Көптеген ұйымдарда тамыр алатын тағы бір тұрақты құрал - қашықтан жұмыс істеуге көшу. Ал неге олай болмас еді? Қазіргі заманғы бизнес әлемі қазіргі уақытта өзінің революциялық кезеңінде.
Бұл ауысу жұмыстың икемділігі және ұйымдар үшін жаһандық таланттар пулына қол жеткізу сияқты кең контекстке қызмет еткенімен, оның қиындықтары бар. Осы жаңа қиындықтарды жеңу үшін ұйымдар сәйкес келетін нақты деректерге негізделген түсініктерге сенуі керек қашықтағы жұмыс үстелін бақылау бағдарламалық құралы, танымал Insightful құралы сияқты.
Бұл мақала деректерге негізделген түсініктер қашықтағы топ жұмысын жақсарту және басқаруды ресурстарды тиімді бөлуге және жұмыс орнын қолдау динамикасын құруға қалай бағыттайтыны туралы кез келген күмәніңізге жауап болуы мүмкін.
Деректерге негізделген шешім қабылдаудың маңыздылығы
Шешімге қол жеткізу үшін жай ғана таңдау жасаумен салыстырғанда деректерге негізделген шешім қабылдаудың (DDDM) тиімділігі, тиімділігі және процесінде айтарлықтай алшақтық бар.
Деректерге негізделген шешім қабылдау – тек өткен тәжірибені талдаудың немесе түйсікке сүйенудің орнына бизнес шешімдерін қабылдау үшін бағдарламалық жасақтамамен жасалған деректер талдауын қолданатын жалпы процесс. Бұл тәсіл әдеттегі басқару стратегиялары тиімсіз болатын қашықтағы жұмыс параметрлерінде әсіресе пайдалы.
Ақпараттық шешім қабылдау үшін деректер талдауын пайдалану жалпы жұмыс өнімділігін 6%-дан 10%-ға дейін жақсартатынын білесіз бе? Осылайша, деректерге негізделген шешім қабылдау тәсілін ұстанатын ұйымдар көптеген артықшылықтарға ие болады, соның ішінде:
- Жақсартылған операциялық тиімділік: Ұйымдар айырмашылықтарды анықтау және өнімділікті арттыру үшін жұмыс процесін оңтайландыру үшін қызметкерлердің өнімділік көрсеткіштерін талдай алады.
- Қызметкерлердің белсенділігін арттыру: Деректерге негізделген түсініктер менеджерлерге қашықтан жұмыс істеу параметрлерінде жағымды моралды қолдаудың маңызды элементтері болып табылатын қызметкерлердің жұмысқа қанағаттануын және жұмысқа қатысу деңгейлерін жақсырақ түсінуге көмектеседі.
- Оңтайландырылған ресурстарды бөлу: Insightful менеджерлерге ресурстарды қайда, қалай және кімге тиімді бөлу керектігі туралы деректерге негізделген шешім қабылдауға көмектесетін нақты уақыттағы деректерге қол жеткізуді ұсынады.
- Үздік таланттарды тарту: Жетілдірілген DDDM стратегиясын жүзеге асыратын ұйымдар әлеуетті жалдаушыларға деректерге негізделген тәсілдер мен инновацияларды бағалайтынын айтып, өздерін саладағы тартымды жұмыс берушілер ретінде көрсетеді.
Қашықтағы жұмыс үстелін бақылау бағдарламалық құралын пайдалану
Сәйкес қашықтағы жұмыс үстелін бақылау бағдарламалық құралы, сөзсіз, қашықтағы топтың өнімділігі туралы деректерді жинауға арналған ең ұсынылған шешімдердің бірі болып табылады. Insightful сияқты бағдарламалық жасақтама қызметкерлердің уақытын бақылайтын ауқымды аналитикалық құралдарды ұсынады, бұл менеджерлерге олардың өнімділік үлгілері мен жұмыс тәртібі туралы нақты түсінік алуға мүмкіндік береді.
Бұл бағдарламалық құрал қызметкерлердің күнделікті жұмыс әрекеттерін бақылайды және жеке және топтық көрсеткіштер туралы панорамалық презентацияны қамтамасыз етеді. Ол жұмыс берушілерге:
- Қызметкерлердің ең көп шоғырланған және белсенді болған кездегі ең жоғары өнімділік сағаттарын анықтаңыз.
- Жалпы тиімділікке кедергі келтіруі мүмкін жұмыс үрдісінің алаңдаушылығын анықтаңыз.
- Әртүрлі тапсырмаларға жұмсалған уақыт және орындалу жылдамдығы сияқты бағдарламалық құрал орнатқан көрсеткіштер арқылы қызметкерлердің жұмысқа тартылу деңгейін бақылаңыз.
Бұл деректер менеджерлерге тапсырмалар мен процестердің қалай орындалатынын жақсырақ түсінуге көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар оңтайландырудың жаңа мүмкіндіктерін ашады. Мысалы, егер команда белгілі бір тапсырмамен көп күресуге бейім болса, менеджерлер осы қиындықтарды жеңілдету үшін тиісті және қажетті ресурстарды немесе оқытуды қамтамасыз ете алады.
