Outro elemento permanente que probablemente se arraigue en moitas organizacións é o cambio ao traballo remoto. E por que non sería? O trepidante mundo empresarial moderno está neste momento na súa fase revolucionaria.
Aínda que esta transición serve para un contexto amplo, como a flexibilidade laboral e o acceso a un grupo global de talento para as organizacións, ten os seus desafíos. Para superar estes novos desafíos, as organizacións deben confiar en coñecementos precisos baseados en datos producidos por software de monitorización de escritorio remoto, como a popular ferramenta Insightful.
Este artigo pode ser só a resposta a calquera dúbida que poida ter sobre como as informacións baseadas en datos poden mellorar o rendemento remoto do equipo e orientar a xestión cara a unha asignación eficaz de recursos e a creación de dinámicas de apoio no lugar de traballo.
Importancia da toma de decisións baseada en datos
Hai unha brecha significativa na eficacia, eficiencia e proceso de toma de decisións baseada en datos (DDDM) en comparación coa simple elección para tomar unha decisión.
A toma de decisións baseada en datos é un proceso global que aproveita a analítica de datos producida por software para tomar decisións comerciais en lugar de analizar só experiencias pasadas ou confiar na intuición. Este enfoque é especialmente útil en entornos de traballo remoto onde as estratexias de xestión convencionais son ineficaces.
Sabías que o uso da análise de datos para a toma de decisións informadas mellora o rendemento global do traballo entre un 6 % e un 10 %? Polo tanto, as organizacións que seguen un enfoque de toma de decisións baseada en datos obteñen moitas vantaxes, entre elas:
- Mellora da eficiencia operativa: As organizacións poden analizar as métricas de rendemento dos empregados para identificar as diferenzas e optimizar o fluxo de traballo para conseguir un aumento da produtividade.
- Impulso da implicación dos empregados: Os datos baseados en datos axudan aos xestores a comprender mellor a satisfacción laboral e os niveis de compromiso dos seus empregados, que son elementos vitais para manter unha moral positiva en ambientes de traballo remoto.
- Distribución optimizada de recursos: Insightful ofrece acceso a datos en tempo real que axudan aos xestores a tomar decisións baseadas en datos sobre onde, como e a quen asignar os recursos de forma eficaz.
- Atracción de talento superior: As organizacións que implementan estratexias avanzadas de DDDM sinalan aos potenciais contratados que enfatizan os enfoques baseados en datos e valoran a innovación, mostrándose como empregadores máis atractivos no sector.
Aproveitando o software de monitorización de escritorio remoto
Un software de vixilancia de escritorio remoto axeitado é, sen dúbida, unha das solucións máis recomendadas para recoller datos sobre o rendemento do seu equipo remoto. Software como Insightful ofrece amplas ferramentas de análise que supervisan o tempo dos empregados, o que permite aos xestores obter información clara sobre os seus patróns de produtividade e comportamentos laborais.
Este software supervisa as actividades diarias de traballo dos empregados e ofrece unha presentación panorámica sobre as actuacións individuais e do equipo. Permite aos empresarios:
- Identifique as horas de maior produtividade dos empregados cando estean máis concentrados e activos.
- Determine as distraccións do fluxo de traballo que probablemente dificulten a eficiencia total.
- Rastrexa os niveis de compromiso dos empregados mediante métricas establecidas polo software, como o tempo dedicado a diferentes tarefas e as taxas de finalización.
Estes datos non só axudan aos xestores a comprender mellor como se executan as tarefas e os procesos, senón que tamén ofrecen novas oportunidades de optimización. Por exemplo, se un equipo tende a loitar moito cunha tarefa específica, os xestores poden proporcionar recursos ou formación relevantes e necesarios para mitigar estas dificultades.
Mellorar a dinámica do equipo mediante unha análise de datos precisa
Se queres que o teu equipo remoto funcione de forma eficiente cunha xestión eficaz, os xestores deben ter unha comprensión clara da dinámica do seu equipo remoto. Aquí, os datos baseados en datos permiten criterios de avaliación claros para a colaboración e comunicación do equipo, independentemente da localización do traballo. Ademais, compróbase que os equipos remotos altamente satisfeitos e comprometidos tenden a ser un 17% máis produtivos.
