Annar fastur liður sem mun líklega skjóta rótum í mörgum stofnunum er breytingin yfir í fjarvinnu. Og hvers vegna skyldi það ekki vera? Hinn hraðvirki nútíma viðskiptaheimur er á byltingarkenndu stigi á þessum tímapunkti.
Þó að þessi umskipti þjóni víðu samhengi, eins og sveigjanleika í vinnu og aðgangi að alþjóðlegum hæfileikahópi fyrir stofnanir, þá hefur það sínar áskoranir. Til að sigrast á þessum nýju áskorunum verða stofnanir að treysta á nákvæma gagnadrifna innsýn framleidd af viðeigandi Vöktunarhugbúnaður fyrir fjarskjáborð, eins og hið vinsæla tól Insightful.
Þessi grein gæti bara verið svarið við öllum efasemdum sem þú gætir haft um hvernig gagnadrifin innsýn getur bætt frammistöðu teymisins í fjarlægum hópi og leiðbeint stjórnun í átt að skilvirkri úthlutun auðlinda og byggja upp stuðning á vinnustað.
Mikilvægi gagnastýrðrar ákvarðanatöku
Það er verulegt bil í skilvirkni, skilvirkni og ferli gagnadrifnar ákvarðanatöku (DDDM) samanborið við einfaldlega að velja til að taka ákvörðun.
Gagnadrifin ákvarðanataka er heildarferli sem nýtir hugbúnaðarframleidda gagnagreiningu til að taka viðskiptaákvarðanir í stað þess að greina aðeins fyrri reynslu eða treysta á innsæi. Þessi aðferð er sérstaklega gagnleg í fjarvinnu þar sem hefðbundnar stjórnunaraðferðir eru árangurslausar.
Vissir þú að notkun gagnagreininga til upplýstrar ákvarðanatöku bætir heildarvinnuframmistöðu um 6% til 10%? Þess vegna uppskera stofnanir sem fylgja gagnadrifinni nálgun við ákvarðanatöku marga kosti, þar á meðal:
- Bætt rekstrarhagkvæmni: Stofnanir geta greint frammistöðumælingar starfsmanna til að bera kennsl á mismun og hámarka vinnuflæði til að ná fram aukinni framleiðni.
- Aukin þátttaka starfsmanna: Gagnadrifin innsýn hjálpar stjórnendum að skilja betur starfsánægju og þátttöku starfsmanna sinna, sem eru mikilvægir þættir til að viðhalda jákvæðum starfsanda í fjarvinnu.
- Fínstillt dreifing auðlinda: Insightful býður upp á aðgang að rauntímagögnum sem aðstoða stjórnendur við gagnadrifna ákvarðanatöku um hvar, hvernig og hverjum á að úthluta fjármagni á áhrifaríkan hátt.
- Laða að bestu hæfileika: Stofnanir sem innleiða háþróaða DDDM stefnu gefa mögulegum ráðningum merki um að þau leggi áherslu á gagnastýrðar nálganir og meta nýsköpun og sýna sig sem aðlaðandi vinnuveitendur í greininni.
Nýttu eftirlitshugbúnað fyrir fjarskjáborð
Hentugur eftirlitshugbúnaður fyrir ytra skrifborð er án efa ein af þeim lausnum sem mest mælt er með til að safna gögnum um frammistöðu ytra teymis þíns. Hugbúnaður eins og Insightful býður upp á víðtæk greiningartæki sem fylgjast með tíma starfsmanna, sem gerir stjórnendum kleift að fá skýra innsýn í framleiðnimynstur þeirra og vinnuhegðun.
Þessi hugbúnaður fylgist með daglegum störfum starfsmanna og veitir yfirgripsmikla kynningu á frammistöðu einstaklings og liðs. Það gerir vinnuveitendum kleift að:
- Finndu hámarks framleiðnitíma starfsmanna þegar þeir eru einbeittir og virkir.
- Ákvarða truflun á verkflæði sem mun líklega hindra heildar skilvirkni.
- Fylgstu með þátttöku starfsmanna með mælingum sem hugbúnaðurinn setur, svo sem tíma sem varið er í mismunandi verkefni og klárahlutfall.
Þessi gögn aðstoða ekki aðeins stjórnendur við að öðlast betri skilning á því hvernig verkefni og ferlar eru framkvæmdir heldur koma einnig fram ný tækifæri til hagræðingar. Til dæmis, ef teymi hefur tilhneigingu til að berjast mikið við tiltekið verkefni, geta stjórnendur veitt viðeigandi og nauðsynleg úrræði eða þjálfun til að draga úr þessum erfiðleikum.
