Secondo un rapporto di Gitnux, il 93% dei lavoratori sotto i 50 anni utilizza gli smartphone per attività lavorative. Ciò è particolarmente vero per i liberi professionisti e gli imprenditori. Anche se probabilmente non ti verrà dato un telefono dal datore di lavoro se lavori come freelance, probabilmente avrai difficoltà a gestire la tua attività senza uno. In questa guida vedremo come scegliere un telefono da lavoro e le sue app.
App essenziali
Per un’azienda, quanti più sono i canali di comunicazione, tanto meglio. Qualsiasi telefono da lavoro dovrebbe avere un client di posta elettronica installato, nonché piattaforme di messaggistica come WhatsApp (e potenzialmente ulteriori piattaforme specifiche del settore) e strumenti di videoconferenza come Zoom.
Per la sicurezza online, si consiglia una VPN (Virtual Private Network) per una navigazione sicura e per proteggere i propri dati. Per esempio, Estensione Chrome di ExpressVPN ti consente di utilizzare il servizio dal tuo browser per mantenere i tuoi dati al sicuro. Anche un’app antivirus affidabile è importante: l’antivirus insieme a una rete privata virtuale è il modo più sicuro per utilizzare Internet.
Esistono anche app progettate per migliorare la tua produttività. Strumenti di gestione dei progetti come Evernote o Trello possono aiutarti a organizzare in modo efficiente le attività legate al lavoro.
Scegliere il telefono giusto
Selezionare il telefono da lavoro giusto è fondamentale. Considera fattori come prestazioni, durata della batteria e compatibilità delle app. I telefoni ad alte prestazioni come gli ultimi modelli iPhone o Samsung Galaxy sono famosi per la loro potenza di elaborazione, le ampie librerie di app e la lunga durata della batteria.
Anche altri telefoni potrebbero essere ideali per scopi specifici, ad esempio Smartphone Xiaomi sono rinomati per la qualità delle loro fotocamere, che potrebbero essere eccellenti per gli imprenditori che necessitano di scattare fotografie di alta qualità per i loro siti Web o pagine di social media.
Prima di scegliere un telefono, determina quali app utilizzerai e assicurati che il modello di telefono scelto le supporti tutte.
Gestione della privacy
Anche se potresti pensare che la privacy sia meno importante per le attività lavorative che per gli usi personali, è comunque un fattore importante da considerare. I telefoni aziendali possono essere bersagli attraenti per gli hacker e potresti persino essere responsabile se archivi le informazioni dei clienti e trascuri di mantenerle al sicuro.
Dovresti quindi utilizzare password complesse, autenticazione a due fattori (2FA) e mantenere aggiornato il software del tuo telefono. Le guide utili di Xiaomi può aiutarti con questo.
Ottimizzazione dei flussi di lavoro
Strumenti di automazione come IFTT e Zapier possono semplificare le attività ripetitive. Ad esempio, il Applicazione Zapier può pianificare automaticamente le attività in app come Trello dopo aver letto i messaggi Slack. Puoi anche ottimizzare i tuoi flussi di lavoro con semplici app di calendario: l'impostazione di promemoria e notifiche può aiutarti a rimanere concentrato e in linea.
Equilibrio vita-lavoro
Due terzi dei lavoratori riferiscono di non avere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata. Sebbene lavorare come imprenditore o libero professionista possa darti la libertà di stabilire i tuoi programmi e i tuoi limiti, può essere difficile mantenerli. Troppo tempo trascorso davanti allo schermo ogni giorno può avere un impatto negativo sulla nostra salute e sulle nostre attività: scaricare il benessere digitale o Applicazione per lo schermo può aiutare a gestire questa situazione.
Considerazioni finali
Un telefono da lavoro è uno strumento vitale per qualsiasi imprenditore o libero professionista. Inoltre, l'ottimizzazione dell'utilizzo del telefono (ad esempio utilizzando app e strumenti) può migliorare la produttività, la comunicazione, la sicurezza e il successo generale.
