ريموٽ ٽيم جي ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ ۾ ڊيٽا تي ٻڌل بصيرت جو ڪردار

هڪ ٻيو مستقل ٺهڪندڙ جيڪو شايد ڪيترن ئي تنظيمن ۾ روٽ وٺندو، ريموٽ ڪم ڏانهن شفٽ آهي. ۽ اهو ڇو نه هوندو؟ تيز رفتار جديد ڪاروباري دنيا هن وقت پنهنجي انقلابي مرحلي ۾ آهي. 

جڏهن ته هي منتقلي هڪ وسيع حوالي سان ڪم ڪري ٿي، جهڙوڪ ڪم جي لچڪ ۽ تنظيمن لاءِ عالمي ٽيلنٽ پول تائين رسائي، ان جا چئلينج آهن. انهن نون چئلينجن کي منهن ڏيڻ لاءِ، تنظيمن کي لازمي طور تي صحيح ڊيٽا تي ٻڌل بصيرت تي ڀروسو ڪرڻ گهرجي. ريموٽ ڊيسڪ ٽاپ مانيٽرنگ سافٽ ويئر, جهڙوڪ مشهور اوزار Insightful. 

اهو آرٽيڪل شايد صرف انهن شڪن جو جواب هجي جيڪو توهان وٽ هجي انهي بابت ڪيئن ڊيٽا تي هلندڙ بصيرت ريموٽ ٽيم جي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي سگهي ٿي ۽ موثر وسيلن جي تخصيص ۽ مددگار ڪم واري جڳهه جي متحرڪ جي تعمير لاءِ انتظام جي رهنمائي ڪري سگهي ٿي.

ڊيٽا جي بنياد تي فيصلو ڪرڻ جي اهميت

ڊيٽا تي مبني فيصلي سازي (DDDM) جي تاثير، ڪارڪردگي، ۽ عمل ۾ هڪ اهم خال آهي صرف هڪ فيصلي تائين پهچڻ جي خاطر چونڊ ڪرڻ جي مقابلي ۾. 

ڊيٽا تي مبني فيصلو سازي هڪ مجموعي عمل آهي جيڪو صرف ماضي جي تجربن جو تجزيو ڪرڻ يا وجدان تي ڀروسو ڪرڻ بدران ڪاروباري فيصلا ڪرڻ لاءِ سافٽ ويئر جي تيار ڪيل ڊيٽا اينالائيٽڪس جو فائدو وٺي ٿو. اهو طريقو خاص طور تي ريموٽ ڪم جي سيٽنگن ۾ مفيد آهي جتي روايتي انتظامي حڪمت عمليون غير موثر آهن. 

ڇا توهان کي خبر آهي ته ڄاڻايل فيصلي سازي لاءِ ڊيٽا اينالائيٽڪس کي استعمال ڪرڻ سان ڪم جي مجموعي ڪارڪردگي 6٪ کان 10٪ تائين بهتر ٿئي ٿي؟ ان ڪري، تنظيمون ڊيٽا تي ٻڌل فيصلو سازي واري طريقي تي عمل ڪندي ڪيترائي فائدا حاصل ڪن ٿا، جن ۾ شامل آهن:

• بهتر آپريشنل ڪارڪردگي: تنظيمون فرق جي نشاندهي ڪرڻ ۽ پيداوار ۾ واڌ حاصل ڪرڻ لاءِ ڪم جي فلو کي بهتر ڪرڻ لاءِ ملازم جي ڪارڪردگي جي ماپ جو تجزيو ڪري سگهن ٿيون.
• ملازمن جي مصروفيت کي وڌايو: ڊيٽا تي ٻڌل بصيرت مينيجرز کي انهن جي ملازمن جي ملازمت جي اطمينان ۽ مصروفيت جي سطح کي بهتر سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿي، جيڪي دور دراز ڪم جي سيٽنگن ۾ مثبت حوصلا برقرار رکڻ ۾ اهم عنصر آهن.
• بهتر ڪيل وسيلن جي ورڇ: Insightful پيش ڪري ٿو حقيقي وقت جي ڊيٽا تائين رسائي جيڪا مينيجرز کي ڊيٽا جي بنياد تي فيصلو ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته ڪٿي، ڪيئن، ۽ ڪنهن کي مؤثر طريقي سان وسيلن کي مختص ڪرڻ بابت.
• اعليٰ صلاحيتن کي راغب ڪرڻ: تنظيمون لاڳو ڪندڙ ترقي يافته DDDM حڪمت عملي جو اشارو امڪاني ملازمن لاءِ ته اهي ڊيٽا تي مبني انداز ۽ قدر جي جدت تي زور ڏين ، پاڻ کي صنعت ۾ وڌيڪ پرڪشش ملازمن جي طور تي ظاهر ڪن.

