Gitnux-ի զեկույցի համաձայն՝ մինչև 93 տարեկան աշխատողների 50%-ն օգտագործում է սմարթֆոններ աշխատանքի հետ կապված խնդիրների համար։ Սա հատկապես վերաբերում է ֆրիլանսերներին և ձեռնարկատերերին: Թեև գործատուն ձեզ հավանաբար հեռախոս չի տրամադրի, եթե դուք աշխատում եք անկախ, դուք, ամենայն հավանականությամբ, կպայքարեք ձեր բիզնեսն առանց հեռախոսի ղեկավարելու համար: Այս ուղեցույցում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես ընտրել աշխատանքային հեռախոսը և դրա հավելվածները:
Հիմնական հավելվածներ
Բիզնեսի համար որքան շատ հաղորդակցման ուղիներ, այնքան լավ: Ցանկացած աշխատանքային հեռախոսում պետք է տեղադրված լինի էլփոստի հաճախորդ, ինչպես նաև հաղորդագրությունների հարթակներ, ինչպիսիք են WhatsApp-ը (և պոտենցիալ ոլորտին հատուկ հարթակներ) և վիդեոկոնֆերանսի գործիքներ, ինչպիսիք են Zoom-ը:
Առցանց անվտանգության համար խորհուրդ է տրվում VPN (Վիրտուալ մասնավոր ցանց) անվտանգ զննարկման և ձեր տվյալները պաշտպանելու համար: Օրինակ, ExpressVPN-ի Chrome ընդլայնումը թույլ է տալիս օգտագործել ծառայությունը ձեր դիտարկիչից՝ ձեր տվյալները անվտանգ պահելու համար: Հուսալի հակավիրուսային հավելվածը նույնպես կարևոր է. հակավիրուսը վիրտուալ մասնավոր ցանցի հետ համատեղ ինտերնետից օգտվելու ամենաանվտանգ միջոցն է:
Կան նաև հավելվածներ, որոնք նախատեսված են ձեր արտադրողականությունը բարելավելու համար: Ծրագրի կառավարման գործիքները, ինչպիսիք են Evernote-ը կամ Trello-ն, կարող են օգնել ձեզ արդյունավետ կազմակերպել աշխատանքի հետ կապված խնդիրները:
Ընտրելով ճիշտ հեռախոս
Աշխատանքային հեռախոսի ճիշտ ընտրությունը շատ կարևոր է: Հաշվի առեք այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են արդյունավետությունը, մարտկոցի կյանքը և հավելվածների համատեղելիությունը: Բարձր արդյունավետությամբ հեռախոսները, ինչպիսիք են iPhone-ի կամ Samsung Galaxy-ի վերջին մոդելները, հայտնի են իրենց վերամշակման հզորությամբ, հավելվածների լայն գրադարաններով և մարտկոցի երկար կյանքով:
Այլ հեռախոսները նույնպես կարող են իդեալական լինել հատուկ նպատակների համար, օրինակ. Xiaomi սմարթֆոններ հայտնի են իրենց տեսախցիկների որակով, ինչը կարող է գերազանց լինել բիզնեսի սեփականատերերի համար, ովքեր պետք է բարձրորակ լուսանկարներ անեն իրենց կայքերի կամ սոցիալական մեդիայի էջերի համար:
Հեռախոս ընտրելուց առաջ որոշեք, թե որ հավելվածներն եք օգտագործելու և համոզվեք, որ ձեր ընտրած հեռախոսի մոդելն աջակցում է բոլորին:
Գաղտնիության կառավարում
Թեև դուք կարող եք մտածել, որ գաղտնիությունն ավելի քիչ կարևոր է աշխատանքի հետ կապված խնդիրների համար, քան անձնական օգտագործման համար, այնուամենայնիվ այն կարևոր գործոն է, որը պետք է հաշվի առնել: Աշխատանքային հեռախոսները կարող են գրավիչ թիրախներ լինել հաքերների համար, և դուք կարող եք նույնիսկ պատասխանատվություն կրել, եթե պահպանում եք հաճախորդների կամ հաճախորդների տեղեկությունները և անտեսում եք դրանք անվտանգ պահելը:
Հետևաբար, դուք պետք է օգտագործեք ուժեղ գաղտնաբառեր, երկգործոն նույնականացում (2FA) և արդիական պահեք ձեր հեռախոսի ծրագրակազմը: Xiaomi-ի օգտակար ուղեցույցները կարող է օգնել ձեզ այս հարցում:
Աշխատանքային հոսքերի օպտիմիզացում
Ավտոմատացման գործիքները, ինչպիսիք են IFTT-ը և Zapier-ը, կարող են հեշտացնել կրկնվող առաջադրանքները: Օրինակ՝ Zapier հավելված կարող է ավտոմատ կերպով պլանավորել առաջադրանքները այնպիսի հավելվածներում, ինչպիսին է Trello-ն Slack հաղորդագրությունները կարդալուց հետո: Դուք կարող եք նաև օպտիմիզացնել ձեր աշխատանքային հոսքերը պարզ օրացուցային հավելվածներով. հիշեցումների և ծանուցումների կարգավորումը կարող է օգնել ձեզ մնալ կենտրոնացած և ուղու վրա:
Աշխատել կյանքի հավասարակշռությունը
Աշխատողների երկու երրորդը նշում է, որ չունի լավ հավասարակշռություն աշխատանքային և կյանք: Թեև որպես ձեռնարկատեր կամ ֆրիլանսեր աշխատելը կարող է ձեզ ազատություն տալ՝ սահմանելու ձեր սեփական ժամանակացույցը և սահմանները, դրանք կարող են դժվար լինել պահպանելը: Էկրանի վրա օրական չափազանց շատ մնալը կարող է բացասաբար ազդել մեր առողջության և մեր բիզնեսի վրա՝ թվային բարեկեցության ներբեռնում կամ Screentime հավելված կարող է օգնել կառավարել դա:
Վերջնական Մտքեր
Աշխատանքային հեռախոսը կենսական գործիք է ցանկացած բիզնեսի սեփականատիրոջ կամ ֆրիլանսի համար: Ավելին, հեռախոսի օգտագործման օպտիմալացումը (օրինակ՝ հավելվածների և գործիքների օգտագործումը) կարող է բարելավել ձեր արտադրողականությունը, հաղորդակցությունը, անվտանգությունը և ընդհանուր հաջողությունը:
