Տվյալների վրա հիմնված պատկերացումների դերը հեռահար թիմի կատարողականի բարելավման գործում

Մեկ այլ մշտական ​​խնդիր, որը, հավանաբար, արմատանալու է շատ կազմակերպություններում, դա հեռահար աշխատանքի անցումն է: Իսկ ինչո՞ւ դա չլինի: Ժամանակակից գործարար աշխարհն այս պահին իր հեղափոխական փուլում է: 

Թեև այս անցումը ծառայում է լայն համատեքստի, ինչպիսիք են աշխատանքային ճկունությունը և կազմակերպությունների համար տաղանդների համաշխարհային ֆոնդի հասանելիությունը, այն ունի իր մարտահրավերները: Այս նոր մարտահրավերները հաղթահարելու համար կազմակերպությունները պետք է ապավինեն համապատասխան տվյալների վրա հիմնված ճշգրիտ պատկերացումներին հեռավոր աշխատասեղանի մոնիտորինգի ծրագրակազմ, ինչպես հայտնի Insightful գործիքը: 

Այս հոդվածը կարող է պարզապես պատասխան լինել այն կասկածներին, որոնք դուք կարող եք ունենալ այն մասին, թե ինչպես կարող են տվյալների վրա հիմնված պատկերացումները բարելավել թիմի հեռավոր աշխատանքը և ուղղորդել ղեկավարությանը ռեսուրսների արդյունավետ բաշխման և աշխատավայրում աջակցող դինամիկա կառուցելու ուղղությամբ:

Տվյալների վրա հիմնված որոշումների կայացման նշանակությունը

Տվյալների վրա հիմնված որոշումների կայացման (DDDM) արդյունավետության, արդյունավետության և գործընթացի մեջ զգալի բաց կա՝ համեմատած որոշում կայացնելու համար պարզապես ընտրություն կատարելու հետ: 

Տվյալների վրա հիմնված որոշումների կայացումը ընդհանուր գործընթաց է, որն օգտագործում է ծրագրային ապահովման կողմից արտադրված տվյալների վերլուծությունը՝ բիզնես որոշումներ կայացնելու համար՝ միայն անցյալի փորձը վերլուծելու կամ ինտուիցիայի վրա հենվելու փոխարեն: Այս մոտեցումը հատկապես օգտակար է հեռավոր աշխատանքի համար, որտեղ սովորական կառավարման ռազմավարություններն անարդյունավետ են: 

Գիտեի՞ք, որ տվյալների վերլուծության օգտագործումը տեղեկացված որոշումներ կայացնելու համար բարելավում է աշխատանքի ընդհանուր կատարումը 6%-ից 10%-ով: Այսպիսով, կազմակերպությունները, որոնք հետևում են տվյալների վրա հիմնված որոշումների կայացման մոտեցմանը, ստանում են բազմաթիվ առավելություններ, այդ թվում՝

• Բարելավված գործառնական արդյունավետություն. Կազմակերպությունները կարող են վերլուծել աշխատակիցների կատարողականի ցուցանիշները՝ հայտնաբերելու տարբերությունները և օպտիմալացնել աշխատանքային հոսքը՝ արտադրողականության բարձրացման համար:
• Աշխատակիցների ներգրավվածության բարձրացում. Տվյալների վրա հիմնված պատկերացումներն օգնում են ղեկավարներին ավելի լավ հասկանալ իրենց աշխատակիցների աշխատանքից բավարարվածության և ներգրավվածության մակարդակները, որոնք կարևոր տարրեր են հեռավոր աշխատանքային միջավայրում դրական բարոյականությունը պահպանելու համար:
• Օպտիմիզացված ռեսուրսների բաշխում. Insightful-ն առաջարկում է իրական ժամանակի տվյալների հասանելիություն, որոնք օգնում են ղեկավարներին տվյալների վրա հիմնված որոշումներ կայացնել այն մասին, թե որտեղ, ինչպես և ում արդյունավետորեն բաշխել ռեսուրսները:
• Լավագույն տաղանդների ներգրավում. Ընդլայնված DDDM ռազմավարություն իրականացնող կազմակերպությունները ազդարարում են պոտենցիալ վարձուներին, որ նրանք շեշտում են տվյալների վրա հիմնված մոտեցումները և գնահատում են նորարարությունը՝ իրենց ցուցադրելով որպես ոլորտում ավելի գրավիչ գործատուներ:

