Vēl viena pastāvīga parādība, kas, iespējams, iesakņosies daudzās organizācijās, ir pāreja uz attālo darbu. Un kāpēc gan lai tā nebūtu? Straujā ritmā mūsdienu biznesa pasaule šobrīd atrodas savā revolucionārajā fāzē.
Lai gan šī pāreja kalpo plašam kontekstam, piemēram, darba elastībai un piekļuvei globālam talantu kopumam organizācijām, tai ir savas problēmas. Lai pārvarētu šos jaunos izaicinājumus, organizācijām jāpaļaujas uz precīzām, uz datiem balstītām atziņām, ko rada piemērotas attālās darbvirsmas uzraudzības programmatūra, tāpat kā populārais rīks Insightful.
Šis raksts varētu būt tikai atbilde uz jebkādām šaubām, kas jums varētu rasties par to, kā uz datiem balstīti ieskati var uzlabot attālinātās komandas veiktspēju un virzīt pārvaldību uz efektīvu resursu piešķiršanu un atbalstošas darba vietas dinamikas veidošanu.
Uz datiem balstītas lēmumu pieņemšanas nozīme
Uz datiem balstītas lēmumu pieņemšanas (DDDM) efektivitātē, efektivitātē un procesā ir ievērojama atšķirība, salīdzinot ar vienkāršu izvēles izdarīšanu, lai pieņemtu lēmumu.
Uz datiem balstīta lēmumu pieņemšana ir vispārējs process, kas izmanto programmatūras radīto datu analīzi, lai pieņemtu biznesa lēmumus, nevis analizētu tikai pagātnes pieredzi vai paļautos uz intuīciju. Šī pieeja ir īpaši noderīga attālā darba iestatījumos, kur tradicionālās pārvaldības stratēģijas ir neefektīvas.
Vai zinājāt, ka datu analīzes izmantošana apzinātu lēmumu pieņemšanai uzlabo kopējo darba veiktspēju par 6% līdz 10%? Tādējādi organizācijas, kas izmanto uz datiem balstītu lēmumu pieņemšanas pieeju, gūst daudzas priekšrocības, tostarp:
- Uzlabota darbības efektivitāte: Organizācijas var analizēt darbinieku veiktspējas rādītājus, lai noteiktu atšķirības un optimizētu darbplūsmu, lai palielinātu produktivitāti.
- Uzlabota darbinieku iesaiste: Uz datiem balstīti ieskati palīdz vadītājiem labāk izprast savu darbinieku apmierinātības ar darbu un iesaistīšanās līmeni, kas ir būtiski elementi pozitīvas morāles uzturēšanai attālinātā darba apstākļos.
- Optimizēts resursu sadalījums: Insightful piedāvā piekļuvi reāllaika datiem, kas palīdz vadītājiem ar datiem pamatotu lēmumu pieņemšanā par to, kur, kā un kam efektīvi piešķirt resursus.
- Labāko talantu piesaiste: Organizācijas, kas īsteno progresīvu DDDM stratēģiju, norāda potenciālajiem darbiniekiem, ka tās uzsver uz datiem balstītas pieejas un novērtē inovācijas, demonstrējot sevi kā pievilcīgākus darba devējus šajā nozarē.
Attālās darbvirsmas uzraudzības programmatūras izmantošana
Piemērota attālās darbvirsmas uzraudzības programmatūra neapšaubāmi ir viens no ieteicamākajiem risinājumiem datu vākšanai par jūsu attālās komandas veiktspēju. Tāda programmatūra kā Insightful piedāvā plašus analītikas rīkus, kas pārrauga darbinieku laiku, ļaujot vadītājiem gūt skaidru ieskatu viņu produktivitātes modeļos un darba uzvedībā.
Šī programmatūra uzrauga darbinieku ikdienas darba aktivitātes un nodrošina panorāmas prezentāciju par individuālajiem un komandas veikumiem. Tas ļauj darba devējiem:
- Precīzi nosakiet darbinieku maksimālās produktivitātes stundas, kad viņi ir visvairāk koncentrēti un aktīvākie.
- Nosakiet darbplūsmas traucējumus, kas, iespējams, kavēs kopējo efektivitāti.
- Izsekojiet darbinieku iesaistes līmeni, izmantojot programmatūras iestatītos rādītājus, piemēram, dažādu uzdevumu veikšanai pavadīto laiku un izpildes rādītājus.
Šie dati ne tikai palīdz vadītājiem iegūt labāku izpratni par uzdevumu un procesu izpildi, bet arī sniedz jaunas optimizācijas iespējas. Piemēram, ja komandai ir tendence daudz cīnīties ar konkrētu uzdevumu, vadītāji var nodrošināt atbilstošus un nepieciešamos resursus vai apmācību, lai mazinātu šīs grūtības.
