaketen zalantzaren erantzuna besterik ez da izan.
Datuetan oinarritutako erabakiak hartzearen garrantzia
Datuen bidezko erabakiak hartzeko (DDDM) eraginkortasun, eraginkortasun eta prozesuan hutsune nabarmena dago erabaki bat hartzeko aukerak egitearekin alderatuta.
Datuetan oinarritutako erabakiak hartzea software bidez sortutako datuen analitika aprobetxatzen duen prozesu orokorra da, negozio-erabakiak hartzeko, iraganeko esperientziak soilik aztertu edo intuizioan oinarritu beharrean. Ikuspegi hau bereziki erabilgarria da urruneko laneko ezarpenetan, non ohiko kudeaketa-estrategiak eraginkorrak ez diren.
Ba al zenekien datuen analitika erabiltzeak erabakiak hartzeko modu informatuan lanaren errendimendu orokorra % 6tik % 10ean hobetzen duela? Horregatik, datuetan oinarritutako erabakiak hartzeko ikuspegia jarraitzen duten erakundeek abantaila asko lortzen dituzte, besteak beste:
- Eraginkortasun operatiboa hobetu: Erakundeek langileen errendimenduaren neurketak azter ditzakete desberdintasunak identifikatzeko eta lan-fluxua optimizatzeko produktibitatea areagotzeko.
- Langileen konpromisoa areagotu: Datuetan oinarritutako ikuspegiek kudeatzaileek hobeto ulertzen laguntzen diete langileen laneko gogobetetze- eta konpromiso-mailak, funtsezko elementuak baitira urruneko laneko ezarpenetan moral positiboa mantentzeko.
- Baliabideen banaketa optimizatua: Insightful-ek denbora errealeko datuetarako sarbidea eskaintzen du, kudeatzaileei baliabideak modu eraginkorrean non, nola eta nori bideratu behar dituzten datuetan oinarritutako erabakiak hartzen laguntzeko.
- Goi mailako talentua erakartzea: DDDM estrategia aurreratua ezartzen duten erakundeek kontratazio potentzialei adierazten diete datuetan oinarritutako ikuspegiak azpimarratzen dituztela eta berrikuntza baloratzen dutela, industriako enplegatzaile erakargarriagoak direla erakutsiz.
Urruneko mahaigaineko monitorizazio softwarea aprobetxatzea
Urruneko mahaigaineko monitorizazio software egokia da, zalantzarik gabe, zure urruneko taldearen errendimenduari buruzko datuak biltzeko irtenbide gomendagarrienetako bat. Insightful bezalako softwareak langileen denbora kontrolatzen duten analisi-tresna zabalak eskaintzen ditu, kudeatzaileek beren produktibitate-ereduei eta lan-jokabideei buruzko informazio argia lortzeko.
Software honek langileen eguneroko lan-jarduerak kontrolatzen ditu eta bakarkako eta taldekako errendimenduei buruzko aurkezpen panoramikoa eskaintzen du. Enpresaburuei aukera ematen die:
- Zehaztu langileen produktibitate-ordu gorenak kontzentratuta eta aktiboen daudenean.
- Zehaztu eraginkortasun osoa oztopatuko duten lan-fluxuak.
- Jarraitu langileen parte-hartze maila softwareak ezarritako neurketen bidez, hala nola, zeregin desberdinetan emandako denbora eta burutze tasak.
Datu hauek kudeatzaileek zereginak eta prozesuak nola gauzatzen diren hobeto ulertzen laguntzen ez ezik, optimizatzeko aukera berriak ere ekartzen dituzte. Esaterako, talde batek zeregin zehatz batekin asko borrokatu ohi badu, zuzendariek baliabide edo prestakuntza egokiak eta beharrezkoak eman ditzakete zailtasun horiek arintzeko.
Talde-dinamika hobetzea datu-analisi zehatzaren bidez
Zure urruneko taldeak kudeaketa eraginkorrean modu eraginkorrean aritzea nahi baduzu, kudeatzaileek euren urruneko taldearen dinamika argi izan behar dute. Hemen, datuetan oinarritutako ikuspegiek taldeen lankidetzarako eta komunikaziorako ebaluazio-irizpide argiak ahalbidetzen dituzte lanaren kokapena edozein dela ere. Gainera, urruneko talde oso pozik eta konprometituak % 17 produktiboagoak izan ohi direla ikusten da.
Urruneko mahaigaineko monitorizazio softwarearen bidez, kudeaketak urruneko taldeen lankidetza-neurriak kontrola ditzake:
- Langileen urruneko parte-hartze tasak lineako bileretan.