Հեռավոր աշխատասեղանի մոնիտորինգի ծրագրակազմի օգտագործում

Համապատասխան հեռավոր աշխատասեղանի մոնիտորինգի ծրագրակազմը, անկասկած, ամենաառաջարկվող լուծումներից մեկն է՝ ձեր հեռավոր թիմի աշխատանքի վերաբերյալ տվյալներ հավաքելու համար: Insightful-ի նման ծրագրակազմն առաջարկում է վերլուծական հսկայական գործիքներ, որոնք վերահսկում են աշխատակիցների ժամանակը, ինչը ղեկավարներին հնարավորություն է տալիս հստակ պատկերացում կազմել իրենց արտադրողականության ձևերի և աշխատանքային վարքագծի վերաբերյալ:

Այս ծրագիրը վերահսկում է աշխատակիցների ամենօրյա աշխատանքային գործունեությունը և տրամադրում է համայնապատկերային ներկայացում անհատական ​​և թիմային ելույթների վերաբերյալ: Այն գործատուներին հնարավորություն է տալիս.

• Նշեք աշխատակիցների արտադրողականության առավելագույն ժամերը, երբ նրանք առավել կենտրոնացած և ակտիվ են:
• Որոշեք աշխատանքի հոսքի շեղումները, որոնք, հավանաբար, կխանգարեն ընդհանուր արդյունավետությանը: 
• Հետևեք աշխատակիցների ներգրավվածության մակարդակներին ծրագրաշարի կողմից սահմանված չափումների միջոցով, ինչպիսիք են տարբեր առաջադրանքների վրա ծախսված ժամանակը և կատարման տեմպերը:

Այս տվյալները ոչ միայն օգնում են մենեջերներին ավելի լավ հասկանալու, թե ինչպես են կատարվում առաջադրանքները և գործընթացները, այլ նաև օպտիմիզացման նոր հնարավորություններ են ստեղծում: Օրինակ, եթե թիմը հակված է շատ պայքարել կոնկրետ առաջադրանքի հետ, մենեջերները կարող են տրամադրել համապատասխան և անհրաժեշտ ռեսուրսներ կամ ուսուցում այս դժվարությունները մեղմելու համար:

Թիմի դինամիկայի բարելավում տվյալների ճշգրիտ վերլուծության միջոցով

Եթե ​​ցանկանում եք, որ ձեր հեռավոր թիմը արդյունավետ կառավարում կատարի, ղեկավարները պետք է հստակ պատկերացում ունենան իրենց հեռավոր թիմի դինամիկայի մասին: Այստեղ տվյալների վրա հիմնված պատկերացումները թույլ են տալիս հստակ գնահատման չափանիշներ թիմային համագործակցության և հաղորդակցության համար՝ անկախ աշխատանքի վայրից: Ավելին, պարզվել է, որ շատ բավարարված և ներգրավված հեռակա թիմերը հակված են 17%-ով ավելի արդյունավետ լինել: 

Հեռավոր աշխատասեղանի մոնիտորինգի ծրագրաշարի օգտագործման միջոցով ղեկավարությունը կարող է վերահսկել հեռավոր թիմի համագործակցության չափումները, որոնք ներառում են.

• Աշխատակիցների հեռահար մասնակցության դրույքաչափերը առցանց հանդիպումներին:
• Հեռավոր թիմի անդամների միջև փոխգործակցության և ներգրավվածության հաճախականությունը:
• Թիմային նախագծերում կամ առաջադրանքներում ներդրման մակարդակները:

Ղեկավարները կարող են վերլուծել այս չափումները՝ որոշելու, թե արդյոք հեռավոր թիմի անդամները լրացուցիչ աջակցության կամ մոտիվացիայի կարիք ունեն՝ աշխատանքում ավելի ակտիվ ներգրավվելու համար: Իմանալով, թե ինչպես է ընթանում թիմի դինամիկան, մենեջերներին նաև հնարավորություն է տալիս տվյալների վրա հիմնված որոշումներ կայացնել՝ կապված պարտականությունների վերաբաշխման կամ թիմի վերակառուցման հետ՝ հիմնվելով առանձին անդամների ուժեղ և թույլ կողմերի վրա:

Ռեսուրսների բաշխման վերաբերյալ տեղեկացված որոշումների կայացում 

Տվյալների վրա հիմնված պատկերացումները ստիպում են ղեկավարներին ռազմավարական որոշումներ կայացնել ռեսուրսների բաշխման վերաբերյալ: Կազմակերպությունները կարող են օգտագործել կատարողականի տվյալները, որոնք արտադրվում են հեռավոր աշխատասեղանի մոնիտորինգի ծրագրաշարի միջոցով՝ բացահայտելու այն ոլորտները, որտեղ լրացուցիչ ռեսուրսներ կարող են առավել անհրաժեշտ լինել: Օրինակ;

