Een ander vast onderdeel dat waarschijnlijk wortel zal schieten in veel organisaties is de verschuiving naar werken op afstand. En waarom zou dat niet zo zijn? De snelle moderne zakenwereld bevindt zich op dit moment in een revolutionaire fase.
Hoewel deze transitie een brede context dient, zoals werkflexibiliteit en toegang tot een wereldwijde talentenpool voor organisaties, kent het ook uitdagingen. Om deze nieuwe uitdagingen het hoofd te bieden, moeten organisaties vertrouwen op nauwkeurige datagestuurde inzichten die worden geproduceerd door geschikte software voor extern bureaublad-bewaking, zoals de populaire tool Insightful.
Dit artikel kan het antwoord zijn op de twijfels die u heeft over de manier waarop datagestuurde inzichten de prestaties van teams die op afstand werken kunnen verbeteren en het management kunnen helpen bij het effectief toewijzen van middelen en het creëren van ondersteunende dynamiek op de werkvloer.
Belang van datagestuurde besluitvorming
Er is een groot verschil in de effectiviteit, efficiëntie en het proces van datagedreven besluitvorming (DDDM) vergeleken met het simpelweg maken van een keuze om tot een besluit te komen.
Datagedreven besluitvorming is een algemeen proces dat gebruikmaakt van door software geproduceerde data-analyses om zakelijke beslissingen te nemen in plaats van alleen eerdere ervaringen te analyseren of op intuïtie te vertrouwen. Deze aanpak is vooral nuttig in werkomgevingen op afstand waar conventionele managementstrategieën niet effectief zijn.
Wist u dat het gebruik van data-analyse voor geïnformeerde besluitvorming de algehele werkprestaties met 6% tot 10% verbetert? Organisaties die een datagestuurde besluitvormingsaanpak volgen, profiteren dus van veel voordelen, waaronder:
- Verbeterde operationele efficiëntie: Organisaties kunnen prestatiegegevens van werknemers analyseren om verschillen te identificeren en de workflow te optimaliseren om zo de productiviteit te verhogen.
- Verhoogde betrokkenheid van werknemers: Met datagestuurde inzichten krijgen managers beter inzicht in de tevredenheid en betrokkenheid van hun medewerkers. Dit zijn essentiële elementen voor het behouden van een positief moreel in een werkomgeving waarin op afstand wordt gewerkt.
- Geoptimaliseerde bronverdeling: Insightful biedt toegang tot realtime gegevens waarmee managers op basis van data beslissingen kunnen nemen over waar, hoe en aan wie ze middelen effectief kunnen toewijzen.
- Toptalent aantrekken: Organisaties die een geavanceerde DDDM-strategie implementeren, laten potentiële werknemers weten dat ze de nadruk leggen op datagestuurde benaderingen en waarde hechten aan innovatie. Daarmee laten ze zien dat ze aantrekkelijkere werkgevers in de sector zijn.
Gebruikmaken van software voor extern bureaublad-bewaking
Een geschikte remote desktop monitoring software is ongetwijfeld een van de meest aanbevolen oplossingen voor het verzamelen van gegevens over de prestaties van uw remote team. Software zoals Insightful biedt uitgebreide analysetools die de tijd van werknemers monitoren, waardoor managers duidelijke inzichten kunnen krijgen in hun productiviteitspatronen en werkgedrag.
Deze software monitort de dagelijkse werkactiviteiten van werknemers en biedt een panoramische presentatie van individuele en teamprestaties. Het stelt werkgevers in staat om:
- Ontdek de uren waarop uw medewerkers het meest productief zijn, de uren waarop ze het meest geconcentreerd en actief zijn.
- Bepaal welke afleidingen in de workflow de totale efficiëntie waarschijnlijk zullen belemmeren.
- Houd de betrokkenheid van uw medewerkers bij via door de software ingestelde statistieken, zoals de tijd die aan verschillende taken wordt besteed en de voltooiingspercentages.
Deze gegevens helpen managers niet alleen om beter te begrijpen hoe taken en processen worden uitgevoerd, maar brengen ook nieuwe mogelijkheden voor optimalisatie met zich mee. Als een team bijvoorbeeld vaak moeite heeft met een specifieke taak, kunnen managers relevante en noodzakelijke middelen of training bieden om deze problemen te verzachten.
