طبق گزارش Gitnux، 93 درصد از کارگران زیر 50 سال از گوشی های هوشمند برای کارهای مربوط به کار استفاده می کنند. این امر به ویژه برای مشاغل آزاد و کارآفرینان صادق است. اگر چه اگر به صورت آزاد کار می کنید احتمالاً یک تلفن توسط کارفرما به شما داده نمی شود، اما احتمالاً برای راه اندازی کسب و کار خود بدون تلفن مشکل خواهید داشت. در این راهنما، نحوه انتخاب تلفن کار و برنامه های آن را بررسی خواهیم کرد.
برنامه های ضروری
برای یک تجارت، هرچه کانال های ارتباطی بیشتر باشد، بهتر است. هر تلفن کاری باید یک کلاینت ایمیل، و همچنین پلتفرم‌های پیام‌رسانی مانند واتس‌اپ (و پلتفرم‌های بالقوه دیگر خاص صنعت) و ابزارهای ویدئو کنفرانس مانند زوم نصب کرده باشد.
برای امنیت آنلاین، یک VPN (شبکه خصوصی مجازی) برای مرور ایمن و محافظت از داده های شما توصیه می شود. مثلا، افزونه Chrome ExpressVPN به شما امکان می دهد از این سرویس از داخل مرورگر خود برای ایمن نگه داشتن اطلاعات خود استفاده کنید. یک برنامه آنتی ویروس قابل اعتماد نیز مهم است - آنتی ویروس در ارتباط با یک شبکه خصوصی مجازی امن ترین راه برای استفاده از اینترنت است.
همچنین اپلیکیشن هایی برای بهبود بهره وری شما طراحی شده اند. ابزارهای مدیریت پروژه مانند Evernote یا Trello می توانند به شما در سازماندهی کارآمد وظایف مربوط به کار کمک کنند.
انتخاب تلفن مناسب
انتخاب تلفن کار مناسب بسیار مهم است. عواملی مانند عملکرد، عمر باتری و سازگاری برنامه را در نظر بگیرید. تلفن‌های با کارایی بالا مانند جدیدترین مدل‌های آیفون یا سامسونگ گلکسی به دلیل قدرت پردازش، کتابخانه‌های گسترده برنامه‌ها و عمر باتری طولانی محبوب هستند.
تلفن های دیگر نیز ممکن است برای اهداف خاص ایده آل باشند - برای مثال، تلفن های هوشمند شیائومی به دلیل کیفیت دوربین های خود مشهور هستند، که می تواند برای صاحبان مشاغلی که نیاز به گرفتن عکس های با کیفیت بالا برای وب سایت ها یا صفحات رسانه های اجتماعی خود دارند، عالی باشد.
قبل از انتخاب گوشی، مشخص کنید که از کدام برنامه‌ها استفاده می‌کنید و مطمئن شوید که مدل تلفن انتخابی شما از همه آنها پشتیبانی می‌کند.
مدیریت حریم خصوصی
اگرچه ممکن است فکر کنید که حفظ حریم خصوصی برای کارهای مربوط به کار اهمیت کمتری نسبت به استفاده های شخصی دارد، اما همچنان یک عامل مهم است که باید در نظر گرفته شود. تلفن های کاری می توانند اهداف جذابی برای هکرها باشند و حتی اگر اطلاعات مشتریان یا مشتریان را ذخیره کنید و از ایمن نگه داشتن آن غفلت کنید، ممکن است مسئول باشید.
بنابراین باید از رمزهای عبور قوی، احراز هویت دو مرحله ای (2FA) استفاده کنید و نرم افزار گوشی خود را به روز نگه دارید. راهنمای مفید شیائومی می تواند در این مورد به شما کمک کند.
بهینه سازی گردش کار
ابزارهای اتوماسیون مانند IFTT و Zapier می توانند کارهای تکراری را ساده کنند. به عنوان مثال، برنامه Zapier می تواند به طور خودکار وظایف را در برنامه هایی مانند Trello پس از خواندن پیام های Slack زمان بندی کند. همچنین می‌توانید گردش کار خود را با برنامه‌های تقویم ساده بهینه کنید - تنظیم یادآورها و اعلان‌ها می‌تواند به شما کمک کند متمرکز و در مسیر خود بمانید.
تعادل زندگی کاری
دو سوم کارگران گزارش می دهند که تعادل خوبی بین کار و زندگی ندارند. در حالی که کار به عنوان یک کارآفرین یا فریلنسر می تواند به شما آزادی عمل بدهد تا برنامه و مرزهای خود را تعیین کنید، اما حفظ آنها می تواند دشوار باشد. استفاده بیش از حد از صفحه نمایش در روز می‌تواند بر سلامت و کسب‌وکار ما تأثیر منفی بگذارد - دانلود Digital Wellbeing یا برنامه Screentime می تواند به مدیریت این امر کمک کند.
سخن نهایی
تلفن کار یک ابزار حیاتی برای هر صاحب کسب و کار یا فریلنسر است. علاوه بر این، بهینه سازی استفاده از تلفن شما (مانند استفاده از برنامه ها و ابزارها) می تواند بهره وری، ارتباطات، امنیت و موفقیت کلی شما را بهبود بخشد.
