Još jedna stalna pojava koja će se vjerojatno ukorijeniti u mnogim organizacijama je prelazak na rad na daljinu. A zašto i ne bi bilo? Ubrzani moderni poslovni svijet trenutno je u svojoj revolucionarnoj fazi.
Iako ovaj prijelaz služi širokom kontekstu, poput fleksibilnosti rada i pristupa globalnom bazenu talenata za organizacije, on ima svoje izazove. Kako bi prevladale ove nove izazove, organizacije se moraju osloniti na točne uvide temeljene na podacima koje su proizveli odgovarajući softver za nadzor udaljene radne površine, poput popularnog alata Insightful.
Ovaj bi članak mogao biti samo odgovor na sve sumnje koje možda imate o tome kako uvidi temeljeni na podacima mogu poboljšati izvedbu tima na daljinu i usmjeriti menadžment prema učinkovitoj raspodjeli resursa i izgradnji podržavajuće dinamike radnog mjesta.
Značaj donošenja odluka temeljenih na podacima
Postoji značajan jaz u djelotvornosti, učinkovitosti i procesu donošenja odluka temeljenih na podacima (DDDM) u usporedbi s jednostavnim donošenjem izbora radi donošenja odluke.
Odlučivanje temeljeno na podacima cjelokupni je proces koji koristi analitiku podataka proizvedenu softverom za donošenje poslovnih odluka umjesto analize samo prošlih iskustava ili oslanjanja na intuiciju. Ovaj je pristup posebno koristan u okruženjima rada na daljinu gdje su konvencionalne strategije upravljanja neučinkovite.
Jeste li znali da korištenje analitike podataka za informirano donošenje odluka poboljšava ukupnu radnu izvedbu za 6% do 10%? Stoga organizacije koje slijede pristup odlučivanja temeljen na podacima ostvaruju mnoge pogodnosti, uključujući:
- Poboljšana operativna učinkovitost: Organizacije mogu analizirati metriku učinka zaposlenika kako bi identificirale razlike i optimizirale tijek rada kako bi postigle povećanje produktivnosti.
- Pojačani angažman zaposlenika: Uvidi temeljeni na podacima pomažu menadžerima da bolje razumiju razinu zadovoljstva poslom i angažmana svojih zaposlenika, što su ključni elementi u održavanju pozitivnog morala u radnim okruženjima na daljinu.
- Optimizirana distribucija resursa: Insightful nudi pristup podacima u stvarnom vremenu koji pomažu menadžerima u donošenju odluka na temelju podataka o tome gdje, kako i kome učinkovito dodijeliti resurse.
- Privlačenje vrhunskih talenata: Organizacije koje provode naprednu strategiju DDDM signaliziraju potencijalnim zaposlenicima da naglašavaju pristupe temeljene na podacima i cijene inovacije, pokazujući se kao privlačniji poslodavci u industriji.
Iskorištavanje softvera za nadzor udaljene radne površine
Odgovarajući softver za nadzor udaljene radne površine nedvojbeno je jedno od najpreporučljivijih rješenja za prikupljanje podataka o učinku vašeg udaljenog tima. Softver kao što je Insightful nudi široke analitičke alate koji prate vrijeme zaposlenika, omogućujući menadžerima da dobiju jasne uvide u njihove obrasce produktivnosti i radnog ponašanja.
Ovaj softver prati dnevne radne aktivnosti zaposlenika i pruža panoramski prikaz pojedinačnih i timskih performansi. Omogućuje poslodavcima da:
- Odredite vrhunske sate produktivnosti zaposlenika kada su najfokusiraniji i najaktivniji.
- Odredite smetnje u tijeku rada koje će vjerojatno ometati ukupnu učinkovitost.
- Pratite razine angažmana zaposlenika putem metrike koju postavlja softver, kao što je vrijeme provedeno na različitim zadacima i stope dovršenosti.
Ovi podaci ne samo da pomažu menadžerima u stjecanju boljeg razumijevanja načina na koji se izvršavaju zadaci i procesi, već također donose nove prilike za optimizaciju. Na primjer, ako se tim često muči s određenim zadatkom, menadžeri mogu osigurati relevantne i potrebne resurse ili obuku za ublažavanje tih poteškoća.