Mediante o uso do software de monitorización de escritorio remoto, a xestión pode supervisar as métricas de colaboración do equipo remoto que inclúen:
- Taxas de participación dos empregados remotos en reunións en liña.
- Frecuencia de interacción e implicación entre os membros do equipo remoto.
- Niveis de contribución en proxectos ou tarefas en equipo.
Os xestores poden analizar estas métricas para decidir se os membros do equipo remoto necesitan apoio ou motivación adicional para participar máis activamente no traballo. Ser consciente de como se desenvolve a dinámica do equipo tamén permite aos xestores tomar decisións baseadas en datos sobre a reasignación de responsabilidades ou a reestruturación do equipo en función das fortalezas e debilidades individuais dos membros.
Tomar decisións informadas sobre a asignación de recursos
Os datos baseados en información obrigan aos xestores a tomar decisións estratéxicas sobre a asignación de recursos. As organizacións poden utilizar os datos de rendemento producidos por un software de monitorización de escritorio remoto para identificar áreas nas que máis se necesitan recursos adicionais. Por exemplo;
- Se determinadas tecnoloxías ou ferramentas están a ser infrautilizadas no fluxo de traballo, pode ser un sinal de tempo para reavaliar a eficacia da ferramenta ou a necesidade de formación adicional.
- Se un proxecto específico está atrasado no prazo establecido debido a unha dotación insuficiente de persoal, os xestores deberían reasignar máis persoal para realizar o traballo ou redistribuír as cargas de traballo segundo o consideren oportuno despois da reavaliación.
Ademais, os datos precisos e en tempo real proporcionados por Insightful capacitan aos xestores para prever as necesidades futuras de recursos en función de patróns pasados. Digamos, se a análise de datos ilustra o aumento da produtividade durante determinadas fases do proxecto ou cronograma, os xestores poden prepararse en consecuencia para garantir a distribución adecuada de persoal e recursos durante eses momentos pico.
Facilitar unha cultura de desenvolvemento continuo
Outro aspecto vital da utilización de coñecementos baseados en datos para inculcar unha dinámica de traballo de desenvolvemento continuo entre os membros do equipo remoto. Para iso, as organizacións poden revisar as métricas de rendemento regularmente e solicitar comentarios dos membros remotos e crear un ambiente de traballo onde os membros perciban o empoderamento e compartan ideas para o desenvolvemento unificado.
Ademais, Insightful, como software de monitorización de escritorio remoto, tamén fomenta este proceso ofrecendo:
- Insights sobre áreas onde os empregados remotos senten a necesidade de recursos adicionais ou apoio dos superiores.
- Informes oportunos e detallados sobre o rendemento individual e do equipo.
- Métricas estándar que destacan prácticas ou iniciativas de seguimento exitosas que poden escalar a organización no seu conxunto.
Ademais diso, animar aos empregados a comunicarse abertamente sobre os seus datos de rendemento axuda a recoñecer áreas con probabilidade de mellora e tamén reforza a crenza de todos e a traballar para acadar obxectivos comúns. Este é un enfoque colaborativo que mellora o compromiso e tamén cultiva o sentimento de pertenza entre os membros remotos.
Clausura
O panorama empresarial moderno está continuamente remodelado pola configuración do traballo remoto e, no medio deste cambio, os datos baseados en datos convertéronse nun elemento vital para mellorar o rendemento do equipo remoto. Ao empregar eficazmente un software de monitorización de escritorio remoto como Insightful, as empresas poden desbloquear o verdadeiro potencial da información baseada en datos e aproveitar os patróns de rendemento do equipo e as dinámicas do equipo con toda forza. Como estratexia proactiva, aproveitar a información baseada en datos ten como obxectivo que as organizacións prosperen de forma sostible coa configuración de traballo remoto.
