Outro acessório permanente que provavelmente criará raízes em muitas organizações é a mudança para o trabalho remoto. E por que não seria? O mundo empresarial moderno e acelerado está em sua fase revolucionária neste momento.
Embora essa transição atenda a um contexto amplo, como flexibilidade de trabalho e acesso a um pool global de talentos para organizações, ela tem seus desafios. Para superar esses novos desafios, as organizações devem confiar em insights precisos baseados em dados produzidos por software de monitoramento remoto de desktop, como a popular ferramenta Insightful.
Este artigo pode ser a resposta para quaisquer dúvidas que você possa ter sobre como insights baseados em dados podem melhorar o desempenho de equipes remotas e orientar a gestão em direção à alocação eficaz de recursos e à construção de dinâmicas de apoio no local de trabalho.
Importância da tomada de decisão baseada em dados
Há uma lacuna significativa na eficácia, eficiência e processo de tomada de decisão baseada em dados (DDDM) em comparação a simplesmente fazer uma escolha para chegar a uma decisão.
A tomada de decisão orientada por dados é um processo geral que alavanca a análise de dados produzida por software para tomar decisões de negócios em vez de analisar apenas experiências passadas ou confiar na intuição. Essa abordagem é especialmente útil em ambientes de trabalho remoto, onde estratégias de gerenciamento convencionais são ineficazes.
Você sabia que utilizar análise de dados para tomada de decisão informada melhora o desempenho geral do trabalho em 6% a 10%? Portanto, organizações que seguem uma abordagem de tomada de decisão orientada por dados colhem muitas vantagens, incluindo:
- Melhor eficiência operacional: As organizações podem analisar as métricas de desempenho dos funcionários para identificar diferenças e otimizar o fluxo de trabalho para aumentar a produtividade.
- Aumento do engajamento dos funcionários: Insights baseados em dados ajudam os gerentes a entender melhor os níveis de satisfação e engajamento de seus funcionários no trabalho, que são elementos vitais para manter o moral positivo em ambientes de trabalho remoto.
- Distribuição otimizada de recursos: O Insightful oferece acesso a dados em tempo real que auxiliam os gerentes na tomada de decisões baseadas em dados sobre onde, como e para quem alocar recursos de forma eficaz.
- Atração de grandes talentos: As organizações que implementam uma estratégia avançada de DDDM sinalizam aos potenciais contratados que enfatizam abordagens baseadas em dados e valorizam a inovação, demonstrando-se como empregadoras mais atraentes no setor.
Aproveitando o software de monitoramento remoto da área de trabalho
Um software de monitoramento de desktop remoto adequado é, sem dúvida, uma das soluções mais recomendadas para coletar dados sobre o desempenho da sua equipe remota. Softwares como o Insightful oferecem vastas ferramentas de análise que monitoram o tempo dos funcionários, permitindo que os gerentes obtenham insights claros sobre seus padrões de produtividade e comportamentos de trabalho.
Este software monitora as atividades diárias de trabalho dos funcionários e fornece uma apresentação panorâmica sobre desempenhos individuais e de equipe. Ele permite que os empregadores:
- Identifique os horários de pico de produtividade dos funcionários, quando eles estão mais focados e ativos.
- Identifique distrações no fluxo de trabalho que provavelmente prejudicarão a eficiência total.
- Monitore os níveis de engajamento dos funcionários por meio de métricas definidas pelo software, como tempo gasto em diferentes tarefas e taxas de conclusão.
Esses dados não apenas auxiliam os gerentes a obter uma melhor compreensão de como as tarefas e os processos são executados, mas também trazem novas oportunidades de otimização. Por exemplo, se uma equipe tende a lutar muito com uma tarefa específica, os gerentes podem fornecer recursos ou treinamento relevantes e necessários para mitigar essas dificuldades.
