კიდევ ერთი მუდმივი პრობლემა, რომელიც, ალბათ, ბევრ ორგანიზაციაში დაიმკვიდრებს, არის დისტანციურ სამუშაოზე გადასვლა. და რატომ არ იქნებოდა? სწრაფი ტემპის თანამედროვე ბიზნეს სამყარო ამ ეტაპზე რევოლუციურ ფაზაშია.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს გადასვლა ემსახურება ფართო კონტექსტს, როგორიცაა სამუშაო მოქნილობა და წვდომა გლობალურ ნიჭიერ აუზზე ორგანიზაციებისთვის, მას აქვს თავისი გამოწვევები. ამ ახალი გამოწვევების დასაძლევად, ორგანიზაციები უნდა დაეყრდნონ ზუსტ მონაცემებზე დაფუძნებულ შეხედულებებს, რომლებიც წარმოებს შესაბამისი დისტანციური დესკტოპის მონიტორინგის პროგრამა, პოპულარული ინსტრუმენტის მსგავსად Insightful.
ეს სტატია შეიძლება იყოს პასუხი ნებისმიერ ეჭვზე, რომელიც შეიძლება გქონდეთ იმის შესახებ, თუ როგორ შეუძლია მონაცემთა ბაზაზე დაფუძნებულმა შეხედულებებმა გააუმჯობესოს გუნდის დისტანციური მუშაობა და წარმართოს მენეჯმენტი რესურსების ეფექტური განაწილებისა და დამხმარე სამუშაო ადგილის დინამიკის შესაქმნელად.
მონაცემებზე ორიენტირებული გადაწყვეტილების მიღების მნიშვნელობა
არსებობს მნიშვნელოვანი უფსკრული მონაცემებზე ორიენტირებული გადაწყვეტილების მიღების (DDDM) ეფექტურობას, ეფექტურობასა და პროცესში გადაწყვეტილების მიღების მიზნით უბრალოდ არჩევანის გაკეთებასთან შედარებით.
მონაცემებზე ორიენტირებული გადაწყვეტილების მიღება არის საერთო პროცესი, რომელიც იყენებს პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ წარმოებულ მონაცემთა ანალიტიკას ბიზნეს გადაწყვეტილებების მისაღებად, ნაცვლად მხოლოდ წარსული გამოცდილების ანალიზისა ან ინტუიციაზე დაყრდნობით. ეს მიდგომა განსაკუთრებით სასარგებლოა დისტანციური მუშაობის პირობებში, სადაც ჩვეულებრივი მართვის სტრატეგიები არაეფექტურია.
იცოდით, რომ მონაცემთა ანალიტიკის გამოყენება ინფორმირებული გადაწყვეტილების მიღებისთვის აუმჯობესებს სამუშაოს საერთო შესრულებას 6%-დან 10%-მდე? აქედან გამომდინარე, ორგანიზაციები, რომლებიც მიჰყვებიან მონაცემებზე ორიენტირებული გადაწყვეტილების მიღების მიდგომას, იღებენ ბევრ სარგებელს, მათ შორის:
- გაუმჯობესებული ოპერატიული ეფექტურობა: ორგანიზაციებს შეუძლიათ გააანალიზონ თანამშრომლების მუშაობის მეტრიკა, რათა დაადგინონ განსხვავებები და ოპტიმიზაცია გაუწიონ სამუშაო პროცესს პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით.
- თანამშრომლების ჩართულობის გაზრდა: მონაცემებზე ორიენტირებული შეხედულებები მენეჯერებს ეხმარება უკეთ გაიგონ თავიანთი თანამშრომლების სამუშაო კმაყოფილება და ჩართულობის დონე, რაც სასიცოცხლო მნიშვნელობის ელემენტებია დისტანციური სამუშაოს პირობებში პოზიტიური მორალის შესანარჩუნებლად.
- რესურსების ოპტიმიზებული განაწილება: Insightful გთავაზობთ რეალურ დროში არსებულ მონაცემებზე წვდომას, რომელიც ეხმარება მენეჯერებს მონაცემების საფუძველზე გადაწყვეტილების მიღებაში, სად, როგორ და ვის უნდა გაანაწილონ რესურსები ეფექტურად.
- საუკეთესო ნიჭის მოზიდვა: ორგანიზაციები, რომლებიც ახორციელებენ გაფართოებული DDDM სტრატეგიის სიგნალს პოტენციურ დაქირავებულებს, რომ ისინი ხაზს უსვამენ მონაცემებზე ორიენტირებულ მიდგომებს და აფასებენ ინოვაციებს, წარმოაჩენენ თავს, როგორც უფრო მიმზიდველ დამსაქმებლებს ინდუსტრიაში.
