Remiantis „Gitnux“ ataskaita, 93% darbuotojų iki 50 metų naudoja išmaniuosius telefonus su darbu susijusioms užduotims atlikti. Tai ypač pasakytina apie laisvai samdomus vertėjus ir verslininkus. Nors darbdavys greičiausiai jums neduos telefono, jei dirbate laisvai samdomu darbuotojui, jums greičiausiai bus sunku valdyti savo verslą be jo. Šiame vadove apžvelgsime, kaip pasirinkti darbo telefoną ir jo programas.
Esminės programos
Verslui kuo daugiau komunikacijos kanalų, tuo geriau. Bet kuriame darbiniame telefone turi būti įdiegta el. pašto programa, taip pat pranešimų platformos, pvz., „WhatsApp“ (ir galbūt papildomos konkrečios pramonės platformos) ir vaizdo konferencijų įrankiai, tokie kaip „Zoom“.
Siekiant užtikrinti saugumą internete, saugiam naršymui ir jūsų duomenims apsaugoti rekomenduojamas VPN (virtualus privatus tinklas). Pavyzdžiui, „ExpressVPN“ „Chrome“ plėtinys leidžia naudotis paslauga iš naršyklės, kad jūsų duomenys būtų saugūs. Patikima antivirusinė programa taip pat svarbi – antivirusinė programa kartu su virtualiu privačiu tinklu yra saugiausias būdas naudotis internetu.
Taip pat yra programų, skirtų jūsų produktyvumui pagerinti. Projektų valdymo įrankiai, tokie kaip Evernote arba Trello, gali padėti efektyviai organizuoti su darbu susijusias užduotis.
Tinkamo telefono pasirinkimas
Labai svarbu pasirinkti tinkamą darbo telefoną. Apsvarstykite tokius veiksnius kaip našumas, akumuliatoriaus veikimo laikas ir programų suderinamumas. Didelio našumo telefonai, tokie kaip naujausi „iPhone“ ar „Samsung Galaxy“ modeliai, yra populiarūs dėl apdorojimo galios, gausių programų bibliotekų ir ilgo akumuliatoriaus veikimo laiko.
Kiti telefonai taip pat gali būti idealūs konkretiems tikslams, pavyzdžiui, „Xiaomi“ išmanieji telefonai yra žinomi dėl savo fotoaparatų kokybės, kuri gali būti puiki verslo savininkams, kuriems reikia daryti aukštos kokybės nuotraukas savo svetainėms ar socialinės žiniasklaidos puslapiams.
Prieš rinkdamiesi telefoną, nustatykite, kurias programėles naudosite, ir įsitikinkite, kad jūsų pasirinktas telefono modelis palaiko visas jas.
Privatumo valdymas
Nors galite manyti, kad privatumas yra mažiau svarbus atliekant su darbu susijusias užduotis nei asmeniniais tikslais, tai vis tiek yra svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti. Darbo telefonai gali būti patrauklūs taikiniai įsilaužėliams ir netgi galite būti atsakingi, jei saugote klientų ar klientų informaciją ir nepaisysite jos saugumo.
Todėl turėtumėte naudoti stiprius slaptažodžius, dviejų veiksnių autentifikavimą (2FA) ir nuolat atnaujinti savo telefono programinę įrangą. Naudingi „Xiaomi“ vadovai gali jums tai padėti.
Darbo eigos optimizavimas
Automatizavimo įrankiai, tokie kaip IFTT ir Zapier, gali supaprastinti pasikartojančias užduotis. Pavyzdžiui, Zapier programa gali automatiškai suplanuoti užduotis tokiose programose kaip „Trello“ perskaitę „Slack“ pranešimus. Taip pat galite optimizuoti savo darbo eigą naudodami paprastas kalendoriaus programas – priminimų ir pranešimų nustatymas gali padėti susikaupti ir sekti kelią.
Darbo ir gyvenimo balansas
Du trečdaliai darbuotojų teigia neturintys geros darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros. Nors darbas kaip verslininkas ar laisvai samdomas vertėjas gali suteikti jums laisvę nustatyti savo tvarkaraštį ir ribas, jas gali būti sunku išlaikyti. Per daug laiko per dieną gali turėti neigiamos įtakos mūsų sveikatai ir verslui – atsisiunčiant skaitmeninę gerovę arba Ekrano laiko programa gali padėti tai valdyti.
Baigiamosios mintys
Darbinis telefonas yra gyvybiškai svarbus įrankis bet kuriam verslo savininkui ar laisvai samdomam darbuotojui. Be to, optimizuodami telefono naudojimą (pvz., naudodami programas ir įrankius) galite pagerinti produktyvumą, ryšį, saugumą ir bendrą sėkmę.