• Եթե ​​որոշակի տեխնոլոգիաներ կամ գործիքներ չեն օգտագործվում աշխատանքային գործընթացում, դա կարող է նշան լինել գործիքի արդյունավետության վերագնահատման ժամանակի կամ լրացուցիչ վերապատրաստման անհրաժեշտության համար:
• Եթե ​​կոնկրետ նախագիծը հետ է մնում իր սահմանված ժամանակացույցից՝ անձնակազմի անբավարար քանակի պատճառով, ղեկավարները պետք է ավելի շատ անձնակազմ վերանշանակեն՝ աշխատանքն իրականացնելու համար կամ վերագնահատումից հետո վերաբաշխեն ծանրաբեռնվածությունը, ինչպես որ հարմար է:

Ավելին, Insightful-ի կողմից տրամադրված ճշգրիտ և իրական ժամանակի տվյալները հնարավորություն են տալիս ղեկավարներին կանխատեսել ռեսուրսների ապագա կարիքները՝ հիմնվելով անցյալի օրինաչափությունների վրա: Ասենք, եթե տվյալների վերլուծությունը ցույց է տալիս արտադրողականության աճը ծրագրի որոշակի փուլերի կամ ժամանակացույցի ընթացքում, մենեջերները կարող են համապատասխանաբար պատրաստվել երաշխավորելու համապատասխան անձնակազմի և ռեսուրսների բաշխումը այդ պիկ ժամանակներում:

Նպաստել շարունակական զարգացման մշակույթին

Տվյալների վրա հիմնված պատկերացումների օգտագործման ևս մեկ կարևոր ասպեկտ՝ հեռավոր թիմի անդամների միջև շարունակական զարգացման աշխատանքային դինամիկա սերմանելու համար: Դրա համար կազմակերպությունները կարող են կանոնավոր կերպով վերանայել կատարողականի ցուցանիշները և հետադարձ կապ հայցել հեռավոր անդամներից և ստեղծել աշխատանքային միջավայր, որտեղ անդամները զգում են հզորացում և կիսում գաղափարները միասնական զարգացման համար:

Ավելին, Insightful-ը, որպես հեռավոր աշխատասեղանի մոնիտորինգի ծրագրակազմ, նույնպես խթանում է այս գործընթացը՝ առաջարկելով.

• Խորաթափանցություն այն ոլորտների վերաբերյալ, որտեղ հեռակա աշխատողները զգում են լրացուցիչ ռեսուրսների կամ վերադասների աջակցության կարիքը:
• Ժամանակին և մանրամասն հաշվետվություններ թիմային և անհատական ​​աշխատողների կատարողականի վերաբերյալ:
• Ստանդարտ չափումներ, որոնք ընդգծում են հաջող մոնիտորինգի պրակտիկաները կամ նախաձեռնությունները, որոնք կարող են մասշտաբավորել կազմակերպությունը որպես ամբողջություն:

Բացի այդ, աշխատակիցներին խրախուսելով բաց շփվել իրենց կատարողականի տվյալների մասին, օգնում է ճանաչել բարելավման հավանականության ոլորտները և նաև ամրապնդում է բոլորին հավատը և աշխատել ընդհանուր նպատակներին հասնելու համար: Սա համագործակցային մոտեցում է, որը բարելավում է ներգրավվածությունը և նաև զարգացնում է պատկանելության զգացումը հեռավոր անդամների միջև:

Փակումը

Ժամանակակից բիզնեսի լանդշաֆտը շարունակաբար վերափոխվում է հեռավոր աշխատանքի տեղադրման միջոցով, և այս փոփոխության պայմաններում տվյալների վրա հիմնված պատկերացումները կենսական տարր են դարձել հեռավոր թիմի աշխատանքը բարելավելու համար: Արդյունավետորեն օգտագործելով հեռակառավարվող աշխատասեղանի մոնիտորինգի ծրագրակազմը, ինչպիսին է Insightful-ը, ձեռնարկությունները կարող են բացել տվյալների վրա հիմնված պատկերացումների իրական ներուժը և ամբողջ ուժով օգտագործել թիմի աշխատանքի օրինաչափությունները և թիմի դինամիկան: Որպես ակտիվ ռազմավարություն՝ տվյալների վրա հիմնված պատկերացումների օգտագործումը նպատակ ունի, որպեսզի կազմակերպությունները կայունորեն զարգանան հեռահար աշխատանքի պայմաններում: