Potrivit unui raport al Gitnux, 93% dintre lucrătorii sub 50 de ani folosesc smartphone-uri pentru sarcini legate de muncă. Acest lucru este valabil mai ales pentru freelanceri și antreprenori. Deși probabil că nu ți se va da un telefon de la un angajator dacă lucrezi independent, probabil că te vei lupta să-ți conduci afacerea fără unul. În acest ghid, vom analiza cum să alegeți un telefon de serviciu și aplicațiile acestuia.
Aplicații esențiale
Pentru o afacere, cu cât mai multe canale de comunicare, cu atât mai bine. Orice telefon de serviciu ar trebui să aibă instalat un client de e-mail, precum și platforme de mesagerie precum WhatsApp (și eventual platforme suplimentare specifice industriei) și instrumente de videoconferință precum Zoom.
Pentru securitatea online, se recomandă o VPN (Virtual Private Network) pentru navigarea securizată și pentru a vă proteja datele. De exemplu, Extensia Chrome pentru ExpressVPN vă permite să utilizați serviciul din browser pentru a vă păstra datele în siguranță. O aplicație antivirus de încredere este, de asemenea, importantă - antivirusul împreună cu o rețea privată virtuală este cel mai sigur mod de a utiliza internetul.
Există, de asemenea, aplicații concepute pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Instrumentele de management de proiect precum Evernote sau Trello vă pot ajuta să organizați eficient sarcinile legate de muncă.
Alegerea telefonului potrivit
Alegerea telefonului de serviciu potrivit este esențială. Luați în considerare factori precum performanța, durata de viață a bateriei și compatibilitatea aplicațiilor. Telefoanele de înaltă performanță, cum ar fi cele mai recente modele iPhone sau Samsung Galaxy, sunt populare pentru puterea lor de procesare, bibliotecile extinse de aplicații și durata lungă de viață a bateriei.
Alte telefoane pot fi, de asemenea, ideale pentru scopuri specifice - de exemplu, Smartphone-uri Xiaomi sunt renumiți pentru calitatea camerelor lor, care ar putea fi excelentă pentru proprietarii de afaceri care trebuie să facă fotografii de înaltă calitate pentru site-urile lor web sau paginile de socializare.
Înainte de a alege un telefon, determinați ce aplicații veți folosi și asigurați-vă că modelul de telefon ales le acceptă pe toate.
Gestionarea confidențialității
Deși ați putea crede că confidențialitatea este mai puțin importantă pentru sarcinile legate de muncă decât pentru uzurile personale, este totuși un factor important de luat în considerare. Telefoanele de serviciu pot fi ținte atractive pentru hackeri și ați putea chiar să fiți răspunzător dacă stocați informațiile clienților sau ale clienților și neglijați să le păstrați în siguranță.
Prin urmare, ar trebui să utilizați parole puternice, autentificare cu doi factori (2FA) și să păstrați actualizat software-ul telefonului. Ghidurile utile Xiaomi te poate ajuta cu asta.
Optimizarea fluxurilor de lucru
Instrumentele de automatizare precum IFTT și Zapier pot simplifica sarcinile repetitive. De exemplu, cel Aplicația Zapier poate programa automat sarcini în aplicații precum Trello după ce a citit mesajele Slack. De asemenea, vă puteți optimiza fluxurile de lucru cu aplicații simple de calendar - configurarea mementourilor și a notificărilor vă poate ajuta să rămâneți concentrat și pe drumul cel bun.
Echilibru între viața profesională
Două treimi dintre lucrători raportează că nu au un echilibru bun între viața profesională și viața privată. În timp ce lucrul ca antreprenor sau freelancer vă poate oferi libertatea de a vă stabili propriul program și limite, acestea pot fi dificil de menținut. Prea mult timp pe ecran pe zi poate avea un impact negativ asupra sănătății și afacerilor noastre — descărcarea Digital Wellbeing sau Aplicația Screentime poate ajuta la gestionarea acestui lucru.
Gânduri finale
Un telefon de serviciu este un instrument vital pentru orice proprietar de afaceri sau freelancer. În plus, optimizarea utilizării telefonului (cum ar fi prin utilizarea aplicațiilor și instrumentelor) vă poate îmbunătăți productivitatea, comunicarea, securitatea și succesul general.
