Hal lain yang mungkin akan menjadi kebiasaan permanen di banyak organisasi adalah peralihan ke pekerjaan jarak jauh. Dan mengapa tidak? Dunia bisnis modern yang serba cepat saat ini sedang dalam fase revolusioner.
Meskipun transisi ini memiliki konteks yang luas, seperti fleksibilitas kerja dan akses ke kumpulan bakat global untuk organisasi, transisi ini juga memiliki tantangan tersendiri. Untuk mengatasi tantangan baru ini, organisasi harus mengandalkan wawasan akurat berbasis data yang dihasilkan oleh tim yang tepat. perangkat lunak pemantauan desktop jarak jauh, seperti alat populer Insightful.
Artikel ini mungkin menjadi jawaban atas keraguan apa pun yang Anda miliki tentang bagaimana wawasan berdasarkan data dapat meningkatkan kinerja tim jarak jauh dan memandu manajemen menuju alokasi sumber daya yang efektif serta membangun dinamika tempat kerja yang mendukung.
Pentingnya pengambilan keputusan berdasarkan data
Ada kesenjangan yang signifikan dalam efektivitas, efisiensi, dan proses pengambilan keputusan berbasis data (DDDM) dibandingkan dengan sekadar membuat pilihan demi mencapai keputusan.
Pengambilan keputusan berdasarkan data adalah keseluruhan proses yang memanfaatkan analisis data yang dihasilkan perangkat lunak untuk membuat keputusan bisnis, bukan hanya menganalisis pengalaman masa lalu atau mengandalkan intuisi. Pendekatan ini khususnya berguna dalam lingkungan kerja jarak jauh di mana strategi manajemen konvensional tidak efektif.
Tahukah Anda bahwa memanfaatkan analisis data untuk pengambilan keputusan yang tepat dapat meningkatkan kinerja kerja secara keseluruhan sebesar 6% hingga 10%? Oleh karena itu, organisasi yang mengikuti pendekatan pengambilan keputusan berbasis data memperoleh banyak keuntungan, termasuk:
- Peningkatan efisiensi operasional: Organisasi dapat menganalisis metrik kinerja karyawan untuk mengidentifikasi perbedaan dan mengoptimalkan alur kerja untuk mencapai peningkatan produktivitas.
- Peningkatan keterlibatan karyawan: Wawasan berdasarkan data membantu manajer lebih memahami kepuasan kerja dan tingkat keterlibatan karyawannya, yang merupakan elemen vital dalam menjaga moral positif dalam lingkungan kerja jarak jauh.
- Distribusi sumber daya yang dioptimalkan: Insightful menawarkan akses ke data waktu nyata yang membantu manajer dengan pengambilan keputusan berdasarkan data tentang di mana, bagaimana, dan kepada siapa mengalokasikan sumber daya secara efektif.
- Menarik talenta terbaik: Organisasi yang menerapkan strategi DDDM tingkat lanjut memberi sinyal kepada calon karyawan bahwa mereka menekankan pendekatan berbasis data dan menghargai inovasi, menunjukkan diri mereka sebagai pemberi kerja yang lebih menarik dalam industri tersebut.
Memanfaatkan perangkat lunak pemantauan desktop jarak jauh
Perangkat lunak pemantauan desktop jarak jauh yang sesuai tidak diragukan lagi merupakan salah satu solusi yang paling direkomendasikan untuk mengumpulkan data tentang kinerja tim jarak jauh Anda. Perangkat lunak seperti Insightful menawarkan berbagai alat analisis yang memantau waktu karyawan, sehingga manajer dapat memperoleh wawasan yang jelas tentang pola produktivitas dan perilaku kerja mereka.
Perangkat lunak ini memantau aktivitas kerja harian karyawan dan memberikan presentasi menyeluruh tentang kinerja individu dan tim. Perangkat lunak ini memungkinkan para pengusaha untuk:
- Tentukan jam-jam puncak produktivitas karyawan saat mereka paling fokus dan aktif.
- Tentukan gangguan alur kerja yang mungkin akan menghambat efisiensi total.
- Lacak tingkat keterlibatan karyawan melalui metrik yang ditetapkan oleh perangkat lunak, seperti waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas dan tingkat penyelesaian.
Data ini tidak hanya membantu manajer dalam memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana tugas dan proses dijalankan, tetapi juga menghadirkan peluang baru untuk pengoptimalan. Misalnya, jika suatu tim cenderung kesulitan dalam mengerjakan tugas tertentu, manajer dapat menyediakan sumber daya atau pelatihan yang relevan dan diperlukan untuk mengurangi kesulitan tersebut.
