പല ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും വേരൂന്നിയ മറ്റൊരു സ്ഥിരമായ ഘടകം വിദൂര ജോലിയിലേക്കുള്ള മാറ്റമാണ്. പിന്നെ എന്തുകൊണ്ട് അത് ആകില്ല? ദ്രുതഗതിയിലുള്ള ആധുനിക ബിസിനസ്സ് ലോകം ഈ ഘട്ടത്തിൽ അതിൻ്റെ വിപ്ലവകരമായ ഘട്ടത്തിലാണ്.
ഈ പരിവർത്തനം വർക്ക് ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കായുള്ള ഒരു ആഗോള ടാലൻ്റ് പൂളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം എന്നിവ പോലുള്ള വിശാലമായ സന്ദർഭം നൽകുന്നു, അതിന് അതിൻ്റേതായ വെല്ലുവിളികളുണ്ട്. ഈ പുതിയ വെല്ലുവിളികളെ തരണം ചെയ്യാൻ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അനുയോജ്യമായ ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളെ ആശ്രയിക്കണം റിമോട്ട് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് നിരീക്ഷണ സോഫ്റ്റ്വെയർ, ഇൻസൈറ്റ്ഫുൾ എന്ന ജനപ്രിയ ടൂൾ പോലെ.
ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ എങ്ങനെ റിമോട്ട് ടീമിൻ്റെ പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഫലപ്രദമായ റിസോഴ്സ് അലോക്കേഷനിലേക്കും സപ്പോർട്ടീവ് വർക്ക്‌പ്ലേസ് ഡൈനാമിക്സ് കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിലേക്കും മാനേജ്‌മെൻ്റിനെ നയിക്കാനും എങ്ങനെ കഴിയും എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ഏതൊരു സംശയത്തിനും ഈ ലേഖനം ഉത്തരം മാത്രമായിരിക്കാം.
ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം
ഒരു തീരുമാനത്തിലെത്തുന്നതിനായി ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുന്നതിനെ അപേക്ഷിച്ച് ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനമെടുക്കൽ (ഡിഡിഡിഎം) ഫലപ്രാപ്തി, കാര്യക്ഷമത, പ്രക്രിയ എന്നിവയിൽ കാര്യമായ വിടവുണ്ട്.
മുൻകാല അനുഭവങ്ങൾ മാത്രം വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനോ അവബോധത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനോ പകരം ബിസിനസ്സ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് സോഫ്റ്റ്വെയർ നിർമ്മിച്ച ഡാറ്റാ അനലിറ്റിക്സ് പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്ന മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രക്രിയയാണ് ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനമെടുക്കൽ. പരമ്പരാഗത മാനേജ്മെൻ്റ് തന്ത്രങ്ങൾ ഫലപ്രദമല്ലാത്ത റിമോട്ട് വർക്ക് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഈ സമീപനം പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
വിവരമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ അനലിറ്റിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രവർത്തന പ്രകടനം 6% മുതൽ 10% വരെ മെച്ചപ്പെടുത്തുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? അതിനാൽ, ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനമെടുക്കൽ സമീപനം പിന്തുടരുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ കൊയ്യുന്നു:
- മെച്ചപ്പെട്ട പ്രവർത്തനക്ഷമത: വ്യത്യാസങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് വർക്ക്ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടന അളവുകൾ വിശകലനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ വർദ്ധിപ്പിച്ചു: വിദൂര തൊഴിൽ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ പോസിറ്റീവ് മനോവീര്യം നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള സുപ്രധാന ഘടകങ്ങളായ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സംതൃപ്തിയും ഇടപഴകൽ നിലകളും നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ മാനേജർമാരെ ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ സഹായിക്കുന്നു.
- ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്ത വിഭവ വിതരണം: എവിടെ, എങ്ങനെ, ആർക്കൊക്കെ വിഭവങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനമെടുക്കാൻ മാനേജർമാരെ സഹായിക്കുന്ന തത്സമയ ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് ഇൻസൈറ്റ്ഫുൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
- മികച്ച പ്രതിഭകളെ ആകർഷിക്കുന്നു: നൂതന DDDM സ്ട്രാറ്റജി സിഗ്നൽ നടപ്പിലാക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, അവർ ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സമീപനങ്ങൾക്കും മൂല്യ നവീകരണത്തിനും ഊന്നൽ നൽകുകയും, വ്യവസായത്തിലെ കൂടുതൽ ആകർഷകമായ തൊഴിൽദാതാക്കളായി സ്വയം പ്രകടമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
റിമോട്ട് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മോണിറ്ററിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു
നിങ്ങളുടെ റിമോട്ട് ടീമിൻ്റെ പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെടുന്ന പരിഹാരങ്ങളിലൊന്നാണ് അനുയോജ്യമായ റിമോട്ട് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മോണിറ്ററിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ. ഇൻസൈറ്റ്ഫുൾ പോലെയുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ ജീവനക്കാരുടെ സമയം നിരീക്ഷിക്കുന്ന വിപുലമായ അനലിറ്റിക്സ് ടൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, മാനേജർമാരെ അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത പാറ്റേണുകളെക്കുറിച്ചും ജോലി പെരുമാറ്റരീതികളെക്കുറിച്ചും വ്യക്തമായ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നേടാൻ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
ഈ സോഫ്റ്റ്വെയർ ജീവനക്കാരുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും വ്യക്തിഗത, ടീം പ്രകടനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പനോരമിക് അവതരണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് തൊഴിലുടമകളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു:
- ജീവനക്കാരുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമത സമയം അവർ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രവും സജീവവുമാകുമ്പോൾ കൃത്യമായി സൂചിപ്പിക്കുക.
