Samkvæmt skýrslu Gitnux nota 93% starfsmanna undir 50 snjallsíma til vinnutengdra verkefna. Þetta á sérstaklega við um sjálfstæðismenn og frumkvöðla. Þó að þú fáir líklega ekki síma frá vinnuveitanda ef þú vinnur sjálfstætt, muntu líklega eiga í erfiðleikum með að reka fyrirtæki þitt án þess. Í þessari handbók munum við skoða hvernig á að velja vinnusíma og öpp hans.
Nauðsynleg forrit
Fyrir fyrirtæki, því fleiri samskiptaleiðir, því betra. Sérhver vinnusími ætti að vera með tölvupóstforrit uppsettan, sem og skilaboðapalla eins og WhatsApp (og hugsanlega fleiri iðnaðarsértæka vettvanga) og myndfundaverkfæri eins og Zoom.
Til öryggis á netinu er mælt með VPN (Virtual Private Network) fyrir örugga vafra og til að vernda gögnin þín. Til dæmis, Chrome viðbót ExpressVPN gerir þér kleift að nota þjónustuna innan vafrans þíns til að halda gögnunum þínum öruggum. Áreiðanlegt vírusvarnarforrit er líka mikilvægt - vírusvörn í tengslum við sýndar einkanet er öruggasta leiðin til að nota internetið.
Það eru líka til forrit sem eru hönnuð til að bæta framleiðni þína. Verkefnastjórnunartæki eins og Evernote eða Trello geta hjálpað þér að skipuleggja vinnutengd verkefni á skilvirkan hátt.
Að velja réttan síma
Það skiptir sköpum að velja rétta vinnusímann. Íhugaðu þætti eins og frammistöðu, endingu rafhlöðunnar og samhæfni forrita. Afkastamiklir símar eins og nýjustu iPhone eða Samsung Galaxy gerðir eru vinsælir fyrir vinnsluorku, umfangsmikil forritasöfn og langan endingu rafhlöðunnar.
Aðrir símar gætu líka verið tilvalnir í ákveðnum tilgangi - til dæmis, Xiaomi snjallsímar eru þekkt fyrir gæði myndavéla sinna, sem gæti verið frábært fyrir eigendur fyrirtækja sem þurfa að taka hágæða ljósmyndir fyrir vefsíður sínar eða samfélagsmiðlasíður.
Áður en þú velur síma skaltu ákvarða hvaða forrit þú ætlar að nota og ganga úr skugga um að valin gerð símans styðji þau öll.
Umsjón með persónuvernd
Þó að þú haldir kannski að friðhelgi einkalífsins sé minna mikilvæg fyrir vinnutengd verkefni en fyrir persónulega notkun, þá er það samt mikilvægur þáttur sem þarf að hafa í huga. Vinnusímar geta verið aðlaðandi skotmörk fyrir tölvuþrjóta og þú gætir jafnvel verið ábyrgur ef þú geymir upplýsingar viðskiptavina eða viðskiptavina og vanrækir að halda þeim öruggum.
Þú ættir því að nota sterk lykilorð, tvíþætta auðkenningu (2FA) og halda hugbúnaði símans uppfærðum. Gagnlegar leiðbeiningar frá Xiaomi getur hjálpað þér með þetta.
Hagræðing verkflæðis
Sjálfvirkniverkfæri eins og IFTT og Zapier geta hagrætt endurteknum verkefnum. Til dæmis, the Zapier app getur sjálfkrafa tímasett verkefni í forritum eins og Trello eftir að hafa lesið Slack skilaboð. Þú getur líka fínstillt vinnuflæðið þitt með einföldum dagatalsforritum - að setja upp áminningar og tilkynningar getur hjálpað þér að vera einbeittur og á réttri leið.
Vinnuskilyrði
Tveir þriðju hlutar starfsmanna segjast ekki hafa gott jafnvægi milli vinnu og einkalífs. Þó að vinna sem frumkvöðull eða sjálfstætt starfandi geti gefið þér frelsi til að setja þína eigin tímaáætlun og mörk getur verið erfitt að viðhalda þeim. Of mikill skjátími á dag getur haft neikvæð áhrif á heilsu okkar og fyrirtæki okkar - að hlaða niður Digital Wellbeing eða Skjátíma app getur hjálpað til við að stjórna þessu.
Final Thoughts
Vinnusími er mikilvægt tæki fyrir hvaða fyrirtæki sem er eigandi eða sjálfstæðan einstakling. Það sem meira er, hámarka notkun símans (svo sem með því að nota forrit og verkfæri) getur bætt framleiðni þína, samskipti, öryggi og árangur í heild.