Meningkatkan dinamika tim melalui analisis data yang akurat
Jika Anda ingin tim jarak jauh Anda bekerja secara efisien dengan manajemen yang efektif, para manajer harus memiliki pemahaman yang jelas tentang dinamika tim jarak jauh mereka. Di sini, wawasan berdasarkan data memungkinkan kriteria penilaian yang jelas untuk kolaborasi dan komunikasi tim terlepas dari lokasi kerja. Selain itu, ditemukan bahwa tim jarak jauh yang sangat puas dan terlibat cenderung 17% lebih produktif.
Melalui penggunaan perangkat lunak pemantauan desktop jarak jauh, manajemen dapat memantau metrik kolaborasi tim jarak jauh yang melibatkan:
- Tingkat partisipasi karyawan jarak jauh dalam rapat daring.
- Frekuensi interaksi dan keterlibatan antara anggota tim jarak jauh.
- Tingkat kontribusi dalam proyek atau tugas tim.
Manajer dapat menganalisis metrik ini untuk memutuskan apakah anggota tim jarak jauh memerlukan dukungan atau motivasi tambahan untuk terlibat lebih aktif di tempat kerja. Mengetahui bagaimana dinamika tim berjalan juga memungkinkan manajer untuk membuat keputusan berdasarkan data mengenai penugasan kembali tanggung jawab atau restrukturisasi tim berdasarkan kekuatan dan kelemahan masing-masing anggota.
Membuat keputusan yang tepat tentang alokasi sumber daya
Wawasan berbasis data memaksa manajer untuk membuat keputusan strategis tentang alokasi sumber daya. Organisasi dapat memanfaatkan data kinerja yang dihasilkan oleh perangkat lunak pemantauan desktop jarak jauh untuk mengidentifikasi area yang mungkin paling membutuhkan sumber daya tambahan. Misalnya;
- Jika teknologi atau alat tertentu kurang dimanfaatkan dalam alur kerja, ini mungkin merupakan tanda saatnya untuk menilai ulang efektivitas alat tersebut atau perlunya pelatihan tambahan.
- Jika suatu proyek tertentu tertinggal dari jadwal yang ditetapkan akibat kurangnya staf, manajer harus menugaskan kembali lebih banyak personel untuk menyelesaikan pekerjaan atau mendistribusikan ulang beban kerja sebagaimana dianggap sesuai setelah penilaian ulang.
Selain itu, data akurat dan real-time yang disediakan oleh Insightful memberdayakan para manajer untuk memprediksi kebutuhan sumber daya di masa mendatang berdasarkan pola-pola masa lalu. Misalnya, jika analisis data menggambarkan lonjakan produktivitas selama fase atau jangka waktu proyek tertentu, para manajer dapat mempersiapkan diri dengan tepat untuk menjamin penempatan staf dan distribusi sumber daya yang tepat selama masa-masa puncak tersebut.
Memfasilitasi budaya pengembangan berkelanjutan
Aspek penting lainnya dari pemanfaatan wawasan berbasis data adalah menanamkan dinamika kerja berupa pengembangan berkelanjutan di antara anggota tim jarak jauh. Untuk itu, organisasi dapat meninjau metrik kinerja secara berkala dan meminta masukan dari anggota jarak jauh, serta membangun lingkungan kerja tempat para anggota merasakan pemberdayaan dan berbagi ide untuk pengembangan terpadu.
Selain itu, Insightful, sebagai perangkat lunak pemantauan desktop jarak jauh, juga mendorong proses ini dengan menawarkan:
- Wawasan mengenai area di mana karyawan jarak jauh merasakan perlunya sumber daya tambahan atau dukungan dari atasan.
- Laporan tepat waktu dan terperinci tentang kinerja tim dan karyawan individu.
- Metrik standar yang menyoroti praktik atau inisiatif pemantauan yang berhasil dan dapat meningkatkan skala organisasi secara keseluruhan.
Selain itu, mendorong karyawan untuk berkomunikasi secara terbuka tentang data kinerja mereka membantu mengenali area yang mungkin ditingkatkan dan juga memperkuat keyakinan semua orang dan bekerja untuk mencapai tujuan bersama. Ini adalah pendekatan kolaboratif yang meningkatkan keterlibatan dan juga menumbuhkan rasa memiliki di antara anggota yang bekerja dari jarak jauh.
Penutupan
Lanskap bisnis modern terus dibentuk ulang oleh pengaturan kerja jarak jauh, dan di tengah perubahan ini, wawasan berbasis data menjadi elemen penting untuk meningkatkan kinerja tim jarak jauh. Dengan menggunakan perangkat lunak pemantauan desktop jarak jauh seperti Insightful secara efektif, bisnis dapat membuka potensi sebenarnya dari wawasan berbasis data dan memanfaatkan pola kinerja tim serta dinamika tim secara maksimal. Sebagai strategi proaktif, memanfaatkan wawasan berbasis data bertujuan agar organisasi dapat berkembang secara berkelanjutan dengan pengaturan kerja jarak jauh.
