Apparat permanenti ieħor li probabbilment se jieħu l-għeruq f'ħafna organizzazzjonijiet huwa l-bidla għal xogħol remot. U għaliex ma jkunx? Id-dinja tan-negozju moderna b'ritmu mgħaġġel tinsab fil-fażi rivoluzzjonarja tagħha f'dan il-punt.
Filwaqt li din it-tranżizzjoni sservi kuntest wiesa', bħall-flessibbiltà tax-xogħol u l-aċċess għal ġabra ta' talent globali għall-organizzazzjonijiet, għandha l-isfidi tagħha. Biex jegħlbu dawn l-isfidi l-ġodda, l-organizzazzjonijiet għandhom jiddependu fuq għarfien preċiż immexxi mid-dejta prodott minn softwer tal-monitoraġġ tad-desktop mill-bogħod, bħall-għodda popolari Insightful.
Dan l-artikolu jista 'jkun biss it-tweġiba għal kwalunkwe dubju li jista' jkollok dwar kif l-għarfien immexxi mid-data jista 'jtejjeb il-prestazzjoni tat-tim remot u jiggwida l-ġestjoni lejn allokazzjoni effettiva tar-riżorsi u l-bini ta' dinamika ta 'appoġġ fuq il-post tax-xogħol.
Sinifikat tat-teħid ta' deċiżjonijiet immexxi mid-data
Hemm vojt sinifikanti fl-effettività, l-effiċjenza, u l-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet immexxi mid-data (DDDM) meta mqabbel mas-sempliċi teħid ta 'għażla għall-fini li tintlaħaq deċiżjoni.
It-teħid ta’ deċiżjonijiet immexxi mid-dejta huwa proċess ġenerali li jisfrutta l-analitika tad-dejta prodotta minn softwer biex tieħu deċiżjonijiet kummerċjali minflok ma tanalizza biss esperjenzi tal-passat jew tistrieħ fuq l-intuwizzjoni. Dan l-approċċ huwa speċjalment utli f'ambjenti ta 'xogħol remot fejn strateġiji ta' ġestjoni konvenzjonali huma ineffettivi.
Kont taf li l-użu tal-analiżi tad-dejta għal teħid ta' deċiżjonijiet infurmat itejjeb il-prestazzjoni tax-xogħol ġenerali b'6% sa 10%? Għalhekk, l-organizzazzjonijiet li jsegwu approċċ tat-teħid ta’ deċiżjonijiet immexxi mid-dejta jieħdu ħafna vantaġġi, inklużi:
- Effiċjenza operattiva mtejba: L-organizzazzjonijiet jistgħu janalizzaw il-metriċi tal-prestazzjoni tal-impjegati biex jidentifikaw id-differenzi u jottimizzaw il-fluss tax-xogħol biex jiksbu spinta fil-produttività.
- Impenn imsaħħaħ tal-impjegati: L-għarfien immexxi mid-dejta jgħin lill-maniġers jifhmu aħjar is-sodisfazzjon tax-xogħol u l-livelli ta’ ingaġġ tal-impjegati tagħhom, li huma elementi vitali biex jinżamm moral pożittiv f’ambjenti ta’ xogħol remot.
- Distribuzzjoni ottimizzata tar-riżorsi: Insightful joffri aċċess għal dejta f'ħin reali li tgħin lill-maniġers bit-teħid ta' deċiżjonijiet immexxi mid-dejta dwar fejn, kif u lil min jallokaw ir-riżorsi b'mod effettiv.
- Jiġbed l-aqwa talent: Organizzazzjonijiet li jimplimentaw strateġija avvanzata DDDM jindikaw lill-impjegaturi potenzjali li jenfasizzaw approċċi mmexxija mid-dejta u jagħtu valur lill-innovazzjoni, u juru lilhom infushom bħala impjegaturi aktar attraenti fl-industrija.
