Menurut laporan Gitnux, 93% pekerja di bawah 50 tahun menggunakan ponsel cerdas untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan. Hal ini terutama berlaku bagi pekerja lepas dan pengusaha. Meskipun Anda mungkin tidak akan diberikan telepon oleh perusahaan jika Anda bekerja lepas, kemungkinan besar Anda akan kesulitan menjalankan bisnis tanpa telepon tersebut. Dalam panduan ini, kita akan melihat cara memilih telepon kantor dan aplikasinya.
Aplikasi Penting
Bagi sebuah bisnis, semakin banyak saluran komunikasi, semakin baik. Setiap telepon kantor harus memiliki klien email yang terpasang, serta platform perpesanan seperti WhatsApp (dan kemungkinan platform khusus industri tambahan) dan alat konferensi video seperti Zoom.
Untuk keamanan online, VPN (Virtual Private Network) direkomendasikan untuk penjelajahan yang aman dan untuk melindungi data Anda. Misalnya, Ekstensi Chrome ExpressVPN memungkinkan Anda menggunakan layanan dari dalam browser Anda untuk menjaga keamanan data Anda. Aplikasi antivirus yang andal juga penting — antivirus yang dipadukan dengan jaringan pribadi virtual adalah cara paling aman untuk menggunakan internet.
Ada juga aplikasi yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas Anda. Alat manajemen proyek seperti Evernote atau Trello dapat membantu Anda mengatur tugas-tugas terkait pekerjaan secara efisien.
Memilih Telepon yang Tepat
Memilih telepon kantor yang tepat sangatlah penting. Pertimbangkan faktor-faktor seperti kinerja, masa pakai baterai, dan kompatibilitas aplikasi. Ponsel berperforma tinggi seperti model iPhone atau Samsung Galaxy terbaru populer karena kekuatan pemrosesannya, perpustakaan aplikasi yang luas, dan masa pakai baterai yang lama.
Ponsel lain mungkin juga ideal untuk tujuan tertentu — misalnya, Smartphone Xiaomi terkenal dengan kualitas kameranya, yang sangat cocok bagi pemilik bisnis yang perlu mengambil foto berkualitas tinggi untuk situs web atau halaman media sosial mereka.
Sebelum memilih ponsel, tentukan aplikasi mana yang akan Anda gunakan dan pastikan model ponsel pilihan Anda mendukung semuanya.
Mengelola Privasi
Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa privasi kurang penting untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan dibandingkan untuk penggunaan pribadi, privasi tetap merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan. Telepon kantor dapat menjadi target menarik bagi peretas, dan Anda bahkan dapat bertanggung jawab jika menyimpan informasi klien atau pelanggan dan lalai menjaganya tetap aman.
Oleh karena itu, Anda harus menggunakan kata sandi yang kuat, autentikasi dua faktor (2FA), dan selalu memperbarui perangkat lunak ponsel Anda. Panduan bermanfaat Xiaomi dapat membantu Anda dengan ini.
Mengoptimalkan Alur Kerja
Alat otomatisasi seperti IFTT dan Zapier dapat menyederhanakan tugas yang berulang. Misalnya saja aplikasi Zapier dapat secara otomatis menjadwalkan tugas di aplikasi seperti Trello setelah membaca pesan Slack. Anda juga dapat mengoptimalkan alur kerja Anda dengan aplikasi kalender sederhana — mengatur pengingat dan pemberitahuan dapat membantu Anda tetap fokus dan berada pada jalur.
Keseimbangan Work-Life
Dua pertiga pekerja melaporkan tidak memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang baik. Meskipun bekerja sebagai wirausaha atau pekerja lepas dapat memberi Anda kebebasan untuk menentukan jadwal dan batasan Anda sendiri, namun hal tersebut mungkin sulit untuk dipertahankan. Terlalu banyak waktu menatap layar dalam sehari dapat berdampak negatif terhadap kesehatan dan bisnis kita — mengunduh Digital Wellbeing atau Aplikasi waktu layar dapat membantu mengelola hal ini.
Final Thoughts
Telepon kantor adalah alat penting bagi pemilik bisnis atau pekerja lepas mana pun. Terlebih lagi, mengoptimalkan penggunaan ponsel Anda (misalnya dengan menggunakan aplikasi dan alat) dapat meningkatkan produktivitas, komunikasi, keamanan, dan kesuksesan Anda secara keseluruhan.