ريموٽ ڊيسڪ ٽاپ مانيٽرنگ سافٽ ويئر جو استعمال

هڪ موزون ريموٽ ڊيسڪ ٽاپ مانيٽرنگ سافٽ ويئر بلاشبہ توهان جي ريموٽ ٽيم جي ڪارڪردگي تي ڊيٽا گڏ ڪرڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ تجويز ڪيل حلن مان هڪ آهي. Insightful وانگر سافٽ ويئر وسيع تجزياتي اوزار پيش ڪري ٿو جيڪي ملازمن جي وقت جي نگراني ڪن ٿا، مينيجرز کي انهن جي پيداوار جي نمونن ۽ ڪم جي رويي ۾ واضح بصيرت حاصل ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو.

هي سافٽ ويئر ملازمن جي روزاني ڪم جي سرگرمين جي نگراني ڪري ٿو ۽ انفرادي ۽ ٽيم جي پرفارمنس تي هڪ خوبصورت پيشڪش مهيا ڪري ٿو. اهو ملازمن کي قابل بڻائي ٿو:

• ملازمن جي چوٽي جي پيداوار جي ڪلاڪن کي نشانو بڻايو جڏهن اهي تمام گهڻو ڌيان ۽ سرگرم آهن.
• ڪم جي فلو جي خلفشار جو اندازو لڳايو جيڪو امڪاني طور تي مڪمل ڪارڪردگي کي روڪيندو. 
• سافٽ ويئر پاران مقرر ڪيل ميٽرڪس ذريعي ملازم جي مصروفيت جي سطح کي ٽريڪ ڪريو، جهڙوڪ مختلف ڪمن تي خرچ ڪيل وقت ۽ مڪمل ٿيڻ جي شرح.

هي ڊيٽا نه صرف مينيجرز کي بهتر سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته ڪئين ڪم ۽ عمل ڪيئن ڪيا ويندا آهن پر بهتر ڪرڻ جا نوان موقعا پڻ آڻيندو آهي. مثال طور، جيڪڏهن هڪ ٽيم ڪنهن خاص ڪم سان تمام گهڻي جدوجهد ڪرڻي آهي، مينيجر انهن مشڪلاتن کي گهٽائڻ لاءِ لاڳاپيل ۽ ضروري وسيلا يا تربيت فراهم ڪري سگهن ٿا.

صحيح ڊيٽا اينالائيٽڪس ذريعي ٽيم جي متحرڪ کي بهتر بنائڻ

جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته توھان جي ريموٽ ٽيم موثر انتظام سان موثر طريقي سان انجام ڏئي، مينيجرن کي پنھنجي دور دراز ٽيم جي متحرڪ جي واضح سمجھ ھجڻ گھرجي. هتي، ڊيٽا تي مبني بصيرت ٽيم جي تعاون ۽ رابطي لاء واضح تشخيص معيار جي اجازت ڏئي ٿي بغير ڪم جي جڳهه جي. ان کان علاوه، اهو مليو آهي ته انتهائي مطمئن ۽ مصروف ريموٽ ٽيمون 17٪ وڌيڪ پيداوار آهن. 

ريموٽ ڊيسڪ ٽاپ مانيٽرنگ سافٽ ويئر جي استعمال ذريعي، انتظام ريموٽ ٽيم جي تعاون جي ميٽرڪ مانيٽر ڪري سگھي ٿو جنهن ۾:

• آن لائن گڏجاڻين ۾ ريموٽ ملازم جي شموليت جي شرح.
• دور دراز ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ رابطي ۽ شموليت جي تعدد.
• ٽيم جي منصوبن يا ڪمن ۾ تعاون جي سطح.

مينيجر انهن ميٽرڪ جو تجزيو ڪري سگهن ٿا فيصلو ڪرڻ لاءِ ته ڇا ريموٽ ٽيم جي ميمبرن کي ڪم تي وڌيڪ فعال طور تي مشغول ڪرڻ لاءِ اضافي مدد يا حوصلا افزائي جي ضرورت آهي. انهي کان واقف ٿيڻ سان ٽيم جي متحرڪ ڪيئن راند ڪندو آهي مينيجرز کي انفرادي ميمبرن جي طاقتن ۽ ڪمزورين جي بنياد تي ذميوارين جي ٻيهر تفويض يا ٽيم جي بحالي جي حوالي سان ڊيٽا تي ٻڌل فيصلا ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو.

وسيلن جي ورهاست بابت باخبر فيصلا ڪرڻ 

ڊيٽا تي ٻڌل بصيرت مينيجرز کي وسيلن جي مختص بابت اسٽريٽجڪ فيصلا ڪرڻ لاء لاڳو ڪري ٿي. تنظيمون ريموٽ ڊيسڪ ٽاپ مانيٽرنگ سافٽ ويئر پاران تيار ڪيل ڪارڪردگي ڊيٽا استعمال ڪري سگھن ٿيون علائقن جي نشاندهي ڪرڻ لاءِ جتي اضافي وسيلن جي تمام گهڻي ضرورت هجي. مثال طور؛

