یکی دیگر از وسایل دائمی که احتمالاً در بسیاری از سازمان ها ریشه خواهد داشت، تغییر به کار از راه دور است. و چرا نمی شود؟ دنیای تجارت مدرن پرشتاب در این مرحله در مرحله انقلابی خود قرار دارد.
در حالی که این انتقال در خدمت زمینه ای گسترده است، مانند انعطاف پذیری کاری و دسترسی به یک استخر جهانی استعداد برای سازمان ها، چالش های خود را دارد. برای غلبه بر این چالش‌های جدید، سازمان‌ها باید بر بینش‌های دقیق مبتنی بر داده‌های تولید شده توسط مناسب تکیه کنند نرم افزار مانیتورینگ دسکتاپ از راه دور, مانند ابزار محبوب Insightful.
این مقاله ممکن است پاسخی به هر شک و تردیدی باشد که ممکن است در مورد اینکه چگونه بینش های مبتنی بر داده می تواند عملکرد تیم از راه دور را بهبود بخشد و مدیریت را به سمت تخصیص موثر منابع و ایجاد پویایی محیط کار حمایتی هدایت کند، باشد.
اهمیت تصمیم گیری مبتنی بر داده
شکاف قابل توجهی در اثربخشی، کارایی و فرآیند تصمیم‌گیری مبتنی بر داده (DDDM) در مقایسه با انتخاب ساده برای رسیدن به یک تصمیم وجود دارد.
تصمیم گیری مبتنی بر داده یک فرآیند کلی است که به جای تجزیه و تحلیل تجربیات گذشته یا تکیه بر شهود، از تجزیه و تحلیل داده های تولید شده توسط نرم افزار برای تصمیم گیری تجاری استفاده می کند. این رویکرد به ویژه در تنظیمات کار از راه دور که در آن استراتژی های مدیریت مرسوم ناکارآمد هستند، مفید است.
آیا می دانستید که استفاده از تجزیه و تحلیل داده ها برای تصمیم گیری آگاهانه، عملکرد کلی کار را بین 6 تا 10 درصد بهبود می بخشد؟ از این رو، سازمان‌هایی که از رویکرد تصمیم‌گیری مبتنی بر داده پیروی می‌کنند، مزایای بسیاری از جمله:
- بهره وری عملیاتی بهبود یافته: سازمان ها می توانند معیارهای عملکرد کارکنان را برای شناسایی تفاوت ها و بهینه سازی گردش کار برای دستیابی به افزایش بهره وری تجزیه و تحلیل کنند.
- افزایش مشارکت کارکنان: بینش های مبتنی بر داده به مدیران کمک می کند تا سطح رضایت شغلی و مشارکت کارکنان خود را بهتر درک کنند، که عناصر حیاتی در حفظ روحیه مثبت در محیط های کاری از راه دور است.
- توزیع بهینه منابع: Insightful دسترسی به داده‌های بلادرنگ را ارائه می‌دهد که به مدیران کمک می‌کند تا در تصمیم‌گیری مبتنی بر داده در مورد مکان، چگونه و به چه کسی منابع را به طور مؤثر تخصیص دهند.
- جذب استعدادهای برتر: سازمان‌هایی که استراتژی DDDM پیشرفته را اجرا می‌کنند به استخدام‌کنندگان بالقوه سیگنال می‌دهند که بر رویکردهای داده‌محور و ارزش نوآوری تأکید دارند و خود را به عنوان کارفرمایان جذاب‌تری در صنعت نشان می‌دهند.
استفاده از نرم افزار نظارت از راه دور دسکتاپ
یک نرم افزار مانیتورینگ دسکتاپ از راه دور مناسب بدون شک یکی از راه حل های توصیه شده برای جمع آوری داده ها در مورد عملکرد تیم راه دور شما است. نرم‌افزاری مانند Insightful ابزارهای تحلیلی گسترده‌ای را ارائه می‌کند که بر زمان کارمندان نظارت می‌کند و مدیران را قادر می‌سازد تا بینش روشنی در مورد الگوهای بهره‌وری و رفتارهای کاری خود به دست آورند.
این نرم افزار فعالیت های کاری روزانه کارکنان را رصد می کند و نمایشی پانوراما از عملکرد فردی و تیمی ارائه می دهد. کارفرمایان را قادر می سازد:
- ساعات اوج بهره وری کارکنان را در زمانی مشخص کنید که بیشترین تمرکز و فعالیت را دارند.
- عوامل حواس پرتی گردش کار را که احتمالاً مانع کارایی کل می شوند، تعیین کنید.
- سطوح تعامل کارکنان را از طریق معیارهای تعیین شده توسط نرم افزار، مانند زمان صرف شده برای وظایف مختلف و نرخ تکمیل، ردیابی کنید.
این داده‌ها نه تنها به مدیران کمک می‌کند تا درک بهتری از نحوه اجرای وظایف و فرآیندها داشته باشند، بلکه فرصت‌های جدیدی را برای بهینه‌سازی ایجاد می‌کنند. به عنوان مثال، اگر یک تیم تمایل زیادی به مبارزه با یک کار خاص دارد، مدیران می توانند منابع یا آموزش های مرتبط و لازم را برای کاهش این مشکلات ارائه دهند.