- മൊത്തത്തിലുള്ള കാര്യക്ഷമതയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോ അശ്രദ്ധകൾ നിർണ്ണയിക്കുക.
- വ്യത്യസ്‌ത ജോലികൾക്കായി ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം, പൂർത്തീകരണ നിരക്കുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ സജ്ജമാക്കിയ മെട്രിക്സ് വഴി ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ ലെവലുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
ടാസ്‌ക്കുകളും പ്രക്രിയകളും എങ്ങനെ നിർവഹിക്കപ്പെടുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഈ ഡാറ്റ മാനേജർമാരെ സഹായിക്കുക മാത്രമല്ല, ഒപ്റ്റിമൈസേഷനുള്ള പുതിയ അവസരങ്ങൾ കൊണ്ടുവരികയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രത്യേക ടാസ്ക്കിൽ ഒരു ടീം വളരെയധികം ബുദ്ധിമുട്ടുന്നുവെങ്കിൽ, മാനേജർമാർക്ക് ഈ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ലഘൂകരിക്കുന്നതിന് പ്രസക്തവും ആവശ്യമായതുമായ വിഭവങ്ങളോ പരിശീലനമോ നൽകാൻ കഴിയും.
കൃത്യമായ ഡാറ്റ അനലിറ്റിക്സിലൂടെ ടീം ഡൈനാമിക്സ് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
നിങ്ങളുടെ റിമോട്ട് ടീം ഫലപ്രദമായ മാനേജ്‌മെൻ്റിനൊപ്പം കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, മാനേജർമാർക്ക് അവരുടെ റിമോട്ട് ടീം ഡൈനാമിക്‌സിനെ കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഇവിടെ, ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ, ജോലിസ്ഥലം പരിഗണിക്കാതെ ടീം സഹകരണത്തിനും ആശയവിനിമയത്തിനും വ്യക്തമായ വിലയിരുത്തൽ മാനദണ്ഡം അനുവദിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, വളരെ സംതൃപ്തരും ഇടപഴകുന്നതുമായ റിമോട്ട് ടീമുകൾ 17% കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കുമെന്ന് കണ്ടെത്തി.
റിമോട്ട് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മോണിറ്ററിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, മാനേജ്‌മെൻ്റിന് ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്ന റിമോട്ട് ടീം സഹകരണ മെട്രിക്സ് നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയും:
- ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളിൽ വിദൂര ജീവനക്കാരുടെ പങ്കാളിത്ത നിരക്ക്.
- വിദൂര ടീം അംഗങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെയും ഇടപെടലിൻ്റെയും ആവൃത്തി.
- ടീം പ്രോജക്റ്റുകളിലോ ടാസ്ക്കുകളിലോ ഉള്ള സംഭാവനയുടെ ലെവലുകൾ.
വിദൂര ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ജോലിയിൽ കൂടുതൽ സജീവമായി ഇടപഴകുന്നതിന് അധിക പിന്തുണയോ പ്രചോദനമോ ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ മാനേജർമാർക്ക് ഈ അളവുകൾ വിശകലനം ചെയ്യാം. ടീം ഡൈനാമിക്സ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാകുന്നത്, വ്യക്തിഗത അംഗങ്ങളുടെ ശക്തിയും ബലഹീനതയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ പുനർവിന്യാസം അല്ലെങ്കിൽ ടീം പുനർനിർമ്മാണം സംബന്ധിച്ച് ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ മാനേജർമാരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
വിഭവ വിഹിതം സംബന്ധിച്ച് അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു
ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ, റിസോഴ്സ് അലോക്കേഷൻ സംബന്ധിച്ച് തന്ത്രപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ മാനേജർമാരെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. റിമോട്ട് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മോണിറ്ററിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ നിർമ്മിക്കുന്ന പ്രകടന ഡാറ്റ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അധിക വിഭവങ്ങൾ ആവശ്യമായേക്കാവുന്ന മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഉപയോഗിക്കാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്;
- വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ചില സാങ്കേതിക വിദ്യകളോ ടൂളുകളോ വേണ്ടത്ര ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് ഉപകരണത്തിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തിയെ കുറിച്ചോ അധിക പരിശീലനത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതയെ കുറിച്ചോ വീണ്ടും വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള സമയത്തിൻ്റെ സൂചനയായിരിക്കാം.
