Innym stałym elementem, który prawdopodobnie zakorzeni się w wielu organizacjach, jest przejście na pracę zdalną. I dlaczego miałoby tak nie być? Szybko rozwijający się współczesny świat biznesu znajduje się obecnie w fazie rewolucyjnej.
Chociaż ta zmiana służy szerokiemu kontekstowi, takiemu jak elastyczność pracy i dostęp do globalnej puli talentów dla organizacji, ma ona swoje wyzwania. Aby przezwyciężyć te nowe wyzwania, organizacje muszą polegać na dokładnych spostrzeżeniach opartych na danych, generowanych przez odpowiednie oprogramowanie do zdalnego monitorowania pulpitu, jak popularne narzędzie Insightful.
Ten artykuł może okazać się odpowiedzią na wszelkie wątpliwości dotyczące tego, w jaki sposób informacje oparte na danych mogą poprawić wydajność pracy zdalnej zespołu oraz pomóc kierownictwu w skutecznym przydzielaniu zasobów i budowaniu wspierającej dynamiki w miejscu pracy.
Znaczenie podejmowania decyzji w oparciu o dane
Istnieje znacząca różnica między skutecznością, wydajnością i procesem podejmowania decyzji opartych na danych (DDDM) a prostym dokonaniem wyboru dla samego podjęcia decyzji.
Podejmowanie decyzji na podstawie danych to ogólny proces, który wykorzystuje analizę danych generowaną przez oprogramowanie do podejmowania decyzji biznesowych zamiast analizowania wyłącznie przeszłych doświadczeń lub polegania na intuicji. To podejście jest szczególnie przydatne w środowiskach pracy zdalnej, w których konwencjonalne strategie zarządzania są nieskuteczne.
Czy wiesz, że wykorzystanie analityki danych do podejmowania świadomych decyzji poprawia ogólną wydajność pracy o 6% do 10%? Stąd organizacje stosujące podejście do podejmowania decyzji oparte na danych czerpią wiele korzyści, w tym:
- Poprawiona wydajność operacyjna: Organizacje mogą analizować wskaźniki efektywności pracy pracowników, aby identyfikować różnice i optymalizować przepływ pracy, co przekłada się na wzrost produktywności.
- Większe zaangażowanie pracowników: Informacje oparte na danych pomagają menedżerom lepiej zrozumieć poziom zadowolenia pracowników z pracy i ich zaangażowanie, co jest kluczowym czynnikiem utrzymania pozytywnego morale w środowisku pracy zdalnej.
- Zoptymalizowana dystrybucja zasobów: Insightful oferuje dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co ułatwia menedżerom podejmowanie decyzji na podstawie danych dotyczących tego, gdzie, jak i komu efektywnie przydzielać zasoby.
- Przyciąganie najlepszych talentów: Organizacje wdrażające zaawansowaną strategię DDDM dają potencjalnym pracownikom sygnał, że kładą nacisk na podejście oparte na danych i cenią innowacyjność, pokazując się jako atrakcyjniejsi pracodawcy w branży.
Korzystanie z oprogramowania do monitorowania pulpitu zdalnego
Odpowiednie oprogramowanie do monitorowania pulpitu zdalnego jest niewątpliwie jednym z najbardziej polecanych rozwiązań do zbierania danych na temat wydajności Twojego zdalnego zespołu. Oprogramowanie takie jak Insightful oferuje rozbudowane narzędzia analityczne, które monitorują czas pracowników, umożliwiając menedżerom uzyskanie jasnych informacji na temat ich wzorców produktywności i zachowań w pracy.
To oprogramowanie monitoruje codzienne czynności zawodowe pracowników i zapewnia panoramiczną prezentację wyników indywidualnych i zespołowych. Umożliwia pracodawcom:
- Określ godziny największej produktywności pracowników, w których są najbardziej skoncentrowani i aktywni.
- Określ czynniki rozpraszające uwagę, które mogą mieć negatywny wpływ na ogólną wydajność pracy.
- Śledź poziom zaangażowania pracowników za pomocą wskaźników ustawionych przez oprogramowanie, takich jak czas spędzony na realizacji różnych zadań i wskaźniki ukończenia.
Dane te nie tylko pomagają menedżerom lepiej zrozumieć, w jaki sposób wykonywane są zadania i procesy, ale także otwierają nowe możliwości optymalizacji. Na przykład, jeśli zespół ma tendencję do dużego zmagania się z konkretnym zadaniem, menedżerowie mogą zapewnić odpowiednie i niezbędne zasoby lub szkolenia, aby złagodzić te trudności.
Poprawa dynamiki zespołu poprzez dokładną analizę danych
Jeśli chcesz, aby Twój zespół zdalny działał wydajnie dzięki skutecznemu zarządzaniu, menedżerowie powinni mieć jasne zrozumienie dynamiki swojego zespołu zdalnego. W tym przypadku wgląd oparty na danych umożliwia jasne kryteria oceny współpracy i komunikacji zespołowej niezależnie od lokalizacji pracy. Ponadto stwierdzono, że wysoce zadowolone i zaangażowane zespoły zdalne są o 17% bardziej produktywne.