Melhorando a dinâmica da equipe por meio de análises precisas de dados
Se você quer que sua equipe remota tenha um desempenho eficiente com gerenciamento eficaz, os gerentes devem ter um entendimento claro da dinâmica de sua equipe remota. Aqui, insights baseados em dados permitem critérios claros de avaliação para colaboração e comunicação da equipe, independentemente do local de trabalho. Além disso, descobriu-se que equipes remotas altamente satisfeitas e engajadas tendem a ser 17% mais produtivas.
Por meio do uso de software de monitoramento remoto de desktop, a gerência pode monitorar métricas de colaboração de equipes remotas envolvendo:
- Taxas de participação de funcionários remotos em reuniões on-line.
- Frequência de interação e envolvimento entre membros remotos da equipe.
- Níveis de contribuição em projetos ou tarefas de equipe.
Os gerentes podem analisar essas métricas para decidir se os membros remotos da equipe precisam de suporte adicional ou motivação para se envolver mais ativamente no trabalho. Estar ciente de como a dinâmica da equipe se desenrola também permite que os gerentes tomem decisões baseadas em dados sobre a reatribuição de responsabilidades ou reestruturação da equipe com base nos pontos fortes e fracos de cada membro.
Tomar decisões informadas sobre alocação de recursos
Insights baseados em dados obrigam os gerentes a tomar decisões estratégicas sobre alocação de recursos. As organizações podem utilizar dados de desempenho produzidos por software de monitoramento remoto de desktop para identificar áreas onde recursos adicionais podem ser mais necessários. Por exemplo;
- Se certas tecnologias ou ferramentas estão sendo subutilizadas no fluxo de trabalho, pode ser um sinal de que é hora de reavaliar a eficácia da ferramenta ou da necessidade de treinamento adicional.
- Se um projeto específico estiver atrasado em relação ao cronograma definido devido à falta de pessoal, os gerentes devem realocar mais pessoal para realizar o trabalho ou redistribuir as cargas de trabalho conforme julgarem adequado após a reavaliação.
Além disso, dados precisos e em tempo real fornecidos pelo Insightful capacitam os gerentes a prever necessidades futuras de recursos com base em padrões passados. Digamos que, se a análise de dados ilustrar o pico de produtividade durante certas fases ou cronograma do projeto, os gerentes podem se preparar adequadamente para garantir a distribuição adequada de pessoal e recursos durante esses horários de pico.
Facilitando uma cultura de desenvolvimento contínuo
Outro aspecto vital da utilização de insights baseados em dados é incutir uma dinâmica de trabalho de desenvolvimento contínuo entre membros remotos da equipe. Para isso, as organizações podem revisar métricas de desempenho regularmente e solicitar feedback de membros remotos, e construir um ambiente de trabalho onde os membros sintam empoderamento e compartilhem ideias para desenvolvimento unificado.
Além disso, o Insightful, como um software de monitoramento remoto de desktop, também promove esse processo ao oferecer:
- Insights sobre áreas onde funcionários remotos sentem necessidade de recursos adicionais ou suporte de superiores.
- Relatórios detalhados e oportunos sobre o desempenho da equipe e dos funcionários individuais.
- Métricas padrão destacando práticas ou iniciativas de monitoramento bem-sucedidas que podem dimensionar a organização como um todo.
Além disso, encorajar os funcionários a se comunicarem abertamente sobre seus dados de desempenho ajuda a reconhecer áreas com probabilidade de melhoria e também reforça a todos a crença e o trabalho para atingir objetivos comuns. Esta é uma abordagem colaborativa que melhora o engajamento e também cultiva um senso de pertencimento entre membros remotos.
Fechamento
O cenário empresarial moderno é continuamente remodelado pela configuração de trabalho remoto e, em meio a essa mudança, os insights baseados em dados se tornaram um elemento vital para melhorar o desempenho da equipe remota. Ao empregar efetivamente um software de monitoramento de desktop remoto como o Insightful, as empresas podem desbloquear o verdadeiro potencial dos insights baseados em dados e explorar os padrões de desempenho e a dinâmica da equipe com força total. Como uma estratégia proativa, alavancar insights baseados em dados visa que as organizações prosperem de forma sustentável com a configuração de trabalho remoto.
