Согласно отчету Gitnux, 93% работников в возрасте до 50 лет используют смартфоны для рабочих задач. Особенно это актуально для фрилансеров и предпринимателей. Хотя работодатель, вероятно, не даст вам телефон, если вы работаете фрилансером, вам, скорее всего, будет сложно вести свой бизнес без него. В этом руководстве мы рассмотрим, как выбрать рабочий телефон и его приложения.
Основные приложения
Для бизнеса, чем больше каналов коммуникации, тем лучше. На любом рабочем телефоне должен быть установлен почтовый клиент, а также платформы обмена сообщениями, такие как WhatsApp (и, возможно, дополнительные отраслевые платформы), и инструменты для видеоконференций, такие как Zoom.
В целях онлайн-безопасности рекомендуется использовать VPN (виртуальную частную сеть) для безопасного просмотра и защиты ваших данных. Например, Расширение ExpressVPN для Chrome позволяет вам использовать службу из вашего браузера для обеспечения безопасности ваших данных. Также важно иметь надежное антивирусное приложение: антивирус в сочетании с виртуальной частной сетью является самым безопасным способом использования Интернета.
Существуют также приложения, предназначенные для повышения вашей производительности. Инструменты управления проектами, такие как Evernote или Trello, помогут вам эффективно организовать рабочие задачи.
Выбор правильного телефона
Выбор правильного рабочего телефона имеет решающее значение. Учитывайте такие факторы, как производительность, время автономной работы и совместимость приложений. Высокопроизводительные телефоны, такие как последние модели iPhone или Samsung Galaxy, популярны благодаря своей вычислительной мощности, обширным библиотекам приложений и длительному времени автономной работы.
Другие телефоны также могут подойти для определенных целей — например, Смартфоны Xiaomi славятся качеством своих камер, которые отлично подойдут владельцам бизнеса, которым необходимо делать качественные фотографии для своих веб-сайтов или страниц в социальных сетях.
Прежде чем выбирать телефон, определите, какие приложения вы будете использовать, и убедитесь, что выбранная вами модель телефона поддерживает их все.
Управление конфиденциальностью
Хотя вы можете подумать, что конфиденциальность менее важна для рабочих задач, чем для личного использования, это все равно важный фактор, который следует учитывать. Рабочие телефоны могут быть привлекательной целью для хакеров, и вы даже можете понести ответственность, если храните информацию о клиентах или покупателях и пренебрегаете ее безопасностью.
Поэтому вам следует использовать надежные пароли, двухфакторную аутентификацию (2FA) и обновлять программное обеспечение вашего телефона. Полезные руководства Xiaomi может помочь вам в этом.
Оптимизация рабочих процессов
Инструменты автоматизации, такие как IFTT и Zapier, могут упростить повторяющиеся задачи. Например, Приложение Zapier может автоматически планировать задачи в таких приложениях, как Trello, после прочтения сообщений Slack. Вы также можете оптимизировать свои рабочие процессы с помощью простых приложений-календарей — настройка напоминаний и уведомлений поможет вам оставаться сосредоточенным и не сбиться с пути.
Рабочий баланс
Две трети работников сообщают, что у них нет хорошего баланса между работой и личной жизнью. Хотя работа предпринимателем или фрилансером может дать вам свободу устанавливать свой собственный график и границы, их может быть сложно поддерживать. Слишком много времени, проводимого перед экраном в день, может негативно повлиять на наше здоровье и наш бизнес. Приложение «Экранное время» может помочь справиться с этим.
Заключение
Рабочий телефон — жизненно важный инструмент для любого владельца бизнеса или фрилансера. Более того, оптимизация использования телефона (например, с помощью приложений и инструментов) может повысить вашу производительность, общение, безопасность и общий успех.