დისტანციური დესკტოპის მონიტორინგის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება
დისტანციური დესკტოპის მონიტორინგის შესაფერისი პროგრამა უდავოდ არის ერთ-ერთი ყველაზე რეკომენდებული გადაწყვეტილება თქვენი დისტანციური გუნდის მუშაობის შესახებ მონაცემების შესაგროვებლად. პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Insightful, გთავაზობთ უზარმაზარ ანალიტიკურ ინსტრუმენტებს, რომლებიც აკონტროლებენ თანამშრომლების დროს, რაც საშუალებას აძლევს მენეჯერებს მიიღონ მკაფიო ინფორმაცია მათი პროდუქტიულობის შაბლონებისა და სამუშაო ქცევების შესახებ.
ეს პროგრამული უზრუნველყოფა აკონტროლებს თანამშრომლების ყოველდღიურ სამუშაო აქტივობებს და უზრუნველყოფს პანორამულ პრეზენტაციას ინდივიდუალური და გუნდური წარმოდგენების შესახებ. ის დამსაქმებლებს საშუალებას აძლევს:
- მიუთითეთ თანამშრომლების პროდუქტიულობის პიკი საათები, როდესაც ისინი ყველაზე კონცენტრირებულები და აქტიურები არიან.
- განსაზღვრეთ სამუშაო ნაკადის ყურადღების გაფანტვა, რომელიც, სავარაუდოდ, შეაფერხებს მთლიან ეფექტურობას.
- თვალყური ადევნეთ თანამშრომელთა ჩართულობის დონეს პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ დადგენილი მეტრიკის საშუალებით, როგორიცაა სხვადასხვა დავალებებზე დახარჯული დრო და შესრულების სიჩქარე.
ეს მონაცემები არა მხოლოდ ეხმარება მენეჯერებს უკეთ გაიგონ, თუ როგორ სრულდება ამოცანები და პროცესები, არამედ აჩენს ოპტიმიზაციის ახალ შესაძლებლობებს. მაგალითად, თუ გუნდს აქვს მიდრეკილება ბევრი ებრძვის კონკრეტულ ამოცანას, მენეჯერებს შეუძლიათ უზრუნველყონ შესაბამისი და საჭირო რესურსები ან ტრენინგი ამ სირთულეების შესამცირებლად.
გუნდის დინამიკის გაუმჯობესება მონაცემთა ზუსტი ანალიტიკის საშუალებით
თუ გსურთ, რომ თქვენი დისტანციური გუნდი ეფექტურად მუშაობდეს ეფექტური მენეჯმენტით, მენეჯერებს უნდა ჰქონდეთ მკაფიო გაგება მათი დისტანციური გუნდის დინამიკის შესახებ. აქ, მონაცემებზე ორიენტირებული შეხედულებები იძლევა მკაფიო შეფასების კრიტერიუმებს გუნდური თანამშრომლობისა და კომუნიკაციისთვის, სამუშაო ადგილის მიუხედავად. უფრო მეტიც, აღმოჩნდა, რომ ძალიან კმაყოფილი და ჩართული დისტანციური გუნდები 17%-ით უფრო პროდუქტიულები არიან.
დისტანციური დესკტოპის მონიტორინგის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, მენეჯმენტს შეუძლია აკონტროლოს დისტანციური გუნდის თანამშრომლობის მეტრიკა, რომელიც მოიცავს:
- ონლაინ შეხვედრებში თანამშრომელთა მონაწილეობის დისტანციური განაკვეთები.
- დისტანციური გუნდის წევრებს შორის ურთიერთქმედების და ჩართულობის სიხშირე.
- გუნდურ პროექტებსა თუ ამოცანებში წვლილის დონე.
მენეჯერებს შეუძლიათ გააანალიზონ ეს მეტრიკები, რათა გადაწყვიტონ, სჭირდებათ თუ არა გუნდის დისტანციურ წევრებს დამატებითი მხარდაჭერა ან მოტივაცია, რათა უფრო აქტიურად ჩაერთონ სამსახურში. იმის ცოდნა, თუ როგორ ვითარდება გუნდის დინამიკა, ასევე საშუალებას აძლევს მენეჯერებს მიიღონ მონაცემების საფუძველზე გადაწყვეტილებები პასუხისმგებლობების გადანაწილებასთან ან გუნდის რესტრუქტურიზაციასთან დაკავშირებით, ინდივიდუალური წევრის ძლიერი და სუსტი მხარეების საფუძველზე.