Dzięki oprogramowaniu do monitorowania pulpitu zdalnego kadra zarządzająca może monitorować wskaźniki współpracy zespołu zdalnego, obejmujące:
- Wskaźniki uczestnictwa pracowników zdalnych w spotkaniach online.
- Częstotliwość interakcji i zaangażowania pomiędzy członkami zespołu zdalnego.
- Poziomy wkładu w projekty lub zadania zespołowe.
Menedżerowie mogą analizować te wskaźniki, aby zdecydować, czy członkowie zdalnego zespołu potrzebują dodatkowego wsparcia lub motywacji, aby aktywniej angażować się w pracę. Świadomość tego, jak przebiega dynamika zespołu, umożliwia menedżerom podejmowanie decyzji opartych na danych dotyczących ponownego przydzielania obowiązków lub restrukturyzacji zespołu w oparciu o mocne i słabe strony poszczególnych członków.
Podejmowanie świadomych decyzji dotyczących alokacji zasobów
Wnioski oparte na danych zmuszają menedżerów do podejmowania strategicznych decyzji dotyczących alokacji zasobów. Organizacje mogą wykorzystywać dane o wydajności generowane przez oprogramowanie do monitorowania pulpitu zdalnego w celu identyfikacji obszarów, w których dodatkowe zasoby mogą być najbardziej potrzebne. Na przykład;
- Jeśli pewne technologie lub narzędzia nie są w pełni wykorzystywane w procesie pracy, może to być znak, że nadszedł czas na ponowną ocenę skuteczności narzędzia lub potrzebę dodatkowego szkolenia.
- Jeśli realizacja konkretnego projektu nie idzie zgodnie z planem z powodu niewystarczającej liczby pracowników, kierownicy powinni przydzielić więcej osób do wykonania zadania lub ponownie rozdzielić obciążenia pracą w sposób uznany za stosowny po ponownej ocenie.
Ponadto dokładne i aktualne dane dostarczane przez Insightful umożliwiają menedżerom przewidywanie przyszłych potrzeb zasobów na podstawie wcześniejszych wzorców. Powiedzmy, że jeśli analiza danych ilustruje wzrost produktywności w określonych fazach projektu lub w określonych ramach czasowych, menedżerowie mogą się odpowiednio przygotować, aby zagwarantować odpowiednią obsadę personelu i dystrybucję zasobów w tych szczytowych okresach.
Ułatwianie kultury ciągłego rozwoju
Innym ważnym aspektem wykorzystania spostrzeżeń opartych na danych w celu zaszczepienia dynamiki pracy ciągłego rozwoju między członkami zespołu zdalnego. W tym celu organizacje mogą regularnie przeglądać wskaźniki wydajności i prosić o opinie członków zdalnych oraz budować środowisko pracy, w którym członkowie odczuwają wzmocnienie i dzielą się pomysłami na ujednolicony rozwój.
Co więcej, Insightful, jako oprogramowanie do monitorowania pulpitu zdalnego, wspomaga ten proces, oferując:
- Spostrzeżenia dotyczące obszarów, w których pracownicy zdalni uważają, że potrzebują dodatkowych zasobów lub wsparcia ze strony przełożonych.
- Terminowe i szczegółowe raporty dotyczące efektywności pracy zespołu i poszczególnych pracowników.
- Standardowe wskaźniki podkreślające skuteczność praktyk lub inicjatyw monitorujących, które mogą mieć wpływ na skalę całej organizacji.
Poza tym zachęcanie pracowników do otwartej komunikacji na temat danych dotyczących ich wyników pomaga rozpoznać obszary, w których istnieje prawdopodobieństwo poprawy, a także wzmacnia wiarę wszystkich i pracę nad osiągnięciem wspólnych celów. Jest to podejście oparte na współpracy, które poprawia zaangażowanie, a także kultywuje poczucie przynależności wśród członków zdalnych.
Zamknięcie
Współczesny krajobraz biznesowy jest nieustannie przekształcany przez zdalną pracę, a pośród tej zmiany, spostrzeżenia oparte na danych stały się kluczowym elementem poprawy wydajności zespołu zdalnego. Dzięki skutecznemu wykorzystaniu oprogramowania do monitorowania pulpitu zdalnego, takiego jak Insightful, firmy mogą uwolnić prawdziwy potencjał spostrzeżeń opartych na danych i w pełni wykorzystać wzorce wydajności zespołu i dynamikę zespołu. Jako proaktywna strategia, wykorzystanie spostrzeżeń opartych na danych ma na celu umożliwienie organizacjom zrównoważonego rozwoju w środowisku pracy zdalnej.
