לפי דוח של Gitnux, 93% מהעובדים מתחת לגיל 50 משתמשים בסמארטפונים למשימות הקשורות לעבודה. זה נכון במיוחד עבור פרילנסרים ויזמים. למרות שבטח לא תקבל טלפון ממעסיק אם אתה עובד עצמאי, סביר להניח שתתקשה לנהל את העסק שלך בלי אחד. במדריך זה, נבחן כיצד לבחור טלפון עבודה והאפליקציות שלו.
אפליקציות חיוניות
עבור עסק, ככל שיותר ערוצי תקשורת, כך ייטב. בכל טלפון עבודה צריך להיות מותקן לקוח דוא"ל, כמו גם פלטפורמות העברת הודעות כמו WhatsApp (ואולי פלטפורמות נוספות ספציפיות לתעשייה) וכלי ועידות וידאו כמו זום.
לאבטחה מקוונת, מומלץ VPN (רשת פרטית וירטואלית) לגלישה מאובטחת וכדי להגן על הנתונים שלך. לדוגמה, תוסף Chrome של ExpressVPN מאפשר לך להשתמש בשירות מתוך הדפדפן שלך כדי לשמור על בטיחות הנתונים שלך. אפליקציית אנטי וירוס אמינה היא גם חשובה - אנטי וירוס בשילוב עם רשת פרטית וירטואלית היא הדרך הבטוחה ביותר להשתמש באינטרנט.
יש גם אפליקציות שנועדו לשפר את הפרודוקטיביות שלך. כלי ניהול פרויקטים כמו Evernote או Trello יכולים לעזור לך לארגן משימות הקשורות לעבודה ביעילות.
בחירת הטלפון הנכון
בחירת הטלפון הנכון לעבודה היא קריטית. קחו בחשבון גורמים כמו ביצועים, חיי סוללה ותאימות אפליקציה. טלפונים בעלי ביצועים גבוהים כמו הדגמים העדכניים ביותר של אייפון או סמסונג גלקסי פופולריים בזכות כוח העיבוד שלהם, ספריות אפליקציות נרחבות וחיי סוללה ארוכים.
טלפונים אחרים עשויים להיות אידיאליים גם למטרות ספציפיות - למשל, סמארטפונים של שיאומי ידועים באיכות המצלמות שלהם, מה שיכול להיות מצוין עבור בעלי עסקים שצריכים לצלם תמונות באיכות גבוהה לאתרים או לדפי המדיה החברתית שלהם.
לפני בחירת טלפון, קבע באילו אפליקציות תשתמש וודא שדגם הטלפון שבחרת תומך בכולן.
ניהול פרטיות
למרות שאתה עשוי לחשוב שפרטיות פחות חשובה למשימות הקשורות לעבודה מאשר לשימושים אישיים, זה עדיין גורם חשוב שיש לקחת בחשבון. טלפונים לעבודה יכולים להוות מטרות אטרקטיביות עבור האקרים, ואתה יכול אפילו להיות אחראי אם אתה מאחסן מידע של לקוחות או לקוחות ותזנח לשמור על אבטחתו.
לכן עליך להשתמש בסיסמאות חזקות, אימות דו-גורמי (2FA), ולשמור על עדכניות התוכנה של הטלפון שלך. המדריכים השימושיים של שיאומי יכול לעזור לך בזה.
אופטימיזציה של זרימות עבודה
כלי אוטומציה כמו IFTT ו-Zapier יכולים לייעל משימות שחוזרות על עצמן. למשל, ה אפליקציית Zapier יכול לתזמן באופן אוטומטי משימות באפליקציות כמו Trello לאחר קריאת הודעות Slack. אתה יכול גם לייעל את זרימות העבודה שלך עם אפליקציות לוח שנה פשוטות - הגדרת תזכורות והתראות יכולה לעזור לך להישאר ממוקד ולהישאר במסלול.
איזון בין עבודה לחיים
שני שלישים מהעובדים מדווחים שאין להם איזון טוב בין עבודה לחיים. למרות שעבודה כיזם או פרילנסר יכולה לתת לך את החופש להגדיר את לוח הזמנים והגבולות שלך, הם עשויים להיות קשים לתחזוקה. יותר מדי זמן מסך ביום יכול להשפיע לרעה על הבריאות שלנו ועל העסקים שלנו - הורדת ה-Digital Wellbeing או אפליקציית זמן מסך יכול לעזור לנהל את זה.
מחשבות סופיות
טלפון לעבודה הוא כלי חיוני לכל בעל עסק או פרילנסר. יתרה מכך, אופטימיזציה של השימוש בטלפון שלך (כגון באמצעות אפליקציות וכלים) יכולה לשפר את הפרודוקטיביות, התקשורת, האבטחה וההצלחה הכוללת שלך.
