Egy másik állandó elem, amely valószínűleg sok szervezetben gyökeret vert, a távmunkára való átállás. És miért ne lenne az? A felgyorsult modern üzleti világ ezen a ponton forradalmi szakaszában van.
Noha ez az átmenet széles kontextust szolgál, például a munka rugalmasságát és a szervezetek globális tehetségbázisához való hozzáférését, megvannak a maga kihívásai. Az új kihívások leküzdéséhez a szervezeteknek a megfelelő által készített, pontos adatvezérelt betekintésekre kell támaszkodniuk távoli asztali megfigyelő szoftver, mint a népszerű Insightful eszköz.
Ez a cikk talán csak a válasz a kétségeire, amelyek azzal kapcsolatban merülnek fel, hogy az adatvezérelt betekintések hogyan javíthatják a távoli csapat teljesítményét, és hogyan irányíthatják a menedzsmentet a hatékony erőforrás-elosztás és a támogató munkahelyi dinamika kialakítása felé.
Az adatvezérelt döntéshozatal jelentősége
Az adatvezérelt döntéshozatal (DDDM) hatékonyságában, hatékonyságában és folyamatában jelentős hiányosságok mutatkoznak ahhoz képest, hogy pusztán a döntés meghozatala érdekében választunk.
Az adatvezérelt döntéshozatal egy átfogó folyamat, amely a szoftver által előállított adatelemzést használja fel az üzleti döntések meghozatalához, ahelyett, hogy csak múltbeli tapasztalatokat elemezne vagy intuícióra hagyatkozna. Ez a megközelítés különösen hasznos a távoli munkavégzés során, ahol a hagyományos kezelési stratégiák nem hatékonyak.
Tudta, hogy az adatelemzésnek a megalapozott döntéshozatalhoz való felhasználása 6-10%-kal javítja az általános munkateljesítményt? Ezért az adatvezérelt döntéshozatali megközelítést követő szervezetek számos előnnyel járnak, többek között:
- Megnövelt működési hatékonyság: A szervezetek elemezhetik az alkalmazottak teljesítménymutatóit a különbségek azonosítása és a munkafolyamat optimalizálása érdekében a termelékenység növelése érdekében.
- Fokozott munkavállalói elkötelezettség: Az adatvezérelt betekintések segítenek a vezetőknek abban, hogy jobban megértsék alkalmazottaik munkával való elégedettségét és elkötelezettségét, amelyek létfontosságúak a távoli munkakörülmények között a pozitív morál fenntartásában.
- Optimalizált erőforrás-elosztás: Az Insightful valós idejű adatokhoz való hozzáférést kínál, amelyek segítik a menedzsereket az adatvezérelt döntéshozatalban, hogy hol, hogyan és kinek osztják ki hatékonyan az erőforrásokat.
- A legjobb tehetségek megnyerése: A fejlett DDDM-stratégiát megvalósító szervezetek jelzik a potenciális alkalmazottaknak, hogy az adatvezérelt megközelítésekre helyezik a hangsúlyt és értékelik az innovációt, így vonzóbb munkaadóként mutatják be magukat az iparágban.
Távoli asztali megfigyelő szoftver kihasználása
Egy megfelelő távoli asztali felügyeleti szoftver kétségtelenül az egyik leginkább ajánlott megoldás a távoli csapat teljesítményére vonatkozó adatok gyűjtésére. Az olyan szoftverek, mint az Insightful, hatalmas elemző eszközöket kínálnak, amelyek nyomon követik az alkalmazottak idejét, lehetővé téve a vezetők számára, hogy világos betekintést nyerjenek termelékenységi mintáikba és munkaviselkedéseikbe.
Ez a szoftver figyelemmel kíséri az alkalmazottak napi munkatevékenységét, és panorámás prezentációt nyújt az egyéni és csapatteljesítményekről. Lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy:
- Határozza meg az alkalmazottak csúcsteljesítményű óráit, amikor a leginkább koncentrált és legaktívabb.
- Határozza meg a munkafolyamat olyan zavaró tényezőit, amelyek valószínűleg akadályozzák a teljes hatékonyságot.
- Kövesse nyomon az alkalmazottak elkötelezettségi szintjét a szoftver által beállított mérőszámok segítségével, például a különböző feladatokra fordított időt és a teljesítési arányokat.
Ezek az adatok nemcsak abban segítik a vezetőket, hogy jobban megértsék a feladatok és folyamatok végrehajtását, hanem új optimalizálási lehetőségeket is kínálnak. Például, ha egy csapat hajlamos sokat küzdeni egy adott feladattal, a menedzserek megfelelő és szükséges erőforrásokat vagy képzést tudnak biztosítani e nehézségek enyhítésére.
