Kitas nuolatinis veiksnys, kuris tikriausiai įsitvirtins daugelyje organizacijų, yra perėjimas prie nuotolinio darbo. Ir kodėl gi ne? Spartus šiuolaikinis verslo pasaulis šiuo metu yra revoliuciniame etape.
Nors šis perėjimas naudingas plačiam kontekstui, pavyzdžiui, darbo lankstumui ir prieigai prie pasaulinio organizacijų talentų fondo, jis turi savo iššūkių. Siekdamos įveikti šiuos naujus iššūkius, organizacijos turi pasikliauti tiksliomis duomenimis pagrįstomis įžvalgomis, kurias sukuria tinkamas nuotolinio darbalaukio stebėjimo programinė įranga, kaip populiarus įrankis „Insightful“.
Šis straipsnis gali būti tik atsakymas į bet kokias abejones, kurios jums gali kilti dėl to, kaip duomenimis pagrįstos įžvalgos gali pagerinti nuotolinės komandos veiklą ir padėti valdymui efektyviai paskirstyti išteklius ir sukurti palankią darbo vietos dinamiką.
Duomenimis pagrįsto sprendimų priėmimo reikšmė
Duomenimis pagrįsto sprendimų priėmimo (DDDM) veiksmingumo, efektyvumo ir proceso atotrūkis yra didelis, palyginti su tiesiog pasirinkimu norint priimti sprendimą.
Duomenimis pagrįstų sprendimų priėmimas yra bendras procesas, kurio metu priimant verslo sprendimus naudojama programinės įrangos duomenų analizė, o ne analizuojant tik ankstesnę patirtį ar pasikliaujant intuicija. Šis metodas ypač naudingas dirbant nuotoliniu būdu, kai įprastos valdymo strategijos yra neveiksmingos.
Ar žinojote, kad duomenų analizės naudojimas priimant pagrįstus sprendimus pagerina bendrą darbo našumą 6–10 %? Taigi organizacijos, kurios laikosi duomenimis pagrįsto sprendimų priėmimo metodo, gauna daug privalumų, įskaitant:
- Padidintas veiklos efektyvumas: Organizacijos gali analizuoti darbuotojų veiklos rodiklius, kad nustatytų skirtumus ir optimizuotų darbo eigą, kad padidėtų produktyvumas.
- Padidintas darbuotojų įsitraukimas: Duomenimis pagrįstos įžvalgos padeda vadovams geriau suprasti darbuotojų pasitenkinimo darbu ir įsitraukimo lygius, kurie yra gyvybiškai svarbūs palaikant teigiamą nuotaiką nuotolinio darbo aplinkoje.
- Optimizuotas išteklių paskirstymas: „Insightful“ siūlo prieigą prie realaus laiko duomenų, kurie padeda vadovams priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, kur, kaip ir kam efektyviai paskirstyti išteklius.
- Pritraukti geriausius talentus: Organizacijos, įgyvendinančios pažangią DDDM strategiją, potencialiems darbuotojams praneša, kad jos pabrėžia duomenimis pagrįstą požiūrį ir vertina naujoves, parodydamos, kad yra patrauklesni darbdaviai pramonėje.
Nuotolinio darbalaukio stebėjimo programinės įrangos panaudojimas
Tinkama nuotolinio darbalaukio stebėjimo programinė įranga neabejotinai yra vienas iš labiausiai rekomenduojamų sprendimų renkant duomenis apie jūsų nuotolinės komandos veiklą. Tokia programinė įranga kaip „Insightful“ siūlo daugybę analizės įrankių, kurie stebi darbuotojų laiką ir leidžia vadovams gauti aiškių įžvalgų apie jų produktyvumo modelius ir darbo elgseną.
Ši programinė įranga stebi kasdienę darbuotojų darbo veiklą ir pateikia panoraminį individualaus ir komandos pasirodymo pristatymą. Tai leidžia darbdaviams:
- Tiksliai nustatykite darbuotojų didžiausias produktyvumo valandas, kai jie yra labiausiai susikaupę ir aktyviausi.
- Nustatykite darbo eigos trukdžius, kurie gali trukdyti bendram efektyvumui.
- Stebėkite darbuotojų įsitraukimo lygius naudodami programinės įrangos nustatytas metrikas, pvz., laiką, praleistą atliekant įvairias užduotis, ir atlikimo rodiklius.
Šie duomenys ne tik padeda vadovams geriau suprasti, kaip vykdomos užduotys ir procesai, bet ir suteikia naujų optimizavimo galimybių. Pavyzdžiui, jei komanda linkusi daug kovoti atlikdama konkrečią užduotį, vadovai gali suteikti atitinkamų ir būtinų išteklių arba apmokyti šiuos sunkumus sumažinti.
