अपने कार्यस्थल के फोन का अधिकतम लाभ उठाना: उद्यमियों और फ्रीलांसरों के लिए एक मार्गदर्शिका

Gitnux की एक रिपोर्ट के अनुसार, 93 वर्ष से कम आयु के 50% कर्मचारी काम से संबंधित कार्यों के लिए स्मार्टफ़ोन का उपयोग करते हैं। यह विशेष रूप से फ्रीलांसरों और उद्यमियों के लिए सच है। हालाँकि अगर आप फ्रीलांस काम करते हैं तो नियोक्ता द्वारा आपको फ़ोन नहीं दिया जाएगा, लेकिन इसके बिना आपको अपना व्यवसाय चलाने में कठिनाई होगी। इस गाइड में, हम देखेंगे कि काम के लिए फ़ोन और उसके ऐप कैसे चुनें।

आवश्यक ऐप्स

किसी व्यवसाय के लिए, संचार के जितने ज़्यादा चैनल होंगे, उतना ही बेहतर होगा। किसी भी कार्य फ़ोन में ईमेल क्लाइंट इंस्टॉल होना चाहिए, साथ ही व्हाट्सऐप जैसे मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म (और संभावित रूप से अतिरिक्त उद्योग-विशिष्ट प्लेटफ़ॉर्म) और ज़ूम जैसे वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग टूल भी होने चाहिए।

ऑनलाइन सुरक्षा के लिए, सुरक्षित ब्राउज़िंग और अपने डेटा की सुरक्षा के लिए VPN (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) की सलाह दी जाती है। उदाहरण के लिए, एक्सप्रेसवीपीएन का क्रोम एक्सटेंशन आपको अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए अपने ब्राउज़र के भीतर से सेवा का उपयोग करने में सक्षम बनाता है। एक विश्वसनीय एंटीवायरस ऐप भी महत्वपूर्ण है - वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क के साथ एंटीवायरस इंटरनेट का उपयोग करने का सबसे सुरक्षित तरीका है।

आपकी उत्पादकता को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए ऐप भी हैं। एवरनोट या ट्रेलो जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण आपको कार्य-संबंधित कार्यों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं।

सही फ़ोन चुनना

सही कार्य फ़ोन चुनना महत्वपूर्ण है। प्रदर्शन, बैटरी जीवन और ऐप संगतता जैसे कारकों पर विचार करें। नवीनतम iPhone या सैमसंग गैलेक्सी मॉडल जैसे उच्च-प्रदर्शन वाले फ़ोन अपनी प्रोसेसिंग शक्ति, व्यापक ऐप लाइब्रेरी और लंबी बैटरी लाइफ़ के लिए लोकप्रिय हैं।

अन्य फ़ोन भी विशिष्ट उद्देश्यों के लिए आदर्श हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, श्याओमी स्मार्टफोन अपने कैमरों की गुणवत्ता के लिए प्रसिद्ध हैं, जो उन व्यवसाय मालिकों के लिए उत्कृष्ट हो सकता है जिन्हें अपनी वेबसाइटों या सोशल मीडिया पेजों के लिए उच्च गुणवत्ता वाली तस्वीरें लेने की आवश्यकता होती है।

फोन चुनने से पहले यह तय कर लें कि आप कौन से ऐप्स का इस्तेमाल करेंगे और सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया फोन मॉडल उन सभी को सपोर्ट करता है।

गोपनीयता प्रबंधन

हालाँकि आप सोच सकते हैं कि निजी इस्तेमाल की तुलना में काम से जुड़े कामों के लिए गोपनीयता कम महत्वपूर्ण है, फिर भी यह विचार करने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है। काम के फ़ोन हैकर्स के लिए आकर्षक लक्ष्य हो सकते हैं, और अगर आप क्लाइंट या ग्राहकों की जानकारी संग्रहीत करते हैं और उसे सुरक्षित रखने में लापरवाही बरतते हैं, तो आप भी इसके लिए उत्तरदायी हो सकते हैं।

इसलिए आपको मजबूत पासवर्ड, दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA) का उपयोग करना चाहिए, और अपने फोन के सॉफ्टवेयर को अद्यतन रखना चाहिए। Xiaomi के उपयोगी गाइड इसमें आपकी मदद कर सकते हैं।

वर्कफ़्लो का अनुकूलन

IFTT और Zapier जैसे स्वचालन उपकरण दोहराए जाने वाले कार्यों को सरल बना सकते हैं। जैपियर ऐप स्लैक मैसेज पढ़ने के बाद ट्रेलो जैसे ऐप में स्वचालित रूप से कार्यों को शेड्यूल कर सकते हैं। आप सरल कैलेंडर ऐप के साथ अपने वर्कफ़्लो को भी अनुकूलित कर सकते हैं - रिमाइंडर और नोटिफ़िकेशन सेट करने से आपको फ़ोकस और ट्रैक पर बने रहने में मदद मिल सकती है।

कार्य संतुलन

दो-तिहाई कर्मचारी कहते हैं कि उनके पास काम और जीवन के बीच अच्छा संतुलन नहीं है। एक उद्यमी या फ्रीलांसर के रूप में काम करने से आपको अपना शेड्यूल और सीमाएँ निर्धारित करने की स्वतंत्रता मिल सकती है, लेकिन उन्हें बनाए रखना मुश्किल हो सकता है। दिन में बहुत ज़्यादा स्क्रीन टाइम हमारे स्वास्थ्य और हमारे व्यवसायों पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है - डिजिटल वेलबीइंग या डाउनलोड करना स्क्रीनटाइम ऐप इसे प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं.

निष्कर्ष

किसी भी व्यवसाय के मालिक या फ्रीलांसर के लिए काम का फ़ोन एक महत्वपूर्ण उपकरण है। इसके अलावा, अपने फ़ोन के उपयोग को अनुकूलित करने (जैसे कि ऐप और टूल का उपयोग करके) से आपकी उत्पादकता, संचार, सुरक्षा और समग्र सफलता में सुधार हो सकता है।