Saskaņā ar Gitnux ziņojumu 93% darbinieku, kas jaunāki par 50 gadiem, izmanto viedtālruņus ar darbu saistītu uzdevumu veikšanai. Tas jo īpaši attiecas uz ārštata darbiniekiem un uzņēmējiem. Lai gan, iespējams, darba devējs jums neiedos tālruni, ja strādājat ārštata darbā, jums, visticamāk, būs grūti vadīt savu biznesu bez tālruņa. Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā izvēlēties darba tālruni un tā lietotnes.
Būtiskās lietotnes
Uzņēmumam, jo vairāk saziņas kanālu, jo labāk. Jebkurā darba tālrunī ir jābūt instalētam e-pasta klientam, kā arī ziņojumapmaiņas platformām, piemēram, WhatsApp (un, iespējams, papildu nozarei specifiskām platformām) un videokonferenču rīkiem, piemēram, Zoom.
Lai nodrošinātu drošību tiešsaistē, drošai pārlūkošanai un datu aizsardzībai ieteicams izmantot VPN (virtuālo privāto tīklu). Piemēram, ExpressVPN Chrome paplašinājums ļauj izmantot pakalpojumu savā pārlūkprogrammā, lai nodrošinātu datu drošību. Svarīga ir arī uzticama pretvīrusu programma — antivīruss kopā ar virtuālo privāto tīklu ir drošākais veids, kā izmantot internetu.
Ir arī lietotnes, kas paredzētas jūsu produktivitātes uzlabošanai. Projektu pārvaldības rīki, piemēram, Evernote vai Trello, var palīdzēt efektīvi organizēt ar darbu saistītus uzdevumus.
Pareizā tālruņa izvēle
Pareiza darba tālruņa izvēle ir ļoti svarīga. Apsveriet tādus faktorus kā veiktspēja, akumulatora darbības laiks un lietotņu saderība. Augstas veiktspējas tālruņi, piemēram, jaunākie iPhone vai Samsung Galaxy modeļi, ir populāri to apstrādes jaudas, plašo programmu bibliotēku un ilgā akumulatora darbības laika dēļ.
Arī citi tālruņi var būt ideāli piemēroti konkrētiem mērķiem, piemēram, Xiaomi viedtālruņi ir slaveni ar savu kameru kvalitāti, kas varētu būt lieliski piemērota uzņēmumu īpašniekiem, kuriem ir jāuzņem augstas kvalitātes fotogrāfijas savām vietnēm vai sociālo mediju lapām.
Pirms tālruņa izvēles nosakiet, kuras lietotnes izmantosit, un pārliecinieties, vai jūsu izvēlētais tālruņa modelis atbalsta tās visas.
Privātuma pārvaldība
Lai gan jūs domājat, ka privātums ir mazāk svarīgs ar darbu saistītu uzdevumu veikšanai nekā personīgai lietošanai, tas joprojām ir svarīgs faktors, kas jāņem vērā. Darba tālruņi var būt pievilcīgi hakeru mērķi, un jūs pat varat būt atbildīgs, ja glabājat klientu vai klientu informāciju un neievērojat tās drošību.
Tāpēc jums ir jāizmanto spēcīgas paroles, divu faktoru autentifikācija (2FA) un jāatjaunina tālruņa programmatūra. Xiaomi noderīgas rokasgrāmatas var jums palīdzēt šajā jautājumā.
Darbplūsmu optimizēšana
Automatizācijas rīki, piemēram, IFTT un Zapier, var racionalizēt atkārtotus uzdevumus. Piemēram, Zapier lietotne var automātiski ieplānot uzdevumus tādās lietotnēs kā Trello pēc Slack ziņojumu izlasīšanas. Varat arī optimizēt savas darbplūsmas, izmantojot vienkāršas kalendāra lietotnes — atgādinājumu un paziņojumu iestatīšana var palīdzēt jums koncentrēties un virzīties uz priekšu.
Darba un privātās dzīves līdzsvars
Divas trešdaļas darbinieku ziņo, ka viņiem nav labs darba un privātās dzīves līdzsvars. Lai gan darbs kā uzņēmējs vai ārštata darbinieks var dot jums brīvību noteikt savu grafiku un robežas, tās var būt grūti uzturēt. Pārāk daudz ekrāna laika dienā var negatīvi ietekmēt mūsu veselību un uzņēmumus — lejupielādējot digitālo labklājību vai Ekrāna laika lietotne var palīdzēt to pārvaldīt.
Final Domas
Darba tālrunis ir būtisks rīks jebkuram uzņēmuma īpašniekam vai ārštata darbiniekam. Turklāt tālruņa lietošanas optimizēšana (piemēram, izmantojot lietotnes un rīkus) var uzlabot jūsu produktivitāti, saziņu, drošību un vispārējos panākumus.
