Gitnux의 보고서에 따르면 93세 미만 근로자의 50%가 업무 관련 업무에 스마트폰을 사용합니다. 이는 특히 프리랜서와 기업가에게 해당됩니다. 프리랜서로 일하는 경우 고용주로부터 전화를 받지 못할 수도 있지만 전화 없이 사업을 운영하는 데 어려움을 겪을 가능성이 높습니다. 이 가이드에서는 직장 전화와 해당 앱을 선택하는 방법을 살펴보겠습니다.
필수 앱
기업의 경우 커뮤니케이션 채널이 많을수록 좋습니다. 모든 업무용 전화에는 이메일 클라이언트는 물론 WhatsApp(및 잠재적으로 추가 산업별 플랫폼)과 같은 메시징 플랫폼 및 Zoom과 같은 화상 회의 도구가 설치되어 있어야 합니다.
온라인 보안을 위해 VPN(가상 사설망)을 사용하여 안전한 검색과 데이터 보호를 권장합니다. 예를 들어, ExpressVPN의 Chrome 확장 프로그램 귀하는 브라우저 내에서 서비스를 사용하여 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다. 안정적인 바이러스 백신 앱도 중요합니다. 가상 사설망과 함께 바이러스 백신을 사용하는 것이 인터넷을 사용하는 가장 안전한 방법입니다.
생산성을 향상하도록 설계된 앱도 있습니다. Evernote나 Trello와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 업무 관련 작업을 효율적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.
올바른 전화 선택
올바른 직장 전화를 선택하는 것이 중요합니다. 성능, 배터리 수명, 앱 호환성과 같은 요소를 고려하세요. 최신 iPhone이나 Samsung Galaxy 모델과 같은 고성능 휴대폰은 처리 능력, 광범위한 앱 라이브러리, 긴 배터리 수명으로 인기가 높습니다.
다른 전화기도 특정 목적에 이상적일 수 있습니다. 예를 들어, 샤오 미 스마트 폰 카메라 품질로 유명하며, 이는 웹사이트나 소셜 미디어 페이지에 사용할 고품질 사진을 찍어야 하는 사업주에게 탁월할 수 있습니다.
휴대폰을 선택하기 전에 사용할 앱을 결정하고 선택한 휴대폰 모델이 해당 앱을 모두 지원하는지 확인하세요.
개인정보 관리
개인적인 용도보다는 업무 관련 업무에서 개인 정보 보호가 덜 중요하다고 생각할 수도 있지만 여전히 고려해야 할 중요한 요소입니다. 직장 전화는 해커의 매력적인 표적이 될 수 있으며 고객이나 고객의 정보를 저장하고 보안 유지를 소홀히 하면 책임을 질 수도 있습니다.
따라서 강력한 비밀번호, 이중 인증(2FA)을 사용하고 휴대폰 소프트웨어를 최신 상태로 유지해야 합니다. Xiaomi의 유용한 가이드 이걸로 당신을 도울 수 있어요.
워크플로 최적화
IFTT 및 Zapier와 같은 자동화 도구는 반복적인 작업을 간소화할 수 있습니다. 예를 들어, 재피어 앱 Slack 메시지를 읽은 후 Trello와 같은 앱에서 작업을 자동으로 예약할 수 있습니다. 간단한 캘린더 앱으로 작업 흐름을 최적화할 수도 있습니다. 미리 알림 및 알림을 설정하면 집중력을 유지하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
일과 삶의 균형
근로자의 3분의 2가 일과 삶의 균형이 좋지 않다고 보고했습니다. 기업가나 프리랜서로 일하면 자신만의 일정과 경계를 자유롭게 설정할 수 있지만 이를 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 하루에 화면 시간이 너무 많으면 건강과 비즈니스에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 디지털 웰빙을 다운로드하거나 스크린타임 앱 이를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
최종 생각
직장 전화는 모든 사업주나 프리랜서에게 필수적인 도구입니다. 또한 앱 및 도구 사용 등 전화 사용을 최적화하면 생산성, 커뮤니케이션, 보안 및 전반적인 성공을 향상시킬 수 있습니다.
