I følge en rapport fra Gitnux bruker 93 % av arbeidere under 50 smarttelefoner til arbeidsrelaterte oppgaver. Dette gjelder spesielt for frilansere og gründere. Selv om du sannsynligvis ikke vil få en telefon av en arbeidsgiver hvis du jobber frilans, vil du sannsynligvis slite med å drive virksomheten din uten en. I denne veiledningen skal vi se på hvordan du velger en jobbtelefon og appene.
Viktige apper
For en bedrift, jo flere kommunikasjonskanaler, jo bedre. Enhver jobbtelefon bør ha en e-postklient installert, i tillegg til meldingsplattformer som WhatsApp (og potensielt flere bransjespesifikke plattformer) og videokonferanseverktøy som Zoom.
For nettsikkerhet anbefales et VPN (Virtual Private Network) for sikker surfing og for å beskytte dataene dine. For eksempel, ExpressVPNs Chrome-utvidelse lar deg bruke tjenesten fra nettleseren din for å holde dataene dine trygge. En pålitelig antivirusapp er også viktig - antivirus i forbindelse med et virtuelt privat nettverk er den sikreste måten å bruke internett på.
Det finnes også apper utviklet for å forbedre produktiviteten din. Prosjektstyringsverktøy som Evernote eller Trello kan hjelpe deg med å organisere arbeidsrelaterte oppgaver effektivt.
Velge riktig telefon
Å velge riktig jobbtelefon er avgjørende. Vurder faktorer som ytelse, batterilevetid og appkompatibilitet. Høyytelsestelefoner som de nyeste iPhone- eller Samsung Galaxy-modellene er populære for sin prosessorkraft, omfattende appbiblioteker og lang batterilevetid.
Andre telefoner kan også være ideelle for spesifikke formål - for eksempel, Xiaomi smarttelefoner er kjent for kvaliteten på kameraene sine, noe som kan være utmerket for bedriftseiere som trenger å ta bilder av høy kvalitet for sine nettsider eller sosiale medier.
Før du velger en telefon, må du bestemme hvilke apper du skal bruke og sørge for at den valgte telefonmodellen støtter dem alle.
Administrere personvern
Selv om du kanskje tror at personvern er mindre viktig for arbeidsrelaterte oppgaver enn for personlig bruk, er det fortsatt en viktig faktor å vurdere. Arbeidstelefoner kan være attraktive mål for hackere, og du kan til og med bli ansvarlig hvis du lagrer klienters eller kunders informasjon og unnlater å holde den sikker.
Du bør derfor bruke sterke passord, tofaktorautentisering (2FA), og holde telefonens programvare oppdatert. Xiaomis nyttige guider kan hjelpe deg med dette.
Optimalisering av arbeidsflyter
Automatiseringsverktøy som IFTT og Zapier kan strømlinjeforme repeterende oppgaver. For eksempel Zapier-appen kan automatisk planlegge oppgaver i apper som Trello etter å ha lest Slack-meldinger. Du kan også optimere arbeidsflytene dine med enkle kalenderapper – å sette opp påminnelser og varsler kan hjelpe deg med å holde fokus og på rett spor.
Arbeidslivsbalanse
To tredjedeler av arbeidstakerne rapporterer ikke å ha en god balanse mellom arbeid og privatliv. Selv om det å jobbe som gründer eller frilanser kan gi deg friheten til å sette din egen timeplan og grenser, kan de være vanskelige å opprettholde. For mye skjermtid om dagen kan ha en negativ innvirkning på helsen vår og virksomheten vår – nedlasting av Digital Wellbeing eller Skjermtid-app kan hjelpe til med å håndtere dette.
Final Thoughts
En jobbtelefon er et viktig verktøy for enhver bedriftseier eller frilanser. I tillegg kan optimalisering av telefonbruken din (for eksempel ved å bruke apper og verktøy) forbedre produktiviteten, kommunikasjonen, sikkerheten og den generelle suksessen.