Verbetering van teamdynamiek door middel van nauwkeurige data-analyse
Als u wilt dat uw externe team efficiënt presteert met effectief management, moeten managers een duidelijk begrip hebben van de dynamiek van hun externe team. Hierbij bieden datagestuurde inzichten duidelijke beoordelingscriteria voor samenwerking en communicatie binnen teams, ongeacht de werklocatie. Bovendien blijkt dat zeer tevreden en betrokken externe teams doorgaans 17% productiever zijn.
Met behulp van software voor het monitoren van externe bureaubladen kan het management de volgende statistieken over de samenwerking van externe teams monitoren:
- Deelnamepercentages van medewerkers op afstand aan onlinevergaderingen.
- Frequentie van interactie en betrokkenheid tussen externe teamleden.
- Niveaus van bijdrage aan teamprojecten of -taken.
Managers kunnen deze statistieken analyseren om te bepalen of externe teamleden extra ondersteuning of motivatie nodig hebben om actiever aan het werk te gaan. Door te weten hoe teamdynamieken zich afspelen, kunnen managers ook datagestuurde beslissingen nemen over het opnieuw toewijzen van verantwoordelijkheden of het herstructureren van teams op basis van de sterke en zwakke punten van individuele leden.
Geïnformeerde beslissingen nemen over de toewijzing van middelen
Datagedreven inzichten dwingen managers om strategische beslissingen te nemen over toewijzing van middelen. Organisaties kunnen prestatiegegevens gebruiken die zijn geproduceerd door software voor externe desktopbewaking om gebieden te identificeren waar extra middelen het meest nodig zijn. Bijvoorbeeld;
- Als bepaalde technologieën of hulpmiddelen in de workflow onvoldoende worden benut, kan het tijd zijn om de effectiviteit van het hulpmiddel opnieuw te beoordelen of is er behoefte aan aanvullende training.
- Als een specifiek project achterloopt op de planning vanwege onvoldoende personeel, moeten managers meer personeel inzetten om de klus te klaren of de werklast herverdelen, zoals ze dat na herbeoordeling nodig achten.
Bovendien stellen nauwkeurige en realtime gegevens van Insightful managers in staat om toekomstige behoeften aan resources te voorspellen op basis van patronen uit het verleden. Stel dat data-analyses de piek in productiviteit illustreren tijdens bepaalde projectfases of tijdlijnen, dan kunnen managers zich hierop voorbereiden om de juiste personeelsbezetting en resourceverdeling te garanderen tijdens die piektijden.
Het faciliteren van een cultuur van continue ontwikkeling
Een ander belangrijk aspect van het gebruiken van datagedreven inzichten is het inbrengen van een werkdynamiek van continue ontwikkeling tussen externe teamleden. Hiervoor kunnen organisaties prestatiemetingen regelmatig beoordelen en feedback vragen van externe leden, en een werkomgeving creëren waarin leden empowerment voelen en ideeën delen voor uniforme ontwikkeling.
Bovendien bevordert Insightful, als software voor het monitoren van externe bureaubladen, dit proces door het volgende aan te bieden:
- Inzichten in gebieden waar medewerkers op afstand behoefte hebben aan extra middelen of ondersteuning van leidinggevenden.
- Tijdige en gedetailleerde rapporten over de prestaties van teams en individuele medewerkers.
- Standaardmetrieken die succesvolle monitoringpraktijken of -initiatieven benadrukken die de organisatie als geheel kunnen opschalen.
Daarnaast helpt het aanmoedigen van werknemers om openlijk te communiceren over hun prestatiegegevens om gebieden te herkennen waar de kans op verbetering groot is en versterkt het ook iedereen in het geloof en de inzet om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Dit is een collaboratieve aanpak die de betrokkenheid verbetert en ook een gevoel van verbondenheid kweekt onder externe leden.
Closure
Het moderne bedrijfslandschap wordt voortdurend hervormd door de opzet van werken op afstand, en te midden van deze verschuiving werden datagestuurde inzichten een essentieel element om de prestaties van externe teams te verbeteren. Door effectief gebruik te maken van software voor het monitoren van externe desktops zoals Insightful, kunnen bedrijven het ware potentieel van datagestuurde inzichten ontsluiten en volledig gebruikmaken van teamprestatiepatronen en teamdynamiek. Als proactieve strategie is het benutten van datagestuurde inzichten erop gericht dat organisaties duurzaam kunnen floreren met een werkomgeving op afstand.