A csapat dinamikájának javítása pontos adatelemzés segítségével
Ha azt szeretné, hogy távoli csapata hatékonyan működjön hatékony irányítás mellett, a vezetőknek tisztában kell lenniük távoli csapatuk dinamikájával. Itt az adatvezérelt betekintések egyértelmű értékelési kritériumokat tesznek lehetővé a csoportos együttműködéshez és kommunikációhoz, a munkavégzés helyétől függetlenül. Ezenkívül azt találták, hogy a rendkívül elégedett és elkötelezett távoli csapatok általában 17%-kal termelékenyebbek.
A távoli asztali megfigyelő szoftver használatával a menedzsment felügyelheti a távoli csapatok együttműködési mutatóit, beleértve:
- Az alkalmazottak távoli részvételi aránya az online találkozókon.
- A távoli csapattagok közötti interakció és részvétel gyakorisága.
- Hozzájárulás mértéke csapatprojektekben vagy feladatokban.
A vezetők elemezhetik ezeket a mutatókat annak eldöntésére, hogy a távoli csapattagoknak szükségük van-e további támogatásra vagy motivációra az aktívabb munkához. Ha tisztában vannak a csapatdinamika alakulásával, az lehetővé teszi a vezetők számára, hogy adatvezérelt döntéseket hozzanak a felelősségi körök átcsoportosításával vagy a csapat átstrukturálásával kapcsolatban az egyes tagok erősségei és gyengeségei alapján.
Megfontolt döntések meghozatala az erőforrások elosztásával kapcsolatban
Az adatvezérelt betekintések arra késztetik a vezetőket, hogy stratégiai döntéseket hozzanak az erőforrások elosztásával kapcsolatban. A szervezetek a távoli asztali megfigyelő szoftver által előállított teljesítményadatokat felhasználhatják azon területek azonosítására, ahol a legnagyobb szükség lehet további erőforrásokra. Például;
- Ha bizonyos technológiákat vagy eszközöket alulhasználnak a munkafolyamatban, ez az eszköz hatékonyságának újraértékelésének vagy további képzés szükségességének jele lehet.
- Ha egy adott projekt az elégtelen létszám miatt elmarad a kitűzött ütemtervtől, a vezetőknek több személyzetet kell átcsoportosítaniuk a munka elvégzésére, vagy az újraértékelést követően újra kell osztaniuk a munkatehereket.
Ezenkívül az Insightful által biztosított pontos és valós idejű adatok lehetővé teszik a vezetők számára, hogy a múltbeli minták alapján előre jelezzék az erőforrások jövőbeli igényeit. Tegyük fel, hogy ha az adatelemzés szemlélteti a termelékenység kiugrását bizonyos projektfázisokban vagy idővonalon, a menedzserek ennek megfelelően felkészülhetnek a megfelelő személyzet és erőforrás-elosztásra a csúcsidőben.
A folyamatos fejlődés kultúrájának elősegítése
Egy másik létfontosságú szempont az adatvezérelt ismeretek felhasználásában a folyamatos fejlesztés munkadinamikájának kialakításában a távoli csapattagok között. Ennek érdekében a szervezetek rendszeresen felülvizsgálhatják a teljesítménymutatókat, visszajelzést kérhetnek a távoli tagoktól, és olyan munkakörnyezetet építhetnek ki, amelyben a tagok érzik a felhatalmazást, és megoszthatják egymással az egységes fejlesztésre vonatkozó ötleteiket.
Ezenkívül az Insightful, mint távoli asztali megfigyelő szoftver, elősegíti ezt a folyamatot azáltal, hogy a következőket kínálja:
- Betekintés azokra a területekre, ahol a távoli alkalmazottak úgy érzik, hogy további erőforrásokra vagy felettesek támogatására van szükségük.
- Időszerű és részletes jelentések a csapat és az egyéni alkalmazottak teljesítményéről.
- Szabványos mérőszámok, amelyek kiemelik a sikeres megfigyelési gyakorlatokat vagy kezdeményezéseket, amelyek a szervezet egészét skálázhatják.
Ettől eltekintve, ha arra ösztönözzük az alkalmazottakat, hogy nyíltan kommunikáljanak teljesítményadataikkal kapcsolatban, az segít felismerni azokat a területeket, ahol a javulás valószínű, és mindenkit megerősít abban, hogy higgyen és dolgozzon a közös célok elérése érdekében. Ez egy olyan együttműködésen alapuló megközelítés, amely javítja az elköteleződést, és fejleszti az összetartozás érzését a távoli tagok között.
Bezárás
A modern üzleti környezetet a távoli munkavégzés folyamatosan átalakítja, és e változás közepette az adatvezérelt betekintés létfontosságú elemévé vált a távoli csapat teljesítményének javításában. A távoli asztali megfigyelő szoftverek, például az Insightful hatékony alkalmazásával a vállalkozások kiaknázhatják az adatvezérelt betekintésben rejlő valódi lehetőségeket, és teljes erővel kiaknázhatják a csapat teljesítménymintáit és a csapat dinamikáját. Proaktív stratégiaként az adatvezérelt betekintések kihasználása azt a célt szolgálja, hogy a szervezetek fenntartható módon boldoguljanak a távmunka beállításával.