Lieva ta 'softwer ta' monitoraġġ tad-desktop mill-bogħod
Softwer adattat għall-monitoraġġ tad-desktop mill-bogħod huwa bla dubju waħda mill-aktar soluzzjonijiet rakkomandati għall-ġbir tad-dejta dwar il-prestazzjoni tat-tim remot tiegħek. Software bħal Insightful joffri għodod analitiċi vasti li jimmonitorjaw il-ħin tal-impjegati, li jippermettu lill-maniġers jiksbu għarfien ċar dwar ix-xejriet tal-produttività u l-imġieba tax-xogħol tagħhom.
Dan is-software jimmonitorja l-attivitajiet tax-xogħol ta 'kuljum tal-impjegati u jipprovdi preżentazzjoni panoramiċi dwar il-prestazzjonijiet individwali u tat-tim. Jippermetti lil min iħaddem:
- Identifika s-sigħat tal-ogħla produttività tal-impjegati meta jkunu l-aktar iffukati u attivi.
- Iddetermina distrazzjonijiet tal-fluss tax-xogħol li x'aktarx ifixklu l-effiċjenza totali.
- Issegwi l-livelli ta' ingaġġ tal-impjegati permezz ta' metriċi stabbiliti mis-softwer, bħal ħin mqatta' fuq kompiti differenti u rati ta' tlestija.
Din id-dejta mhux biss tgħin lill-maniġers biex jiksbu fehim aħjar ta 'kif il-kompiti u l-proċessi huma esegwiti iżda wkoll iġġib opportunitajiet ġodda għall-ottimizzazzjoni. Pereżempju, jekk tim għandu t-tendenza li jiġġieled ħafna ma 'kompitu speċifiku, il-maniġers jistgħu jipprovdu riżorsi jew taħriġ rilevanti u meħtieġa biex itaffu dawn id-diffikultajiet.
Titjib tad-dinamika tat-tim permezz ta' analiżi preċiża tad-dejta
Jekk trid li t-tim remot tiegħek jaħdem b'mod effiċjenti b'ġestjoni effettiva, il-maniġers għandu jkollhom fehim ċar tad-dinamika tat-tim remot tagħhom. Hawnhekk, għarfien immexxi mid-dejta jippermetti kriterji ta' valutazzjoni ċari għall-kollaborazzjoni u l-komunikazzjoni tat-tim irrispettivament mill-post tax-xogħol. Barra minn hekk, instab li timijiet remoti sodisfatti ħafna u impenjati għandhom it-tendenza li jkunu 17% aktar produttivi.
Permezz tal-użu ta’ softwer ta’ monitoraġġ tad-desktop mill-bogħod, il-ġestjoni tista’ tissorvelja metriċi ta’ kollaborazzjoni tat-tim remoti li jinvolvu:
- Rati ta' parteċipazzjoni mill-bogħod tal-impjegati f'laqgħat onlajn.
- Frekwenza ta' interazzjoni u involviment bejn il-membri tat-tim remoti.
- Livelli ta' kontribut fi proġetti jew kompiti ta' tim.
Il-maniġers jistgħu janalizzaw dawn il-metriċi biex jiddeċiedu jekk il-membri tat-tim remoti jeħtieġux appoġġ jew motivazzjoni addizzjonali biex jinvolvu ruħhom b'mod aktar attiv fuq ix-xogħol. Li tkun konxju ta 'kif id-dinamika tat-tim isseħħ ukoll tippermetti lill-maniġers biex jieħdu deċiżjonijiet immexxija mid-dejta dwar l-assenjazzjoni mill-ġdid tar-responsabbiltajiet jew ir-ristrutturar tat-tim ibbażat fuq il-punti b'saħħithom u d-dgħufijiet tal-membri individwali.
Teħid ta' deċiżjonijiet infurmati dwar l-allokazzjoni tar-riżorsi
L-għarfien immexxi mid-dejta jinfurza lill-maniġers biex jieħdu deċiżjonijiet strateġiċi dwar l-allokazzjoni tar-riżorsi. L-organizzazzjonijiet jistgħu jutilizzaw data tal-prestazzjoni prodotta minn softwer ta' monitoraġġ tad-desktop mill-bogħod biex jidentifikaw oqsma fejn jistgħu jkunu meħtieġa l-aktar riżorsi addizzjonali. Per eżempju;
- Jekk ċerti teknoloġiji jew għodod qed jiġu sottoutilizzati fil-fluss tax-xogħol, jista 'jkun sinjal ta' żmien għal valutazzjoni mill-ġdid tal-effettività tal-għodda jew il-ħtieġa ta 'taħriġ addizzjonali.