Komandos dinamikos tobulinimas naudojant tikslią duomenų analizę
Jei norite, kad jūsų nuotolinė komanda veiktų efektyviai ir valdytų efektyviai, vadovai turėtų aiškiai suprasti savo nuotolinės komandos dinamiką. Čia duomenimis pagrįstos įžvalgos leidžia nustatyti aiškius komandos bendradarbiavimo ir bendravimo vertinimo kriterijus, neatsižvelgiant į darbo vietą. Be to, nustatyta, kad labai patenkintos ir įsitraukusios nuotolinės komandos yra 17% produktyvesnės.
Naudodama nuotolinio darbalaukio stebėjimo programinę įrangą, vadovybė gali stebėti nuotolinio komandos bendradarbiavimo metrikas, apimančias:
- Nuotolinio darbuotojų dalyvavimo internetiniuose susitikimuose rodikliai.
- Nutolusių komandos narių sąveikos ir įsitraukimo dažnis.
- Įnašo į komandinius projektus ar užduotis lygiai.
Vadovai gali analizuoti šiuos rodiklius, kad nuspręstų, ar nutolusiems komandos nariams reikia papildomos paramos ar motyvacijos aktyviau įsitraukti į darbą. Žinodami, kaip veikia komandos dinamika, vadovai taip pat gali priimti duomenimis pagrįstus sprendimus dėl pareigų perskirstymo ar komandos restruktūrizavimo, atsižvelgiant į atskirų narių stipriąsias ir silpnąsias puses.
Priimti pagrįstus sprendimus dėl išteklių paskirstymo
Duomenimis pagrįstos įžvalgos skatina vadovus priimti strateginius sprendimus dėl išteklių paskirstymo. Organizacijos gali naudoti nuotolinio darbalaukio stebėjimo programinės įrangos sukurtus našumo duomenis, kad nustatytų sritis, kuriose papildomų išteklių gali prireikti labiausiai. Pavyzdžiui;
- Jei darbo eigoje nepakankamai išnaudojamos tam tikros technologijos ar įrankiai, tai gali būti ženklas, kad laikas iš naujo įvertinti įrankio veiksmingumą arba būtinybė papildomai mokytis.
- Jei konkretus projektas atsilieka nuo nustatyto termino dėl nepakankamo personalo, vadovai turėtų perskirstyti daugiau darbuotojų darbui atlikti arba perskirstyti darbo krūvius, kaip jiems atrodo tinkama po pakartotinio įvertinimo.
Be to, tikslūs ir realaus laiko duomenys, kuriuos pateikia „Insightful“, suteikia vadovams galimybę numatyti būsimus išteklių poreikius, remiantis praeities modeliais. Tarkime, jei duomenų analizė iliustruoja produktyvumo šuolį tam tikrais projekto etapais arba tam tikromis laiko juostomis, vadovai gali atitinkamai pasiruošti, kad garantuotų tinkamą personalo ir išteklių paskirstymą tuo piko metu.
Nuolatinio tobulėjimo kultūros skatinimas
Kitas svarbus aspektas, kai naudojamasi duomenimis pagrįstomis įžvalgomis diegiant nuotolinio komandos narių nuolatinio tobulėjimo darbo dinamiką. Tam organizacijos gali reguliariai peržiūrėti veiklos rodiklius ir prašyti nuotolinių narių atsiliepimų bei sukurti darbo aplinką, kurioje nariai jaustų galią ir dalintųsi vieningo vystymosi idėjomis.
Be to, Insightful, kaip nuotolinio darbalaukio stebėjimo programinė įranga, taip pat skatina šį procesą siūlydama:
- Įžvalgos apie sritis, kuriose nuotoliniai darbuotojai jaučia, kad reikia papildomų išteklių ar vadovų paramos.
- Savalaikės ir išsamios ataskaitos apie komandos ir individualaus darbuotojo veiklą.
- Standartinė metrika, pabrėžianti sėkmingą stebėjimo praktiką arba iniciatyvas, kurios gali išplėsti visą organizaciją.
Išskyrus tai, darbuotojų skatinimas atvirai bendrauti apie savo veiklos duomenis padeda atpažinti sritis, kuriose tikimasi tobulėti, taip pat skatina visus tikėti ir dirbti siekiant bendrų tikslų. Tai bendradarbiavimo metodas, kuris pagerina įsitraukimą ir taip pat ugdo priklausomybės jausmą tarp nutolusių narių.
Uždarymas
Šiuolaikinė verslo aplinka nuolat keičiama dėl nuotolinio darbo sąrankos, o per šį pokytį duomenimis pagrįstos įžvalgos tapo gyvybiškai svarbiu elementu, padedančiu pagerinti nuotolinės komandos veiklą. Veiksmingai naudodamos nuotolinio darbalaukio stebėjimo programinę įrangą, pvz., „Insightful“, įmonės gali išnaudoti tikrąjį duomenimis pagrįstų įžvalgų potencialą ir visapusiškai išnaudoti komandos veiklos modelius bei komandos dinamiką. Taikant iniciatyvią strategiją, naudojant duomenis pagrįstą įžvalgą, organizacijos gali tvariai klestėti nuotolinio darbo sąlygomis.