- മതിയായ സ്റ്റാഫിംഗ് കാരണം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോജക്റ്റ് അതിൻ്റെ സെറ്റ് ടൈംലൈനിന് പിന്നിൽ വീഴുകയാണെങ്കിൽ, മാനേജർമാർ ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരെ പുനർനിയോഗിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ പുനർമൂല്യനിർണ്ണയത്തിന് ശേഷം അനുയോജ്യമെന്ന് കരുതുന്ന ജോലിഭാരങ്ങൾ പുനർവിതരണം ചെയ്യണം.
കൂടാതെ, ഇൻസൈറ്റ്ഫുൾ നൽകുന്ന കൃത്യവും തത്സമയ ഡാറ്റയും മുൻകാല പാറ്റേണുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വിഭവങ്ങളുടെ ഭാവി ആവശ്യങ്ങൾ പ്രവചിക്കാൻ മാനേജർമാരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു. ചില പ്രോജക്റ്റ് ഘട്ടങ്ങളിലോ ടൈംലൈനിലോ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലെ കുതിച്ചുചാട്ടം ഡാറ്റാ അനലിറ്റിക്സ് ചിത്രീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ പീക്ക് സമയങ്ങളിൽ വാറൻ്റി ഉചിതമായ സ്റ്റാഫിംഗും വിഭവങ്ങളുടെ വിതരണവും അനുസരിച്ച് മാനേജർമാർക്ക് തയ്യാറാകാം.
തുടർച്ചയായ വികസനത്തിൻ്റെ ഒരു സംസ്കാരം സുഗമമാക്കുന്നു
റിമോട്ട് ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ തുടർച്ചയായ വികസനത്തിൻ്റെ പ്രവർത്തന ചലനാത്മകത വളർത്തിയെടുക്കുന്നതിൽ ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ മറ്റൊരു സുപ്രധാന വശം. അതിനായി, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് പെർഫോമൻസ് മെട്രിക്സ് പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യാനും റിമോട്ട് അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫീഡ്‌ബാക്ക് അഭ്യർത്ഥിക്കാനും അംഗങ്ങൾക്ക് ശാക്തീകരണം അനുഭവപ്പെടുകയും ഏകീകൃത വികസനത്തിനായി ആശയങ്ങൾ പങ്കിടുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം നിർമ്മിക്കാനും കഴിയും.
കൂടാതെ, ഇൻസൈറ്റ്ഫുൾ, ഒരു റിമോട്ട് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മോണിറ്ററിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്ന നിലയിൽ, ഓഫർ ചെയ്തുകൊണ്ട് ഈ പ്രക്രിയയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു:
- വിദൂര ജീവനക്കാർക്ക് അധിക വിഭവങ്ങളോ മേലുദ്യോഗസ്ഥരുടെ പിന്തുണയോ ആവശ്യമാണെന്ന് തോന്നുന്ന മേഖലകളെക്കുറിച്ചുള്ള സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ.
- ടീമിൻ്റെയും വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരുടെയും പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള സമയോചിതവും വിശദവുമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ.
- ഓർഗനൈസേഷനെ മൊത്തത്തിൽ സ്കെയിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന വിജയകരമായ നിരീക്ഷണ രീതികളോ സംരംഭങ്ങളോ എടുത്തുകാണിക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് മെട്രിക്സ്.
അതല്ലാതെ, അവരുടെ പ്രകടന ഡാറ്റയെക്കുറിച്ച് തുറന്ന് ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നത് മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള സാധ്യതയുള്ള മേഖലകളെ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുകയും പൊതു ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനായി എല്ലാവരേയും വിശ്വാസത്തിലേക്കും പ്രവർത്തനത്തിലേക്കും ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇടപഴകൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും റിമോട്ട് അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരു വ്യക്തിത്വബോധം വളർത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സഹകരണ സമീപനമാണിത്.
അടയ്ക്കുക
റിമോട്ട് വർക്ക് സെറ്റപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ആധുനിക ബിസിനസ്സ് ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് തുടർച്ചയായി പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്യപ്പെടുന്നു, ഈ മാറ്റത്തിനിടയിൽ, വിദൂര ടീം പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന ഘടകമായി ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ മാറി. ഇൻസൈറ്റ്ഫുൾ പോലെയുള്ള റിമോട്ട് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മോണിറ്ററിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസ്സിന് ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളുടെ യഥാർത്ഥ സാധ്യതകൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യാനും ടീം പ്രകടന പാറ്റേണുകളിലും ടീം ഡൈനാമിക്‌സിലും പൂർണ്ണ ശക്തിയോടെ ടാപ്പുചെയ്യാനും കഴിയും. സജീവമായ ഒരു തന്ത്രമെന്ന നിലയിൽ, വിദൂര പ്രവർത്തന ക്രമീകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സുസ്ഥിരമായി അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുന്നതിന് ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു.