Poboljšanje timske dinamike kroz preciznu analizu podataka
Ako želite da vaš udaljeni tim radi učinkovito uz učinkovito upravljanje, menadžeri bi trebali jasno razumjeti dinamiku svog udaljenog tima. Ovdje uvidi temeljeni na podacima omogućuju jasne kriterije procjene za timsku suradnju i komunikaciju bez obzira na mjesto rada. Štoviše, utvrđeno je da su vrlo zadovoljni i angažirani udaljeni timovi obično 17% produktivniji.
Upotrebom softvera za nadzor udaljene radne površine, menadžment može pratiti metriku daljinske timske suradnje koja uključuje:
- Stope sudjelovanja zaposlenika na daljinu na mrežnim sastancima.
- Učestalost interakcije i uključenosti između udaljenih članova tima.
- Razine doprinosa u timskim projektima ili zadacima.
Menadžeri mogu analizirati te metrike kako bi odlučili trebaju li udaljeni članovi tima dodatnu podršku ili motivaciju da se aktivnije angažiraju na poslu. Poznavanje načina na koji se odvija timska dinamika također omogućuje menadžerima donošenje odluka temeljenih na podacima u vezi s preraspodjelom odgovornosti ili restrukturiranjem tima na temelju snaga i slabosti pojedinačnih članova.
Donošenje informiranih odluka o raspodjeli resursa
Uvidi temeljeni na podacima tjeraju menadžere na donošenje strateških odluka o raspodjeli resursa. Organizacije mogu koristiti podatke o performansama koje proizvodi softver za nadzor udaljene radne površine kako bi identificirale područja gdje bi dodatni resursi mogli biti najpotrebniji. Na primjer;
- Ako se određene tehnologije ili alati nedovoljno koriste u tijeku rada, to može biti znak da je vrijeme za ponovnu procjenu učinkovitosti alata ili potreba za dodatnom obukom.
- Ako određeni projekt kasni za zadanim vremenskim okvirom zbog nedovoljnog broja osoblja, menadžeri bi trebali preraspodijeliti više osoblja za obavljanje posla ili preraspodijeliti radno opterećenje kako smatraju prikladnim nakon ponovne procjene.
Štoviše, točni podaci u stvarnom vremenu koje pruža Insightful omogućuju menadžerima da predvide buduće potrebe za resursima na temelju prošlih obrazaca. Recimo, ako analitika podataka ilustrira porast produktivnosti tijekom određenih faza projekta ili vremenskog okvira, menadžeri se mogu pripremiti u skladu s tim kako bi zajamčili odgovarajuće osoblje i raspodjelu resursa tijekom tih vršnih razdoblja.
Olakšavanje kulture kontinuiranog razvoja
Još jedan vitalni aspekt korištenja uvida vođenih podacima u usađivanju radne dinamike kontinuiranog razvoja između udaljenih članova tima. Za to organizacije mogu redovito pregledavati metriku učinka i tražiti povratne informacije od udaljenih članova te izgraditi radno okruženje u kojem članovi osjećaju osnaživanje i dijele ideje za jedinstveni razvoj.
Nadalje, Insightful, kao softver za nadzor udaljene radne površine, također potiče ovaj proces nudeći:
- Uvidi u područja u kojima udaljeni zaposlenici osjećaju potrebu za dodatnim resursima ili podrškom nadređenih.
- Pravovremena i detaljna izvješća o timskom i individualnom učinku zaposlenika.
- Standardne metrike koje ističu uspješne prakse praćenja ili inicijative koje mogu povećati organizaciju u cjelini.
Osim toga, poticanje zaposlenika da otvoreno komuniciraju o svojim podacima o učinku pomaže u prepoznavanju područja u kojima postoji vjerojatnost poboljšanja te također učvršćuje sve da vjeruju i rade na postizanju zajedničkih ciljeva. Ovo je suradnički pristup koji poboljšava angažman i također njeguje osjećaj pripadnosti među udaljenim članovima.
Zatvaranje
Moderno poslovno okruženje kontinuirano se preoblikuje postavljanjem rada na daljinu, a usred ove promjene, uvidi temeljeni na podacima postali su vitalni element za poboljšanje performansi tima na daljinu. Učinkovitom upotrebom softvera za nadzor udaljene radne površine kao što je Insightful, tvrtke mogu otključati pravi potencijal uvida vođenih podacima i iskoristiti obrasce izvedbe tima i dinamiku tima u punoj snazi. Kao proaktivna strategija, korištenje uvida temeljenih na podacima ima za cilj da organizacije održivo napreduju uz postavke rada na daljinu.