- Jekk proġett speċifiku qed jaqa' lura fil-kalendarju stabbilit tiegħu minħabba persunal insuffiċjenti, il-maniġers għandhom jassenjaw mill-ġdid aktar persunal biex iwettaq ix-xogħol jew iqassmu mill-ġdid il-piżijiet tax-xogħol kif jidhirlu xieraq wara valutazzjoni mill-ġdid.
Barra minn hekk, dejta preċiża u f'ħin reali pprovduta minn Insightful tagħti s-setgħa lill-maniġers biex ibassru l-ħtiġijiet futuri ta 'riżorsi bbażati fuq mudelli tal-passat. Ngħidu, jekk l-analiżi tad-dejta turi ż-żieda fil-produttività matul ċerti fażijiet tal-proġett jew skeda taż-żmien, il-maniġers jistgħu jippreparaw kif xieraq biex jiggarantixxu persunal xieraq u distribuzzjoni tar-riżorsi f'dawk il-ħinijiet tal-quċċata.
L-iffaċilitar ta' kultura ta' żvilupp kontinwu
Aspett ieħor vitali tal-użu ta’ għarfien immexxi mid-dejta biex tiġi instillata dinamika ta’ xogħol ta’ żvilupp kontinwu bejn il-membri tat-tim remoti. Għal dan, l-organizzazzjonijiet jistgħu jirrevedu l-metriċi tal-prestazzjoni regolarment u jitolbu feedback minn membri remoti, u jibnu ambjent tax-xogħol fejn il-membri jħossu s-setgħa u jaqsmu ideat għal żvilupp unifikat.
Barra minn hekk, Insightful, bħala softwer ta' monitoraġġ tad-desktop mill-bogħod, irawwem ukoll dan il-proċess billi joffri:
- Tagħrif dwar oqsma fejn impjegati remoti jħossu l-ħtieġa għal riżorsi addizzjonali jew appoġġ mis-superjuri.
- Rapporti f'waqthom u dettaljati dwar il-prestazzjoni tat-tim u tal-impjegati individwali.
- Metriċi standard li jenfasizzaw prattiki jew inizjattivi ta 'monitoraġġ ta' suċċess li jistgħu jkabbru l-organizzazzjoni kollha kemm hi.
Minbarra dan, l-inkoraġġiment tal-impjegati biex jikkomunikaw b'mod miftuħ dwar id-dejta tal-prestazzjoni tagħhom jgħin biex jirrikonoxxu oqsma bi probabbiltà ta 'titjib u wkoll isaħħaħ lil kulħadd biex jemmen u jaħdem biex jilħaq għanijiet komuni. Dan huwa approċċ kollaborattiv li jtejjeb l-impenn u jikkultiva wkoll sens ta’ appartenenza fost il-membri remoti.
Għeluq
Il-pajsaġġ tan-negozju modern huwa kontinwament iffurmat mill-ġdid permezz ta 'setup ta' xogħol remot, u fost din il-bidla, għarfien immexxi mid-dejta sar element vitali biex titjieb il-prestazzjoni tat-tim remot. Billi jimpjegaw b'mod effettiv softwer ta' monitoraġġ tad-desktop mill-bogħod bħal Insightful, in-negozji jistgħu jiftħu l-potenzjal veru tal-għarfien immexxi mid-dejta u jisfruttaw ix-xejriet tal-prestazzjoni tat-tim u d-dinamika tat-tim b'mod sħiħ. Bħala strateġija proattiva, l-ingranaġġ ta’ għarfien immexxi mid-dejta għandu l-għan li l-organizzazzjonijiet jirnexxu b’mod sostenibbli b’setting ta’ xogħol remot.