- Urrutiko taldekideen arteko elkarrekintza eta inplikazio maiztasuna.
- Talde-proiektu edo zereginetan ekarpen-mailak.
Kudeatzaileek neurketa horiek azter ditzakete urruneko taldeko kideek laguntza edo motibazio gehigarririk behar duten erabakitzeko, lanean modu aktiboagoan parte hartzeko. Talde-dinamikak nola jokatzen duen jakiteak, gainera, kudeatzaileek datuetan oinarritutako erabakiak har ditzakete erantzukizunen biresleipenari edo taldearen berregituraketari buruz, kideen indargune eta ahulguneetan oinarrituta.
Baliabideen esleipenari buruzko erabakiak hartzea
Datuetan oinarritutako ikuspegiek kudeatzaileak baliabideen esleipenari buruzko erabaki estrategikoak hartzera behartzen dituzte. Erakundeek urruneko mahaigaineko monitorizazio softwareak sortutako errendimendu-datuak erabil ditzakete baliabide gehigarriak gehien behar izan litezkeen eremuak identifikatzeko. Adibidez;
- Zenbait teknologia edo tresna lan-fluxuan gutxi erabiltzen ari badira, tresnaren eraginkortasuna edo prestakuntza osagarriaren beharra berraztertzeko denboraren seinale izan daiteke.
- Proiektu zehatz bat ezarritako denbora-mugaren atzean geratzen bada langile nahikoa ez dela eta, kudeatzaileek langile gehiago esleitu beharko lituzkete lana betetzeko edo lan-kargak birbanatu beharko lituzkete egoki deritzon moduan, berrikuspenaren ondoren.
Gainera, Insightful-ek emandako datu zehatzak eta denbora errealean, iraganeko ereduetan oinarritutako baliabideen etorkizuneko beharrak aurreikusteko ahalmena ematen diete kudeatzaileek. Esan, datuen analitikak proiektuaren fase edo denbora-lerro jakin batzuetan produktibitatearen gorakada erakusten badu, kudeatzaileak horren arabera presta daitezke langile eta baliabideen banaketa egokia bermatzeko une horietan.
Etengabeko garapenaren kultura erraztea
Datuetan oinarritutako ikuspegiak erabiltzearen funtsezko beste alderdi bat urruneko taldekideen artean etengabeko garapeneko lan dinamika bat sortzeko. Horretarako, erakundeek errendimendu-neurriak aldian-aldian berrikus ditzakete eta urruneko kideei iritzia eska diezaiekete, eta lan-ingurune bat eraiki, non kideek ahalduntzea sentituko duten eta garapen bateratu baterako ideiak partekatzeko.
Gainera, Insightful-ek, urruneko mahaigaineko monitorizazio software gisa, prozesu hau ere sustatzen du:
- Urrutiko langileek nagusien baliabide edo laguntza osagarrien beharra sentitzen duten eremuei buruzko ikuspegiak.
- Talde eta langile banakako errendimenduari buruzko txosten puntualak eta zehatzak.
- Neurri estandarrak erakundea bere osotasunean eskala dezaketen jarraipen-praktika edo ekimen arrakastatsuak nabarmentzen dituztenak.
Horretaz gain, langileak beren errendimendu-datuei buruz modu irekian komunikatzeko bultzatzeak hobetzeko aukera duten arloak ezagutzen laguntzen du eta, gainera, denok sinestera eta helburu komunak lortzeko lan egitea indartzen du. Konpromisoa hobetzen duen lankidetza-ikuspegia da eta urruneko kideen arteko kidetasun-sentimendua ere lantzen du.
Itxiera
Negozio modernoaren panorama etengabe birmoldatzen da urruneko lanaren konfigurazioaren bidez, eta aldaketa horren erdian, datuetan oinarritutako ikuspegiak ezinbesteko elementu bihurtu ziren urruneko taldearen errendimendua hobetzeko. Insightful bezalako urruneko mahaigaineko monitorizazio softwarea modu eraginkorrean erabiliz, enpresek datuetan oinarritutako ikuspegien benetako potentziala desblokeatu dezakete eta taldeen errendimendu ereduak eta talde dinamikak indar osoz aprobetxatu ditzakete. Estrategia proaktibo gisa, datuetan oinarritutako ikuspegiak aprobetxatuz, erakundeek urruneko lanaren ezarpenarekin modu iraunkorrean aurrera egitea du helburu.
