Segundo un informe de Gitnux, o 93% dos traballadores menores de 50 anos usan teléfonos intelixentes para tarefas relacionadas co traballo. Isto é especialmente certo para autónomos e emprendedores. Aínda que un empresario probablemente non che dea un teléfono se traballas autónomo, é probable que teñas dificultades para xestionar o teu negocio sen un. Nesta guía, veremos como elixir un teléfono de traballo e as súas aplicacións.
Aplicacións esenciais
Para unha empresa, cantas máis canles de comunicación, mellor. Calquera teléfono do traballo debería ter instalado un cliente de correo electrónico, así como plataformas de mensaxería como WhatsApp (e potencialmente plataformas adicionais específicas do sector) e ferramentas de videoconferencia como Zoom.
Para a seguridade en liña, recoméndase unha VPN (rede privada virtual) para unha navegación segura e para protexer os seus datos. Por exemplo, Extensión Chrome de ExpressVPN permítelle utilizar o servizo desde o seu navegador para manter os seus datos seguros. Tamén é importante unha aplicación antivirus fiable: o antivirus en conxunto cunha rede privada virtual é a forma máis segura de usar Internet.
Tamén hai aplicacións deseñadas para mellorar a túa produtividade. As ferramentas de xestión de proxectos como Evernote ou Trello poden axudarche a organizar as tarefas relacionadas co traballo de forma eficiente.
Escollendo o teléfono correcto
Seleccionar o teléfono de traballo correcto é fundamental. Considere factores como o rendemento, a duración da batería e a compatibilidade das aplicacións. Os teléfonos de alto rendemento, como os últimos modelos de iPhone ou Samsung Galaxy, son populares pola súa potencia de procesamento, bibliotecas de aplicacións extensas e longa duración da batería.
Outros teléfonos tamén poden ser ideais para fins específicos, por exemplo, Teléfonos intelixentes Xiaomi son coñecidos pola calidade das súas cámaras, que poden ser excelentes para os propietarios de empresas que necesitan facer fotografías de alta calidade para os seus sitios web ou páxinas de redes sociais.
Antes de escoller un teléfono, determina cales son as aplicacións que vai usar e asegúrate de que o modelo de teléfono escollido admita todas elas.
Xestionar a privacidade
Aínda que pode pensar que a privacidade é menos importante para tarefas relacionadas co traballo que para usos persoais, aínda é un factor importante a ter en conta. Os teléfonos de traballo poden ser obxectivos atractivos para os piratas informáticos, e incluso poderías ser responsable se almacenas a información dos clientes ou dos clientes e deixas de mantela segura.
Polo tanto, debes usar contrasinais seguros, autenticación de dous factores (2FA) e manter o software do teu teléfono actualizado. Guías útiles de Xiaomi pode axudarche con isto.
Optimización de fluxos de traballo
Ferramentas de automatización como IFTT e Zapier poden axilizar tarefas repetitivas. Por exemplo, o Aplicación Zapier pode programar automaticamente tarefas en aplicacións como Trello despois de ler as mensaxes de Slack. Tamén podes optimizar os teus fluxos de traballo con aplicacións de calendario sinxelas; a configuración de recordatorios e notificacións pode axudarche a manterte concentrado e no camiño correcto.
Balance de traballo e vida
Dous terzos dos traballadores declaran non ter unha boa conciliación laboral e familiar. Aínda que traballar como empresario ou autónomo pode darche a liberdade de establecer o teu propio horario e límites, poden ser difíciles de manter. Demasiado tempo ante unha pantalla ao día pode afectar negativamente á nosa saúde e aos nosos negocios: descargando o Benestar dixital ou Aplicación Screentime pode axudar a xestionar isto.
Consideracións Finais
Un teléfono de traballo é unha ferramenta vital para calquera empresario ou autónomo. Ademais, optimizar o uso do teu teléfono (por exemplo, mediante aplicacións e ferramentas) pode mellorar a túa produtividade, comunicación, seguridade e éxito xeral.