Bætir gangverki liðsins með nákvæmri gagnagreiningu
Ef þú vilt að ytra teymið þitt standi sig á skilvirkan hátt með skilvirkri stjórnun, ættu stjórnendur að hafa skýran skilning á gangverki ytra liðsins. Hér gerir gagnastýrð innsýn skýr matsviðmið fyrir samstarf teymi og samskipti óháð vinnustað. Þar að auki kemur í ljós að mjög ánægð og þátttakandi fjarteymi hafa tilhneigingu til að vera 17% afkastameiri.
Með notkun fjarstýrðs skjáborðs eftirlitshugbúnaðar geta stjórnendur fylgst með mælingum um fjarsamstarf sem felur í sér:
- Fjarþátttökuhlutfall starfsmanna á netfundum.
- Tíðni samskipta og þátttöku milli fjarlægra liðsmanna.
- Framlagsstig í hópverkefnum eða verkefnum.
Stjórnendur geta greint þessar mælikvarðar til að ákveða hvort ytri liðsmenn þurfi frekari stuðning eða hvatningu til að taka virkari þátt í vinnunni. Að vera meðvitaður um hvernig teymiskraftur spilar út gerir stjórnendum einnig kleift að taka gagnadrifnar ákvarðanir varðandi endurúthlutun ábyrgðar eða endurskipulagningu teymi á grundvelli styrkleika og veikleika einstakra meðlima.
Að taka upplýstar ákvarðanir um auðlindaúthlutun
Gagnadrifin innsýn knýja stjórnendur til að taka stefnumótandi ákvarðanir um úthlutun auðlinda. Stofnanir geta notað frammistöðugögn sem framleidd eru af fjarstýrð skjáborðseftirlitshugbúnaði til að bera kennsl á svæði þar sem viðbótarúrræði gæti verið mest þörf. Til dæmis;
- Ef ákveðin tækni eða verkfæri eru vannýtt í verkflæðinu getur það verið tímamerki fyrir endurmat á virkni tækisins eða þörf á viðbótarþjálfun.
- Ef tiltekið verkefni er á eftir settri tímalínu vegna ófullnægjandi starfsmannahalds ættu stjórnendur að endurskipuleggja fleiri starfsmenn til að sinna starfinu eða dreifa vinnuálagi eftir því sem hentar eftir endurmat.
Þar að auki, nákvæm og rauntíma gögn frá Insightful gera stjórnendum kleift að spá fyrir um framtíðarþarfir auðlinda út frá fyrri mynstrum. Segjum að ef gagnagreiningar sýna framleiðniaukningu á ákveðnum verkstigum eða tímalínu, geta stjórnendur undirbúið sig í samræmi við það til að tryggja viðeigandi mönnun og dreifingu fjármagns á þeim álagstímum.
Að auðvelda menningu stöðugrar þróunar
Annar mikilvægur þáttur í því að nýta gagnadrifna innsýn til að koma á vinnukrafti stöðugrar þróunar á milli fjarlægra liðsmanna. Til þess geta stofnanir endurskoðað árangursmælingar reglulega og beðið um endurgjöf frá fjarmeðlimum og byggt upp vinnuumhverfi þar sem meðlimir skynja valdeflingu og deila hugmyndum um sameinaða þróun.
Ennfremur, Insightful, sem fjarstýrður skjáborðseftirlitshugbúnaður, stuðlar einnig að þessu ferli með því að bjóða upp á:
- Innsýn varðandi svæði þar sem fjarstarfsmenn telja þörf á viðbótarúrræðum eða stuðningi frá yfirmönnum.
- Tímabærar og nákvæmar skýrslur um frammistöðu teymi og einstakra starfsmanna.
- Staðlaðar mælingar sem leggja áherslu á árangursríkar vöktunaraðferðir eða frumkvæði sem geta stækkað stofnunina í heild.
Að öðru leyti hjálpar það að hvetja starfsmenn til að miðla opinskátt um frammistöðugögn sín til að viðurkenna svæði þar sem líkur eru á umbótum og styrkir líka alla til trúar og vinnur að því að ná sameiginlegum markmiðum. Þetta er samvinnuaðferð sem bætir þátttöku og ræktar einnig tilfinningu um að tilheyra fjarlægum meðlimum.
Lokun
Nútíma viðskiptalandslag er stöðugt endurmótað með uppsetningu fjarvinnu og innan um þessa breytingu varð gagnastýrð innsýn mikilvægur þáttur til að bæta frammistöðu ytra teyma. Með því að nota á áhrifaríkan hátt fjarstýrð skjáborðseftirlitshugbúnað eins og Insightful, geta fyrirtæki opnað hina raunverulegu möguleika gagnadrifna innsýn og nýtt sér frammistöðumynstur teymis og gangverki teymis af fullum krafti. Sem fyrirbyggjandi stefna miðar það að því að nýta gagnadrifna innsýn til að fyrirtæki dafni sjálfbært með fjarvinnu.