• جيڪڏهن ڪم جي فلو ۾ ڪجهه ٽيڪنالاجيون يا اوزار استعمال نه ڪيا ويا آهن، اهو ٿي سگهي ٿو اوزار جي اثرائتي جي ٻيهر تشخيص يا اضافي تربيت جي ضرورت لاءِ وقت جي نشاني.
• جيڪڏهن ڪو خاص پروجيڪٽ پنهنجي مقرر ڪيل ٽائيم لائن کان پوئتي رهجي ويو آهي، ناکافي عملي جي ڪري، مئنيجرن کي گهرجي ته وڌيڪ اهلڪارن کي ٻيهر تفويض ڪن نوڪري کي مڪمل ڪرڻ لاءِ يا ڪم جي لوڊ کي ٻيهر ورهائي جيئن ٻيهر جائزي کان پوءِ مناسب سمجهيو وڃي.

ان کان علاوه، صحيح ۽ حقيقي وقت ڊيٽا مهيا ڪيل انسائيڪلوپيڊيا مينيجرز پاران مهيا ڪيل ماضي جي نمونن جي بنياد تي وسيلن جي مستقبل جي ضرورتن جي اڳڪٿي ڪرڻ لاء. چئو، جيڪڏهن ڊيٽا اينالائيٽڪس خاص منصوبي جي مرحلن يا ٽائم لائن دوران پيداوار ۾ واڌ کي واضع ڪن ٿا، مينيجر انهن چوٽي جي وقتن دوران وارنٽي مناسب عملي ۽ وسيلن جي ورڇ جي مطابق تيار ڪري سگهن ٿا.

مسلسل ترقي جي ثقافت کي سهولت ڏيڻ

ريموٽ ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ مسلسل ترقي جي ڪم کي متحرڪ ڪرڻ ۾ ڊيٽا تي هلندڙ بصيرت کي استعمال ڪرڻ جو هڪ ٻيو اهم پاسو. ان لاءِ، تنظيمون باقاعدگي سان ڪارڪردگيءَ جي ماپن جو جائزو وٺي سگهن ٿيون ۽ ريموٽ ميمبرن کان راءِ طلب ڪري سگهن ٿيون، ۽ ڪم جو ماحول ٺاهي سگهن ٿيون جتي ميمبر بااختيار بڻجڻ جو احساس ڪن ٿا ۽ گڏيل ترقيءَ لاءِ خيالن جو حصيداري ڪري سگهن ٿا.

ان کان علاوه، Insightful، هڪ ريموٽ ڊيسڪ ٽاپ مانيٽرنگ سافٽ ويئر جي طور تي، پڻ پيش ڪندي هن عمل کي فروغ ڏيڻ:

• علائقن جي حوالي سان بصيرت جتي ريموٽ ملازمن کي اضافي وسيلن جي ضرورت محسوس ٿئي ٿي يا اعليٰ آفيسرن جي مدد.
• ٽيم ۽ انفرادي ملازم جي ڪارڪردگي تي بروقت ۽ تفصيلي رپورٽون.
• معياري ميٽرڪس ڪامياب نگراني جي عملن يا شروعاتن کي نمايان ڪري ٿو جيڪي مجموعي طور تي تنظيم کي ماپ ڪري سگھن ٿا.

ان کان علاوه، ملازمن کي حوصلا افزائي ڪرڻ لاءِ انهن جي ڪارڪردگي جي ڊيٽا جي باري ۾ کليل طور تي گفتگو ڪرڻ انهن علائقن کي سڃاڻڻ ۾ مدد ڪري ٿو جيڪي بهتري جي امڪانن سان آهن ۽ سڀني کي يقين ڏياري ٿو ۽ گڏيل مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ ڪم ڪري ٿو. هي هڪ باضابطه طريقو آهي جيڪو مصروفيت کي بهتر بڻائي ٿو ۽ ريموٽ ميمبرن جي وچ ۾ تعلق جو احساس پڻ پيدا ڪري ٿو.

بندش

دور دراز جي ڪم جي سيٽ اپ ذريعي جديد ڪاروباري نظارن کي مسلسل تبديل ڪيو ويو آهي، ۽ هن شفٽ جي وچ ۾، ڊيٽا تي هلندڙ بصيرت هڪ اهم عنصر بڻجي وئي آهي ريموٽ ٽيم جي ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاء. مؤثر طريقي سان استعمال ڪندي ريموٽ ڊيسڪ ٽاپ مانيٽرنگ سافٽ ويئر جهڙوڪ Insightful، ڪاروبار ان لاڪ ڪري سگھن ٿا ڊيٽا تي هلندڙ بصيرت جي حقيقي صلاحيت ۽ ٽيم جي ڪارڪردگي جي نمونن ۽ ٽيم جي متحرڪن کي مڪمل طاقت ۾. هڪ فعال حڪمت عملي جي طور تي، ڊيٽا تي مبني بصيرت جو مقصد تنظيمن کي دور دراز ڪم جي سيٽنگ سان پائيدار ترقي ڪرڻ جو مقصد آهي.