بهبود پویایی تیم از طریق تجزیه و تحلیل دقیق داده ها
اگر می‌خواهید تیم راه دور شما با مدیریت مؤثر کارآمد باشد، مدیران باید درک روشنی از پویایی تیم از راه دور خود داشته باشند. در اینجا، بینش های مبتنی بر داده، معیارهای ارزیابی واضحی را برای همکاری و ارتباطات تیمی صرف نظر از محل کار، امکان پذیر می کند. علاوه بر این، مشخص شد که تیم‌های از راه دور بسیار راضی و متعهد 17 درصد بازدهی بیشتری دارند.
از طریق استفاده از نرم افزار نظارت از راه دور دسکتاپ، مدیریت می تواند معیارهای همکاری تیم از راه دور شامل موارد زیر را نظارت کند:
- نرخ مشارکت کارکنان از راه دور در جلسات آنلاین.
- فراوانی تعامل و مشارکت بین اعضای تیم از راه دور.
- سطوح مشارکت در پروژه ها یا وظایف تیمی.
مدیران می توانند این معیارها را تجزیه و تحلیل کنند تا تصمیم بگیرند که آیا اعضای تیم از راه دور به حمایت یا انگیزه بیشتری برای مشارکت فعال تر در کار نیاز دارند یا خیر. آگاهی از چگونگی پویایی تیم همچنین مدیران را قادر می‌سازد تا تصمیمات مبتنی بر داده‌ها را در مورد تخصیص مجدد مسئولیت‌ها یا بازسازی تیم بر اساس نقاط قوت و ضعف تک تک اعضا اتخاذ کنند.
اتخاذ تصمیمات آگاهانه در مورد تخصیص منابع
بینش های مبتنی بر داده، مدیران را مجبور به اتخاذ تصمیمات استراتژیک در مورد تخصیص منابع می کند. سازمان‌ها می‌توانند از داده‌های عملکرد تولید شده توسط نرم‌افزار نظارت از راه دور دسکتاپ برای شناسایی مناطقی که ممکن است به منابع اضافی بیشتر نیاز باشد، استفاده کنند. به عنوان مثال؛
- اگر از فناوری‌ها یا ابزارهای خاصی در جریان کار استفاده نشده باشد، ممکن است نشانه‌ای از زمان برای ارزیابی مجدد اثربخشی ابزار یا نیاز به آموزش اضافی باشد.
- اگر یک پروژه خاص به دلیل کمبود نیروی انسانی از جدول زمانی تعیین شده خود عقب می ماند، مدیران باید پرسنل بیشتری را برای انجام کار مجدداً تعیین کنند یا پس از ارزیابی مجدد، بارهای کاری را به دلخواه خود توزیع کنند.
علاوه بر این، داده‌های دقیق و بی‌درنگ ارائه‌شده توسط Insightful، مدیران را قادر می‌سازد تا نیازهای آینده منابع را بر اساس الگوهای گذشته پیش‌بینی کنند. به عنوان مثال، اگر تجزیه و تحلیل داده ها افزایش بهره وری را در طول مراحل خاص پروژه یا جدول زمانی نشان دهد، مدیران می توانند بر این اساس خود را برای تضمین کارکنان و توزیع منابع مناسب در آن زمان های اوج آماده کنند.
تسهیل فرهنگ توسعه مستمر
یکی دیگر از جنبه های حیاتی استفاده از بینش های مبتنی بر داده در القای پویایی کاری توسعه مستمر بین اعضای تیم از راه دور. برای آن، سازمان‌ها می‌توانند معیارهای عملکرد را به طور منظم بررسی کنند و از اعضای راه دور بازخورد بگیرند و محیط کاری ایجاد کنند که در آن اعضا احساس قدرت کنند و ایده‌هایی را برای توسعه یکپارچه به اشتراک بگذارند.
علاوه بر این، Insightful، به عنوان یک نرم افزار نظارت بر دسکتاپ از راه دور، این فرآیند را نیز با ارائه موارد زیر تقویت می کند:
- بینش در مورد مناطقی که در آن کارمندان از راه دور نیاز به منابع اضافی یا حمایت مافوق را احساس می کنند.
- گزارش های به موقع و دقیق در مورد عملکرد تیمی و فردی کارکنان.
- معیارهای استاندارد که رویه ها یا ابتکارات نظارت موفقی را برجسته می کند که می تواند سازمان را به عنوان یک کل مقیاس کند.
به غیر از آن، تشویق کارکنان به برقراری ارتباط آشکار در مورد داده‌های عملکردشان به شناسایی مناطقی که احتمال بهبود آنها وجود دارد کمک می‌کند و همچنین همه را به باور و تلاش برای دستیابی به اهداف مشترک تقویت می‌کند. این یک رویکرد مشارکتی است که تعامل را بهبود می‌بخشد و همچنین حس تعلق را در بین اعضای از راه دور پرورش می‌دهد.
بسته شدن
چشم انداز کسب و کار مدرن به طور مداوم توسط راه اندازی کار از راه دور تغییر شکل می دهد، و در میان این تغییر، بینش های مبتنی بر داده به عنصری حیاتی برای بهبود عملکرد تیم از راه دور تبدیل شد. با استفاده موثر از نرم افزار نظارت بر دسکتاپ از راه دور مانند Insightful، کسب و کارها می توانند پتانسیل واقعی بینش های مبتنی بر داده را باز کنند و از الگوهای عملکرد تیم و پویایی تیم با قدرت کامل بهره ببرند. به عنوان یک استراتژی پیشگیرانه، هدف استفاده از بینش های مبتنی بر داده برای سازمان ها برای پیشرفت پایدار با تنظیمات کار از راه دور است.