Komandas dinamikas uzlabošana, izmantojot precīzu datu analīzi
Ja vēlaties, lai jūsu attālā komanda strādātu efektīvi ar efektīvu pārvaldību, vadītājiem ir jābūt skaidrai izpratnei par attālās komandas dinamiku. Šeit uz datiem balstīti ieskati ļauj noteikt skaidrus vērtēšanas kritērijus komandas sadarbībai un saziņai neatkarīgi no darba vietas. Turklāt ir konstatēts, ka ļoti apmierinātas un iesaistītas attālās komandas mēdz būt par 17% produktīvākas.
Izmantojot attālās darbvirsmas uzraudzības programmatūru, vadība var pārraudzīt attālās komandas sadarbības rādītājus, kas ietver:
- Attālās darbinieku līdzdalības rādītāji tiešsaistes sanāksmēs.
- Mijiedarbības un iesaistīšanās biežums starp attāliem komandas locekļiem.
- Ieguldījuma līmeņi komandas projektos vai uzdevumos.
Vadītāji var analizēt šos rādītājus, lai izlemtu, vai attāliem komandas locekļiem ir nepieciešams papildu atbalsts vai motivācija aktīvāk iesaistīties darbā. Apzinoties, kā notiek komandas dinamika, vadītāji var pieņemt uz datiem balstītus lēmumus par pienākumu pārdali vai komandas pārstrukturēšanu, pamatojoties uz atsevišķu dalībnieku stiprajām un vājajām pusēm.
Pieņemt pārdomātus lēmumus par resursu piešķiršanu
Uz datiem balstīti ieskati liek vadītājiem pieņemt stratēģiskus lēmumus par resursu piešķiršanu. Organizācijas var izmantot attālās darbvirsmas pārraudzības programmatūras radītos veiktspējas datus, lai noteiktu jomas, kurās papildu resursi varētu būt nepieciešami visvairāk. Piemēram;
- Ja noteiktas tehnoloģijas vai rīki netiek pietiekami izmantoti darbplūsmā, tas var liecināt, ka ir pienācis laiks pārvērtēt rīka efektivitāti vai ir nepieciešama papildu apmācība.
- Ja konkrēts projekts atpaliek no noteiktā laika grafika nepietiekama personāla skaita dēļ, vadītājiem vajadzētu pārcelt vairāk darbinieku, lai veiktu darbu vai pārdalītu darba slodzes pēc atkārtotas novērtēšanas.
Turklāt Insightful sniegtie precīzi un reāllaika dati ļauj vadītājiem paredzēt nākotnes resursu vajadzības, pamatojoties uz pagātnes modeļiem. Pieņemsim, ja datu analīze ilustrē produktivitātes pieaugumu noteiktos projekta posmos vai laika grafikā, vadītāji var attiecīgi sagatavoties, lai garantētu atbilstošu personāla un resursu sadali tajos maksimuma laikos.
Nepārtrauktas attīstības kultūras veicināšana
Vēl viens būtisks aspekts, izmantojot uz datiem balstītu ieskatu, lai izveidotu nepārtrauktas attīstības darba dinamiku starp attāliem komandas locekļiem. Šim nolūkam organizācijas var regulāri pārskatīt veiktspējas rādītājus un lūgt atsauksmes no attāliem dalībniekiem, kā arī izveidot darba vidi, kurā dalībnieki izjūt pilnvaras un dalās idejās par vienotu attīstību.
Turklāt Insightful kā attālās darbvirsmas uzraudzības programmatūra arī veicina šo procesu, piedāvājot:
- Ieskats par jomām, kurās attālinātie darbinieki uzskata, ka ir nepieciešami papildu resursi vai priekšnieku atbalsts.
- Savlaicīgas un detalizētas atskaites par komandas un individuālā darbinieka sniegumu.
- Standarta metrika, kas izceļ veiksmīgu uzraudzības praksi vai iniciatīvas, kas var mērogot organizāciju kopumā.
Izņemot to, darbinieku mudināšana atklāti paziņot par saviem darbības datiem palīdz atpazīt jomas, kurās ir iespējama uzlabojumu iespēja, kā arī pastiprina ikvienu ticību un darbu, lai sasniegtu kopīgus mērķus. Šī ir sadarbības pieeja, kas uzlabo iesaistīšanos un arī attīsta piederības sajūtu starp attāliem dalībniekiem.
slēgšana
Mūsdienu biznesa ainavu nepārtraukti pārveido attālinātā darba iestatīšana, un šajā pārmaiņā uz datiem balstīti ieskati kļuva par būtisku elementu attālinātās komandas veiktspējas uzlabošanai. Efektīvi izmantojot attālās darbvirsmas uzraudzības programmatūru, piemēram, Insightful, uzņēmumi var atraisīt patieso uz datiem balstītu ieskatu potenciālu un pilnībā izmantot komandas darbības modeļus un komandas dinamiku. Kā proaktīva stratēģija, izmantojot uz datiem balstītu ieskatu, organizācijas var ilgtspējīgi attīstīties, izmantojot attālo darbu.
