Друга постојана работа што веројатно ќе се вкорени во многу организации е префрлањето на работа на далечина. А зошто да не биде? Модерниот деловен свет со брзо темпо е во својата револуционерна фаза во овој момент.
Иако оваа транзиција служи за широк контекст, како што се работната флексибилност и пристапот до глобален базен на таленти за организациите, таа има свои предизвици. За да се надминат овие нови предизвици, организациите мора да се потпрат на точни увиди управувани од податоци произведени од соодветни софтвер за следење на далечинска работна површина, како популарната алатка Insightful.
Оваа статија може да биде одговор на сите сомнежи што може да ги имате за тоа како увидите засновани на податоци може да ги подобрат перформансите на далечинскиот тим и да го водат управувањето кон ефективна распределба на ресурсите и градење на динамика на работното место.
Значењето на донесувањето одлуки водени од податоци
Постои значителен јаз во ефективноста, ефикасноста и процесот на донесување одлуки водени од податоци (DDDM) во споредба со едноставното правење избор заради донесување одлука.
Донесувањето одлуки водени од податоци е севкупен процес кој користи аналитика на податоци произведена од софтвер за да донесува деловни одлуки наместо да ги анализира само минатите искуства или да се потпира на интуиција. Овој пристап е особено корисен во поставките за работа на далечина каде што конвенционалните стратегии за управување се неефикасни.
Дали знаевте дека користењето аналитика на податоци за информирано донесување одлуки ги подобрува вкупните работни перформанси за 6% до 10%? Оттука, организациите кои следат пристап на донесување одлуки водени од податоци добиваат многу придобивки, вклучувајќи:
- Подобрена оперативна ефикасност: Организациите можат да ги анализираат индикаторите за перформансите на вработените за да ги идентификуваат разликите и да го оптимизираат работниот тек за да постигнат зголемување на продуктивноста.
- Зголемен ангажман на вработените: Увидите водени од податоци им помагаат на менаџерите подобро да ги разберат нивоата на задоволство од работата и ангажманот на нивните вработени, кои се витални елементи за одржување на позитивниот морал во оддалечените работни места.
- Оптимизирана дистрибуција на ресурси: Insightful нуди пристап до податоци во реално време кои им помагаат на менаџерите во донесувањето одлуки засновани на податоци за тоа каде, како и кому ефективно да ги распределат ресурсите.
- Привлекување врвни таленти: Организациите кои спроведуваат напредна стратегија за DDDM им сигнализираат на потенцијалните вработувања дека ги нагласуваат пристапите засновани на податоци и ги вреднуваат иновациите, демонстрирајќи се како поатрактивни работодавци во индустријата.
Искористување на софтверот за следење на далечинската работна површина
Соодветен софтвер за мониторинг на далечинска работна површина е несомнено едно од најпрепорачливите решенија за собирање податоци за перформансите на вашиот далечински тим. Софтверот како Insightful нуди огромни аналитички алатки кои го следат времето на вработените, овозможувајќи им на менаџерите да добијат јасен увид во нивните модели на продуктивност и работни однесувања.
Овој софтвер ги следи секојдневните работни активности на вработените и обезбедува панорамска презентација на индивидуалните и тимските перформанси. Тоа им овозможува на работодавците да:
- Означете ги часовите за врвна продуктивност на вработените кога тие се најмногу фокусирани и активни.
- Определете ги одвлекувањата на работниот тек што веројатно ќе ја попречат целосната ефикасност.
- Следете ги нивоата на ангажирање на вработените преку метрика поставени од софтверот, како што е времето поминато на различни задачи и стапки на завршување.
Овие податоци не само што им помагаат на менаџерите да добијат подобро разбирање за тоа како се извршуваат задачите и процесите, туку и даваат нови можности за оптимизација. На пример, ако тимот има тенденција да се бори многу со одредена задача, менаџерите можат да обезбедат релевантни и неопходни ресурси или обука за да ги ублажат овие тешкотии.
