Prema izvješću Gitnuxa, 93% radnika mlađih od 50 godina koristi pametne telefone za radne zadatke. To posebno vrijedi za freelancere i poduzetnike. Iako vam poslodavac vjerojatno neće dati telefon ako radite slobodnjak, vjerojatno ćete se mučiti voditi posao bez njega. U ovom ćemo vodiču pogledati kako odabrati poslovni telefon i njegove aplikacije.
Osnovne aplikacije
Za tvrtku, što više kanala komunikacije, to bolje. Svaki poslovni telefon trebao bi imati instaliran klijent e-pošte, kao i platforme za razmjenu poruka poput WhatsAppa (i potencijalno dodatne platforme specifične za industriju) i alate za videokonferencije poput Zooma.
Za sigurnost na internetu preporučuje se VPN (virtualna privatna mreža) za sigurno pregledavanje i zaštitu vaših podataka. Na primjer, Chrome proširenje ExpressVPN-a omogućuje vam korištenje usluge unutar vašeg preglednika kako biste zaštitili svoje podatke. Pouzdana antivirusna aplikacija također je važna — antivirus u kombinaciji s virtualnom privatnom mrežom najsigurniji je način korištenja interneta.
Postoje i aplikacije osmišljene za poboljšanje vaše produktivnosti. Alati za upravljanje projektima kao što su Evernote ili Trello mogu vam pomoći da učinkovito organizirate radne zadatke.
Odabir pravog telefona
Odabir pravog radnog telefona je ključan. Uzmite u obzir faktore kao što su performanse, trajanje baterije i kompatibilnost aplikacija. Telefoni visokih performansi poput najnovijih modela iPhone ili Samsung Galaxy popularni su zbog svoje procesorske snage, opsežnih biblioteka aplikacija i dugog trajanja baterije.
Drugi telefoni također mogu biti idealni za određene svrhe — na primjer, Xiaomi pametni telefoni poznati su po kvaliteti svojih kamera, što bi moglo biti izvrsno za vlasnike tvrtki koji trebaju snimati visokokvalitetne fotografije za svoje web stranice ili stranice društvenih medija.
Prije nego što odaberete telefon, odredite koje ćete aplikacije koristiti i provjerite podržava li ih sve odabrani model telefona.
Upravljanje privatnošću
Iako možda mislite da je privatnost manje važna za zadatke vezane uz posao nego za osobnu upotrebu, ipak je važan čimbenik koji treba uzeti u obzir. Poslovni telefoni mogu biti atraktivne mete za hakere, a čak biste mogli biti odgovorni ako pohranjujete podatke klijenata ili kupaca i zanemarite njihovu sigurnost.
Stoga biste trebali koristiti jake lozinke, dvofaktorsku autentifikaciju (2FA) i održavati softver svog telefona ažuriranim. Xiaomijevi korisni vodiči može vam pomoći u tome.
Optimiziranje tijeka rada
Alati za automatizaciju kao što su IFTT i Zapier mogu pojednostaviti zadatke koji se ponavljaju. Na primjer, Aplikacija Zapier može automatski rasporediti zadatke u aplikacijama kao što je Trello nakon čitanja Slack poruka. Također možete optimizirati svoje tijekove rada pomoću jednostavnih aplikacija za kalendar — postavljanje podsjetnika i obavijesti može vam pomoći da ostanete usredotočeni i na pravom putu.
Posao život balans
Dvije trećine radnika izjavljuje da nemaju dobru ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Iako vam rad kao poduzetnik ili slobodnjak može dati slobodu postavljanja vlastitog rasporeda i granica, može ih biti teško održati. Previše vremena ispred ekrana dnevno može negativno utjecati na naše zdravlje i naše poslovanje — preuzimanje Digital Wellbeing ili Aplikacija Screentime može pomoći u upravljanju ovime.
Final Misli
Poslovni telefon vitalni je alat za svakog vlasnika tvrtke ili freelancera. Štoviše, optimiziranje upotrebe telefona (kao što je korištenje aplikacija i alata) može poboljšati vašu produktivnost, komunikaciju, sigurnost i ukupni uspjeh.