რესურსების განაწილების შესახებ ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღება
მონაცემებზე ორიენტირებული შეხედულებები აიძულებს მენეჯერებს მიიღონ სტრატეგიული გადაწყვეტილებები რესურსების განაწილების შესახებ. ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ მუშაობის მონაცემები, რომლებიც წარმოებულია დისტანციური დესკტოპის მონიტორინგის პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით, რათა დაადგინონ ის სფეროები, სადაც დამატებითი რესურსები შეიძლება იყოს ყველაზე მეტად საჭირო. მაგალითად;
- თუ გარკვეული ტექნოლოგიები ან ხელსაწყოები არასაკმარისად გამოიყენება სამუშაო პროცესში, ეს შეიძლება იყოს დროის ნიშანი ხელსაწყოს ეფექტურობის ხელახალი შეფასების ან დამატებითი ტრენინგის საჭიროების შესახებ.
- თუ კონკრეტული პროექტი ჩამორჩება დადგენილ ვადებს არასაკმარისი პერსონალის გამო, მენეჯერებმა უნდა გადაანაწილონ მეტი პერსონალი სამუშაოს შესასრულებლად ან გადაანაწილონ სამუშაო დატვირთვა, როგორც ეს მიზანშეწონილად ჩათვლის ხელახალი შეფასების შემდეგ.
უფრო მეტიც, Insightful-ის მიერ მოწოდებული ზუსტი და რეალურ დროში მონაცემები საშუალებას აძლევს მენეჯერებს წინასწარ განსაზღვრონ რესურსების მომავალი საჭიროებები წარსულის შაბლონებზე დაყრდნობით. ვთქვათ, თუ მონაცემთა ანალიტიკა ასახავს პროდუქტიულობის ზრდას პროექტის გარკვეულ ფაზებში ან ვადებში, მენეჯერებს შეუძლიათ შესაბამისად მოემზადონ იმისთვის, რომ უზრუნველყონ შესაბამისი პერსონალი და რესურსების განაწილება იმ პიკის დროს.
უწყვეტი განვითარების კულტურის ხელშეწყობა
მონაცემთა ბაზაზე დაფუძნებული შეხედულებების გამოყენების კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტი გუნდის დისტანციურ წევრებს შორის უწყვეტი განვითარების დინამიკის დანერგვისას. ამისთვის ორგანიზაციებს შეუძლიათ რეგულარულად განიხილონ შესრულების მეტრიკა და მოითხოვონ გამოხმაურება დისტანციური წევრებისგან და შექმნან სამუშაო გარემო, სადაც წევრები გრძნობენ გაძლიერებას და გაუზიარებენ იდეებს ერთიანი განვითარებისთვის.
გარდა ამისა, Insightful, როგორც დისტანციური დესკტოპის მონიტორინგის პროგრამა, ასევე ხელს უწყობს ამ პროცესს შეთავაზებით:
- ცნობები იმ სფეროებთან დაკავშირებით, სადაც დისტანციური თანამშრომლები გრძნობენ დამატებითი რესურსების ან ზემდგომების მხარდაჭერის საჭიროებას.
- დროული და დეტალური ანგარიშები გუნდური და ინდივიდუალური თანამშრომლების მუშაობის შესახებ.
- სტანდარტული მეტრიკა, რომელიც ხაზს უსვამს წარმატებულ მონიტორინგის პრაქტიკებს ან ინიციატივებს, რომლებსაც შეუძლიათ მთლიანი ორგანიზაციის მასშტაბირება.
გარდა ამისა, წახალისება თანამშრომლების ღიად კომუნიკაციისთვის მათი შესრულების მონაცემების შესახებ, ეხმარება გაუმჯობესების ალბათობის მქონე სფეროების ამოცნობაში და ასევე აძლიერებს ყველას რწმენას და იმუშაოს საერთო მიზნების მისაღწევად. ეს არის ერთობლივი მიდგომა, რომელიც აუმჯობესებს ჩართულობას და ასევე ავითარებს მიკუთვნებულობის გრძნობას დისტანციურ წევრებს შორის.
დახურვა
თანამედროვე ბიზნეს ლანდშაფტი მუდმივად იცვლება დისტანციური სამუშაოს დაყენებით და ამ ცვლილების ფონზე, მონაცემების საფუძველზე მიღებული შეხედულებები გახდა მნიშვნელოვანი ელემენტი დისტანციური გუნდის მუშაობის გასაუმჯობესებლად. დისტანციური დესკტოპის მონიტორინგის პროგრამული უზრუნველყოფის ეფექტიანად გამოყენებით, როგორიცაა Insightful, ბიზნესს შეუძლია განბლოკოს მონაცემების საფუძველზე მიღებული ინფორმაციის რეალური პოტენციალი და გამოიყენოს გუნდის მუშაობის შაბლონები და გუნდის დინამიკა მთელი ძალით. როგორც პროაქტიული სტრატეგია, მონაცემთა ბაზაზე დაფუძნებული შეხედულებების გამოყენება მიზნად ისახავს ორგანიზაციებს მდგრად აყვავდნენ დისტანციური მუშაობის პარამეტრებში.