Подобрување на динамиката на тимот преку точна анализа на податоци
Ако сакате вашиот далечински тим да работи ефикасно со ефективно управување, менаџерите треба да имаат јасно разбирање за нивната динамика на далечинскиот тим. Овде, сознанијата засновани на податоци овозможуваат јасни критериуми за проценка на тимската соработка и комуникација, без оглед на локацијата на работата. Покрај тоа, откриено е дека многу задоволни и ангажирани далечински тимови имаат тенденција да бидат 17% попродуктивни.
Преку употреба на софтвер за мониторинг на далечинска работна површина, менаџментот може да ги следи метриките за соработка на далечинскиот тим што вклучуваат:
- Далечински стапки на учество на вработените на онлајн состаноци.
- Фреквенција на интеракција и вклученост помеѓу оддалечените членови на тимот.
- Нивоа на придонес во тимски проекти или задачи.
Менаџерите можат да ги анализираат овие метрики за да одлучат дали на членовите на тимот од далечина им е потребна дополнителна поддршка или мотивација за поактивно да се вклучат на работа. Свесноста за тоа како се одвива динамиката на тимот, исто така, им овозможува на менаџерите да донесуваат одлуки засновани на податоци во врска со прераспределбата на одговорностите или реструктуирањето на тимот врз основа на силните и слабите страни на поединечните членови.
Донесување информирани одлуки за распределба на ресурсите
Увидите водени од податоци ги принудуваат менаџерите да донесуваат стратешки одлуки за распределбата на ресурсите. Организациите можат да користат податоци за перформансите произведени од софтвер за мониторинг на далечинска работна површина за да ги идентификуваат областите каде што може да бидат најмногу потребни дополнителни ресурси. На пример;
- Доколку одредени технологии или алатки се недоволно искористени во работниот тек, тоа може да биде знак на време за повторна проценка на ефективноста на алатката или потреба од дополнителна обука.
- Ако конкретен проект заостанува зад својата поставена временска рамка поради недоволно кадровско екипирање, менаџерите треба да преназначат повеќе персонал за да ја завршат работата или да го прераспределат обемот на работа како што сметаат дека е соодветно по повторното оценување.
Покрај тоа, точните податоци и во реално време обезбедени од Insightful ги овластуваат менаџерите да ги предвидат идните потреби на ресурси врз основа на минатите модели. Да речеме, ако аналитиката на податоците го илустрира скокот на продуктивноста за време на одредени фази на проектот или временска рамка, менаџерите можат соодветно да се подготват за да гарантираат соодветна дистрибуција на персонал и ресурси во тие периоди на шпиц.
Олеснување на културата на континуиран развој
Друг витален аспект на користење на увиди водени од податоци за всадување работна динамика на континуиран развој помеѓу членовите на тимот од далечина. За тоа, организациите можат редовно да ги прегледуваат метриките на перформансите и да бараат повратни информации од оддалечените членови и да изградат работна средина каде што членовите ќе почувствуваат моќ и ќе споделуваат идеи за унифициран развој.
Понатаму, Insightful, како софтвер за мониторинг на далечинска работна површина, исто така го поттикнува овој процес нудејќи:
- Увид во областите каде што вработените од далечина чувствуваат потреба од дополнителни ресурси или поддршка од претпоставените.
- Навремени и детални извештаи за перформансите на тимот и индивидуалните вработени.
- Стандардна метрика што ги истакнува успешните практики или иницијативи за следење кои можат да ја размерат организацијата како целина.
Освен тоа, охрабрувањето на вработените отворено да комуницираат за нивните податоци за перформансите помага да се препознаат областите со веројатност за подобрување и, исто така, ги зајакнува сите да веруваат и да работат за да се постигнат заеднички цели. Ова е заеднички пристап кој го подобрува ангажманот и исто така негува чувство на припадност меѓу оддалечените членови.
Затворање
Современиот деловен пејзаж постојано се преобликува со поставување на далечинска работа, а среде оваа промена, увидите водени од податоци станаа витален елемент за подобрување на перформансите на далечинскиот тим. Со ефикасно користење на софтвер за следење на далечински десктоп, како што е Insightful, бизнисите можат да го отклучат вистинскиот потенцијал на увидите водени од податоци и да ги искористат шемите на перформансите на тимот и динамиката на тимот со полна сила. Како проактивна стратегија, искористувањето на увидите водени од податоци има за цел организациите да напредуваат одржливо со далечинска работа.