Дәл деректерді талдау арқылы топ динамикасын жақсарту
Егер қашықтағы команданың тиімді басқару арқылы тиімді жұмыс істеуін қаласаңыз, менеджерлер қашықтағы команда динамикасын нақты түсінуі керек. Мұнда деректерге негізделген түсініктер жұмыс орнына қарамастан топтық ынтымақтастық пен байланыс үшін нақты бағалау критерийлеріне мүмкіндік береді. Сонымен қатар, қанағаттанған және белсенді қашықтағы командалардың өнімділігі 17% жоғары болатыны анықталды.
Қашықтағы жұмыс үстелін бақылау бағдарламалық құралын пайдалану арқылы басқару қашықтағы топтық ынтымақтастық көрсеткіштерін бақылай алады:
- Қызметкерлердің онлайн жиналыстарға қашықтан қатысу көрсеткіштері.
- Қашықтағы топ мүшелерінің өзара әрекеттесу және қатысу жиілігі.
- Топтық жобалардағы немесе тапсырмалардағы үлес деңгейлері.
Менеджерлер қашықтағы топ мүшелеріне жұмысқа белсендірек қатысу үшін қосымша қолдау немесе мотивация қажет пе екенін шешу үшін осы көрсеткіштерді талдай алады. Топ динамикасының қалай болатынын білу сонымен қатар менеджерлерге жеке мүшелердің күшті және әлсіз жақтарына негізделген жауапкершілікті қайта тағайындауға немесе команданы қайта құрылымдауға қатысты деректерге негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.
Ресурстарды бөлу туралы негізделген шешімдер қабылдау
Деректерге негізделген түсініктер менеджерлерді ресурстарды бөлу туралы стратегиялық шешімдер қабылдауға мәжбүр етеді. Ұйымдар қосымша ресурстар қажет болуы мүмкін аймақтарды анықтау үшін қашықтағы жұмыс үстелін бақылау бағдарламалық құралы арқылы жасалған өнімділік деректерін пайдалана алады. Мысалы;
- Егер белгілі бір технологиялар немесе құралдар жұмыс процесінде жеткіліксіз пайдаланылса, бұл құралдың тиімділігін қайта бағалау немесе қосымша оқыту қажеттілігінің белгісі болуы мүмкін.
- Белгілі бір жоба кадрлардың жеткіліксіз болуына байланысты белгіленген уақыт кестесінен артта қалса, менеджерлер жұмысты орындау үшін көбірек персоналды қайта тағайындауы немесе қайта бағалаудан кейін жарамды деп есептелген жұмыс жүктемелерін қайта бөлуі керек.
Сонымен қатар, Insightful ұсынған нақты және нақты уақыттағы деректер менеджерлерге бұрынғы үлгілерге негізделген ресурстардың болашақ қажеттіліктерін болжауға мүмкіндік береді. Айталық, егер деректер аналитикасы жобаның белгілі бір кезеңдерінде немесе уақыт кестесінде өнімділіктің жоғарылауын көрсетсе, менеджерлер осы ең жоғары уақыттарда тиісті қызметкерлер мен ресурстарды бөлу кепілдігіне сәйкес дайындала алады.
Үздіксіз даму мәдениетіне ықпал ету
Қашықтағы топ мүшелері арасында үздіксіз дамудың жұмыс динамикасын енгізуде деректерге негізделген түсініктерді пайдаланудың тағы бір маңызды аспектісі. Ол үшін ұйымдар өнімділік көрсеткіштерін жүйелі түрде тексеріп, қашықтағы мүшелерден кері байланыс сұрай алады және мүшелер өкілеттіктерді сезінетін және біртұтас даму үшін идеялармен бөлісетін жұмыс ортасын құра алады.
Сонымен қатар, Insightful, қашықтағы жұмыс үстелін бақылау бағдарламалық құралы ретінде, мыналарды ұсына отырып, бұл процесті дамытады:
- Шалғайдағы қызметкерлер қосымша ресурстарды немесе басшылардың қолдауын қажет ететін аймақтарға қатысты түсініктер.
- Топтық және жеке қызметкерлердің жұмысы туралы уақтылы және егжей-тегжейлі есептер.
- Ұйымды тұтастай масштабтай алатын сәтті бақылау тәжірибелерін немесе бастамаларды көрсететін стандартты көрсеткіштер.
Бұдан басқа, қызметкерлерді олардың өнімділігі туралы деректері туралы ашық сөйлесуге ынталандыру жақсарту ықтималдығы бар аймақтарды тануға көмектеседі, сонымен қатар барлығын ортақ мақсаттарға жету үшін сенім мен жұмысты нығайтады. Бұл араласуды жақсартатын, сонымен қатар қашықтағы мүшелер арасында тиесілілік сезімін дамытатын бірлескен тәсіл.
Аяқтау
Заманауи бизнес ландшафты қашықтан жұмысты орнату арқылы үздіксіз өзгеріп отырады және осы ауысымның арасында деректерге негізделген түсініктер қашықтағы топ жұмысын жақсартудың маңызды элементіне айналды. Insightful сияқты қашықтағы жұмыс үстелін бақылау бағдарламалық құралын тиімді пайдалану арқылы бизнес деректерге негізделген түсініктердің шынайы әлеуетін ашып, топ өнімділігі үлгілері мен команда динамикасын толықтай пайдалана алады. Проактивті стратегия ретінде деректерге негізделген түсініктерді пайдалану ұйымдардың қашықтан жұмыс жасау арқылы тұрақты дамуын көздейді.
