Gitnuxના એક અહેવાલ મુજબ, 93 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના 50% કામદારો વર્ક-સંબંધિત કાર્યો માટે સ્માર્ટફોનનો ઉપયોગ કરે છે. આ ખાસ કરીને ફ્રીલાન્સર્સ અને સાહસિકો માટે સાચું છે. જો તમે ફ્રીલાન્સ કામ કરતા હોવ તો કદાચ તમને એમ્પ્લોયર દ્વારા ફોન આપવામાં આવશે નહીં, તેમ છતાં તમે એક વિના તમારો વ્યવસાય ચલાવવા માટે સંઘર્ષ કરશો. આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે કાર્ય ફોન અને તેની એપ્લિકેશનો કેવી રીતે પસંદ કરવી તે જોઈશું.
આવશ્યક એપ્લિકેશનો
વ્યવસાય માટે, સંચારની વધુ ચેનલો, વધુ સારી. કોઈપણ કામના ફોનમાં ઈમેલ ક્લાયન્ટ ઇન્સ્ટોલ કરેલ હોવું જોઈએ, તેમજ WhatsApp (અને સંભવિત વધારાના ઉદ્યોગ-વિશિષ્ટ પ્લેટફોર્મ) જેવા મેસેજિંગ પ્લેટફોર્મ અને ઝૂમ જેવા વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ ટૂલ્સ હોવા જોઈએ.
ઑનલાઇન સુરક્ષા માટે, સુરક્ષિત બ્રાઉઝિંગ અને તમારા ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા માટે VPN (વર્ચ્યુઅલ પ્રાઇવેટ નેટવર્ક)ની ભલામણ કરવામાં આવે છે. દાખ્લા તરીકે, ExpressVPN નું Chrome એક્સ્ટેંશન તમારા ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા માટે તમને તમારા બ્રાઉઝરની અંદરથી સેવાનો ઉપયોગ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. વિશ્વસનીય એન્ટિવાયરસ એપ્લિકેશન પણ મહત્વપૂર્ણ છે - વર્ચ્યુઅલ પ્રાઇવેટ નેટવર્ક સાથે જોડાણમાં એન્ટિવાયરસ એ ઇન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરવાની સૌથી સલામત રીત છે.
તમારી ઉત્પાદકતા સુધારવા માટે રચાયેલ એપ્લિકેશનો પણ છે. Evernote અથવા Trello જેવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ તમને કાર્ય-સંબંધિત કાર્યોને અસરકારક રીતે ગોઠવવામાં મદદ કરી શકે છે.
યોગ્ય ફોન પસંદ કરી રહ્યા છીએ
યોગ્ય કાર્ય ફોન પસંદ કરવો નિર્ણાયક છે. પ્રદર્શન, બેટરી જીવન અને એપ્લિકેશન સુસંગતતા જેવા પરિબળોને ધ્યાનમાં લો. ઉચ્ચ કાર્યક્ષમતાવાળા ફોન જેમ કે નવીનતમ iPhone અથવા Samsung Galaxy મોડલ તેમની પ્રોસેસિંગ પાવર, વ્યાપક એપ્લિકેશન લાઇબ્રેરીઓ અને લાંબી બેટરી જીવન માટે લોકપ્રિય છે.
અન્ય ફોન પણ ચોક્કસ હેતુઓ માટે આદર્શ હોઈ શકે છે — ઉદાહરણ તરીકે, શાઓમી સ્માર્ટફોન તેમના કેમેરાની ગુણવત્તા માટે પ્રખ્યાત છે, જે વ્યવસાય માલિકો માટે ઉત્તમ હોઈ શકે છે જેમને તેમની વેબસાઇટ્સ અથવા સોશિયલ મીડિયા પૃષ્ઠો માટે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા ફોટોગ્રાફ્સ લેવાની જરૂર છે.
ફોન પસંદ કરતા પહેલા, તમે કઈ એપ્સનો ઉપયોગ કરશો તે નક્કી કરો અને ખાતરી કરો કે તમારા ફોનનું પસંદ કરેલ મોડેલ તે બધાને સપોર્ટ કરે છે.
ગોપનીયતાનું સંચાલન
જો કે તમે વિચારી શકો છો કે અંગત ઉપયોગો કરતાં કાર્ય-સંબંધિત કાર્યો માટે ગોપનીયતા ઓછી મહત્વપૂર્ણ છે, તે હજુ પણ ધ્યાનમાં લેવાનું એક મહત્વપૂર્ણ પરિબળ છે. વર્ક ફોન હેકર્સ માટે આકર્ષક લક્ષ્યો હોઈ શકે છે, અને જો તમે ક્લાયંટ અથવા ગ્રાહકોની માહિતી સ્ટોર કરો છો અને તેને સુરક્ષિત રાખવા માટે ઉપેક્ષા કરો છો તો તમે જવાબદાર પણ હોઈ શકો છો.
તેથી તમારે મજબૂત પાસવર્ડ્સ, ટુ-ફેક્ટર ઓથેન્ટિકેશન (2FA) નો ઉપયોગ કરવો જોઈએ અને તમારા ફોનના સોફ્ટવેરને અપ-ટૂ-ડેટ રાખવું જોઈએ. Xiaomi ની ઉપયોગી માર્ગદર્શિકાઓ આમાં તમને મદદ કરી શકે છે.
વર્કફ્લોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું
IFTT અને Zapier જેવા ઓટોમેશન ટૂલ્સ પુનરાવર્તિત કાર્યોને સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે. દાખલા તરીકે, ધ Zapier એપ્લિકેશન Slack સંદેશાઓ વાંચ્યા પછી Trello જેવી એપમાં આપમેળે કાર્ય શેડ્યૂલ કરી શકે છે. તમે સરળ કૅલેન્ડર ઍપ વડે તમારા વર્કફ્લોને ઑપ્ટિમાઇઝ પણ કરી શકો છો — રિમાઇન્ડર્સ અને નોટિફિકેશન સેટ કરવાથી તમને ફોકસ અને ટ્રેક પર રહેવામાં મદદ મળી શકે છે.
વર્ક લાઇફ બેલેન્સ
બે તૃતીયાંશ કામદારોએ અહેવાલ આપ્યો છે કે કામ-જીવનનું સંતુલન સારું નથી. જ્યારે એક ઉદ્યોગસાહસિક અથવા ફ્રીલાન્સર તરીકે કામ કરવાથી તમને તમારું પોતાનું શેડ્યૂલ અને સીમાઓ સેટ કરવાની સ્વતંત્રતા મળી શકે છે, તે જાળવવી મુશ્કેલ બની શકે છે. દિવસમાં ખૂબ જ વધારે સ્ક્રીન સમય આપણા સ્વાસ્થ્ય અને અમારા વ્યવસાયો પર નકારાત્મક અસર કરી શકે છે — ડિજિટલ વેલબીઇંગ ડાઉનલોડ કરવું અથવા સ્ક્રીનટાઇમ એપ્લિકેશન આ વ્યવસ્થા કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
અંતિમ વિચારો
કોઈપણ વ્યવસાય માલિક અથવા ફ્રીલાન્સર માટે વર્ક ફોન એ એક મહત્વપૂર્ણ સાધન છે. વધુ શું છે, તમારા ફોનના ઉપયોગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરીને (જેમ કે એપ્સ અને ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને) તમારી ઉત્પાદકતા, સંચાર, સુરક્ષા અને એકંદર સફળતામાં સુધારો કરી શકે છે.
